พรีเซ็นเตชั่นของเรามีเฮดเดอร์แบบนี้บ้างหรือไม่?

  • หลักการและเหตุผล
  • งบกำไรขาดทุน
  • กราฟแสดงยอดขายปี 2015

ถ้ามี ผมเกรงว่าเรากำลังใช้เฮดเดอร์แบบ “เสียของ” ครับ

 

Header ในสไลด์แปลว่า คำสำคัญ (Key Message) มิใช่ หัวข้อ (Topic)! 

ถ้าสไลด์ไม่ได้เป็นภาพแล้วล่ะก็ สิ่งสำคัญที่สุดที่ผู้ฟังสนใจเป็นอันดับแรกคือ เฮดเดอร์

ส่วนใหญ่แล้ว เราไม่ค่อยให้ความสำคัญกับเฮดเดอร์ มักใช้คำประเภท หัวข้อ (Title, Topic) มาเป็นเฮดเดอร์ แบบตั้งใจและไม่ตั้งใจ

ถ้าไม่ให้ใช้หัวข้อ แล้วจะใช้อะไรล่ะ?

ผมถามคำถามนี้กลับไป ทันทีที่หัวหน้าบอกให้ผมไปแก้สไลด์มา

คำตอบที่หัวหน้าผมให้กลับมาก็คือ

สไลด์แผ่นนี้ต้องการสื่อถึงอะไรล่ะ?

ผมสตันไปสามวินาที!

เสียงตอบเมื่อสักครู่ยังคงร่ายต่อไปว่า สไลด์ที่ดีควรทำให้ผู้ฟังรู้ชัดเจนไปเลยว่า ถูกทำขึ้นมาเพื่อสื่อถึงอะไร

ทางที่ง่ายที่สุดก็บอกไปในเฮดเดอร์นั่นแหละ เช่น

  • กระบวนการปัจจุบันมีขั้นตอนมากเกินไปและใช้ต้นสูงทุุนกว่าที่ควรเป็น
  • ผลกำไรปีนี้สูงกว่าเป้าหมาย 5% และเติบโตจากปีที่แล้ว 20%
  • แม้ยอดขายยังคำต่ำกว่าเป้าหมาย แต่มีสัญญาณบวกเนื่องจากเมกะโปรเจ็คท์ที่ถูกเลื่อนออกไปจะมียอดเข้ามาในเดือนหน้า
  • ผลการทดลองแสดงให้เห็นว่าคนเรียนจบวิศวกรไม่จำเป็นต้องซ่อมคอมพิวเตอร์เป็นเสมอไป

เห็นไหมครับว่าเราสามารถนำเสนอเมสเซสหรือคำสำคัญของสไลด์แผ่นนั้นๆลงไปที่หัวข้อได้เลย ถ้าเมสเซสชัดเจนตั้งแต่เฮดเดอร์ รายละเอียดในสไลด์ก็ง่ายขึ้นอักโข

ในชีวิตจริงมันไม่ได้ง่ายขนาดนั้น บางครั้งเมสเซสมันไม่จบในหนึ่งหรือสองบรรทัดหรอก!!

หากเมสเซสของสไลด์นั้นยาว หรือค่อนข้างซับซ้อน

ทำไมไม่ใช้คำถามเป็นเฮดเดอร์แทนล่ะครับ? เช่น

  • ทำไมต้องมีโปรเจ็คท์นี้?
  • เหตุใดยอดขายกับผลกำไรถึงไม่สอดคล้องกัน?
  • ผลการตอบรับสินค้าใหม่จากลูกค้าคือ?
  • เหตุใดผลการทดลองถึงไม่สอดคล้องกับสมมติฐาน?

โดยส่วนตัวแล้ว ผมคิดว่าการใช้เฮดเดอร์ในลักษณะนี้ชวนให้ผู้ฟังติดตามมากกว่าในลักษณะแรก

และสอดคล้องกับแนวคิดสตอรี่บอร์ดด้วย (Storyboard)

สไลด์ที่่ดี อาจไม่ต้องมีอนิเมชั่นสวยหรูหรือออกแบบไฮโซก็ได้

แต่ขอให้เป็นสไลด์ที่ทำให้ผู้ฟังเข้าใจในเนื้อหาที่เราต้องการสื่อก็พอครับ ^__^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^