Reporting
Reporting

คุณอาจไม่ทราบว่า ผมเคยมีความฝันอยากเขียนหนังสือเกี่ยวกับแนวคิดสร้างสรรค์รีพอร์ตในการทำงาน เพราะอยากเป็นคนสุดท้ายในประเทศไทยที่ต้องลองผิดลองถูกกับเรื่องนี้

วันนี้ผมได้ทำสำเร็จไปส่วนหนึ่งแล้ว นั่นคือการเขียนบทความผ่านทางบล็อกและเฟสบุ๊คแฟนเพจ

แต่การเขียนบทความผ่านช่องทางออนไลน์อาจไม่เป็นที่แพร่หลายนักในเมืองไทย และการได้มีหนังสือสักเล่มเป็นของตัวเองคงเป็นความภูมิใจอย่างหนึ่งของชีวิต

ผมได้ร่างคำนำหนังสือของผมออกมาแล้ว เขียนเอง เออเอง ไม่รู้ว่าตรงกับสิ่งที่คนส่วนใหญ่สนใจหรือเปล่า อ่านแล้วคิดเห็นยังไง อย่าเก็บไว้คนเดียว แบ่งปันให้ผมทราบเพื่อใช้คลำทางปรับปรุงด้วยนะครับ ^_^

ทำงานต้องใช้ ทำไมไม่สอน?

หนังสือที่คุณกำลังใช้นิ้วโป้งจับอยู่นี้ กำลังจะเปิดเผยเคล็ดลับและแนวคิดการสร้างรีพอร์ต ทำอย่างไรจึงจะได้รีพอร์ตรูปแบบสวยงาม โดนใจผู้อ่าน ด้วยเวลาที่สั้นลง รวมถึงแบ่งปันประสบการณ์ทำงานจากชีวิตจริง

วิชาสำคัญที่คนส่วนใหญ่ลืมลงทะเบียนเรียนคือ วิชาสร้างสรรค์รีพอร์ต เหตุผลที่ลืมลงทะเบียนเรียนเพราะมักไม่มีให้ลง วิชานี้แทบไม่มีสอนในสถาบันการศึกษาใดๆ แต่ต้องใช้อย่างหนักหน่วงในการทำงานจริง โดยเฉพาะคนทำงานออฟฟิศ เครื่องมือยอดนิยมที่มักนำมาใช้สร้างสรรค์รีพอร์ตในองค์กรต่างๆคือ โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล ไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยต์ และไมโครซอฟต์เวิร์ด น่าเสียดายว่าคนส่วนใหญ่มักดึงศักยภาพของทั้งสามโปรแกรมได้ไม่ถึง 20% คนส่วนใหญ่จึงมักใช้เวลาทำงานมากกว่าที่ควรจะเป็น

ผมพบว่า คนส่วนใหญ่มักเรียนการใช้โปรแกรมอย่างผิดทิศทาง เรามักจะถูกสอนว่าฟังก์ชั่นหรือฟีเจอร์นี้ใช้ทำอะไร มีขั้นตอนการใช้อย่างไร หรือก็คือเรียนในลักษณะจากหนึ่งไปหาสิบ แต่ในทางปฏิบัติแล้ว เราต้องคิดในลัษณะจากสิบไปหาหนึ่ง เรารู้ว่าเราต้องการรีพอร์ตหน้าตาประมาณนี้ ปัญหาคือ เราไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร!!

ผมได้ลองผิดลองถูกกว่าสิบปี จนสังเคราะห์ได้แนวทางของตัวเอง ซึ่งก็คือเนื้อหาในบทต่างๆของหนังสือเล่มนี้ หากคุณคิดว่าแนวคิดบางอย่างใกล้เคียงกับกรณีของคุณ คุณสามารถเลือกใช้ และกระโดดข้ามขั้นตอนลองผิดลองถูกของผมไปได้เลย ขอให้ผมได้เป็นคนกลุ่มสุดท้ายที่ผ่านขั้นตอนลองผิดนั้น

อย่าปล่อยให้งานที่คุณทุ่มเทแรงกายแรงใจผลักดันจนเป็นรูปร่าง ถูกประเมินต่ำกว่าสิ่งที่ควรจะเป็น เพียงเพราะรีพอร์ตไม่น่าสนใจนะครับ บางครั้งการทำรีพอร์ตให้น่าสนใจอาจเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เราคาดไว้ก็ได้ เพียงแต่เรายังไม่รู้หลักการเท่านั้นเอง

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่าน เพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^