F4_150417

เชื่อไหมครับว่าคุณสร้างมาโครเป็นอยู่แล้ว แต่คุณไม่เคยรู้ตัวมาก่อน!!!

จริงๆนะครับ!!! ถ้าไม่เชื่อคุณลองพิสูจน์ตอนนี้เลยก็ได้ครับ ใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาที

เริ่มจากเปิดเอ็กเซลขึ้นมาก่อนนะครับ จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ไหนก็ได้ (สมมติว่าคลิกที่เซลล์ A1 นะครับ) แล้วลองปรับฟอร์แมตตามที่คุณต้องการเช่น

ใส่เส้นขอบ (Border)

ใส่สี (Fill)

เอาแบบง่ายๆก็พอครับ จากนั้นคลิกซ้ายที่เซลล์อื่น (สมมติว่าเป็นเซลล์ C1) นะครับ แล้วกดปุ่ม

F4

เห็นการเปลี่ยนแแปลงในเซลล์ C1 ไหมครับ?

ฟอร์แมตของเซลล์ C1 เหมือนกับฟอร์แมตของเซลล์ A1 เด๊ะๆเลยใช่ไหมครับ ไม่ว่าจะเป็นเส้นขอบหรือสี โดยคุณกดเพียงปุ่มเดียวคือ F4 ใช่ไหมครับ?

คุณอาจลองอีกครั้งโดยการเพิ่มซับซ้อนลงไป เช่น พิมพ์ตัวเลขลงไปด้วย เปลี่ยนรูปแบบตัวเลข เปลี่ยนการจัดตำแหน่ง (alignment) เปลี่ยนฟอนท์ เปลี่ยนเส้นขอบ เปลี่ยนสี แล้วลองกด F4 ในเซลล์อื่นๆ คุณจะพบว่าคุณได้ก็อปปี้กระบวนการทั้งหมดใส่อีกเซลล์หนึ่งโดยการกดแค่ปุ่มเดียว

จริงๆแล้วนี่ไม่ใช่การเขียนมาโครหรอกครับ

อ้าว! หลอกกันนี่นา อุตส่าห์ดีใจนึกว่าใช้มาโครเป็นแล้ว …

ผมไม่ได้หลอกนะครับ จริงๆแล้วนี่คือผลลัพธ์ที่เราคาดหวังจากการใช้มาโครใช่ไหมครับ

เราสร้างมาโครมาเพื่อลดการทำงานซ้ำซ้อน การกด F4 ทำให้เราไม่ต้องทำขั้นตอนก่อนหน้านี้

คีย์ลัดนี้สามารถใช้งานได้จริง ทุกวันนี้ผมก็ยังใช้งานอยู่เป็นประจำ หลายคนหรือเพื่อนชาวต่างชาติเองก็ไม่ทราบทริคนี้ซึ่งเป็นสิ่งที่น่าเสียดายมาก

อยากให้ลองใช้กันบ่อยๆนะครับ แล้วคุณจะรู้ว่าแค่ปุ่มๆเดียวก็ลดเวลาการทำงานของคุณได้เยอะมากแล้ว

ปุ่ม F4 เสียอ่ะ ทำไงดี?

เอ่อ…. ลองปรึกษาช่างคอมพ์ดีไหมครับ อันนี้จนปัญญาจริงๆ ^_^”

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^