เชื่อไหมครับว่าคุณสร้างมาโครเป็นอยู่แล้ว แต่ไม่รู้ตัวมาก่อน !!

จริงๆนะครับ

ถ้าไม่เชื่อ พิสูจน์ตอนนี้เลยก็ได้ ใช้เวลาไม่เกิน 30 วินาที

เริ่มจากเปิด Excel ขึ้นมาก่อน จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ (สมมติคลิกเซลล์ A1) เลือก Format Cells แล้วปรับฟอร์แมตตามที่ต้องการ เช่น

ใส่เส้นขอบ (Border)

ใส่สี (Fill)

เอาแบบง่ายๆก็พอครับ

เสร็จแล้วเลือกเซลล์อื่น (สมมติว่าเลือกเซลล์ C1) แล้วกดปุ่ม F4

เห็นการเปลี่ยนแปลงในเซลล์ C1 ไหมครับ?

ฟอร์แมตของเซลล์ C1 เหมือนกับฟอร์แมตของเซลล์ A1 เป๊ะเลยใช่ไหมครับ

ทั้งเส้นขอบ สี ที่ปรับเมื่อกี๊ทั้งหมด

งงล่ะสิ ^^

มาลองกันอีกครั้ง คราวนี้ลองใช้กับเซลล์ที่มีข้อมูลบ้าง เพิ่มขั้นตอนให้ซับซ้อนขึ้น เช่น (คลิกขวา เลือก Format Cells) เปลี่ยนรูปแบบตัวเลข เปลี่ยนการจัดตำแหน่ง (alignment) เปลี่ยนฟอนต์ เปลี่ยนเส้นขอบ เปลี่ยนสี

(เลือกเซลล์อื่นที่มีข้อมูล) แล้วกด F4

คุณจะพบว่าสามารถก็อปปี้กระบวนการเมื่อกี๊ทั้งหมด เพียงแค่กด F4 ปุ่มเดียวเท่านั้น

เจ๋งไหมล่ะ ^__^

อันที่จริง นี่ไม่ใช่การเขียนมาโครหรอกครับ

นี่คือคีย์บอร์ดชอร์ตคัตของปุ่ม F4

นั่นคือการ ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้

(นอกจากใช้ใส่ดอลลาร์ไซน์ ($) แล้ว ปุ่ม F4 ยังมีความสามารถนี้ด้วย)

อ้าว! หลอกกันนี่นา อุตส่าห์ดีใจนึกว่าใช้มาโครเป็นแล้ว

ผมไม่ได้หลอกนะครับ ^^

เราสร้างมาโครมาเพื่อลดการทำซ้ำ

F4 ก็ช่วยทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมด แถมกดเพียงปุ่มเดียว เหมือนกันเลยจริงไหมครับ ^^

ชอร์ตคัตนี้ใช้งานได้จริง ทุกวันนี้ผมใช้ประจำ แต่พบว่าหลายคนไม่ทราบ ก็เลยนำมาเล่าสู่กันฟัง ^__^

แล้ว F4 ต่างกับ Format Painter ยังไง?

จริงๆแล้ว F4 กับ Format Painter ไม่เหมืือนกันเลยครับ

F4 คือการทำซ้ำ (ขั้นตอนเมื่อกี๊)

ส่วน Format Painter คือการก็อปปี้ฟอร์แมต

พอดีผมยกตัวอย่างเรื่องทำซ้ำก็อปปี้ฟอร์แมต มันก็เลยดูคล้ายกัน

จะว่าไปแล้ว ในชีวิตจริงผมแทบไม่เคยใช้ Format Painter เลยก็ว่าได้

ถ้าจะก็อปปี้ฟอร์แมต (ที่ทำเมื่อกี๊) ผมมักใช้ F4 เพราะสะดวกกว่า แถมไม่ต้องใช้เมาส์

อยากให้ลองใช้กันบ่อยๆนะครับ แล้วคุณจะรู้ว่าแค่ปุ่มๆเดียวก็ลดเวลาทำงานได้เยอะมาก

ปุ่ม F4 พังไปแล้วอ่ะ ทำไงดี?

เอิ่ม…. ปรึกษาช่างคอมพ์ดีไหมครับ ^__^”

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^__^