คุณคิดว่าคำถามปราบเซียนสำหรับการสัมภาษณ์งาน คือคำถามแบบใดครับ?

เท่าที่ผมเคยเจอมา นั่นคือการพรีเซ็นต์เคสครับ

พรีเซ็นต์เคสคืออะไร?

พรีเซ็นต์เคสคือ การที่ผู้สัมภาษณ์ให้โจทย์กับผู้สมัคร (ก่อนวันสัมภาษณ์เพียงไม่กี่วัน) ว่าถ้าเจอสถานการณ์แบบนี้ คุณจะแก้ไขอย่างไร หรือ จากข้อมูลที่ให้มา คุณ “เห็น” อะไรบ้าง?

ไม่ใช่แค่พูดปากเปล่านะครับ ต้องเตรียมทำพรีเซ็นเตชั่น รวมทั้งไฟล์คำนวณ (ถ้าต้องคำนวณ) แล้วนำมาพรีเซ็นต์ให้ฟังในวันสัมภาษณ์

ตอนสัมภาษณ์ก็โดนยิงคำถามกระจุย ถ้าไม่แม่น พรุนแน่นอน

อ้อ! ต้องส่งไฟล์พรีเซ็นต์เตชั่นให้ดูก่อนด้วยนะครับ ไม่ใช่มาด้นสดเอาวันสัมภาษณ์เลย

ผมทราบจากพี่ที่อยู่แผนกเอชอาร์ว่า ผู้สมัครเกิน 50% พอรู้ว่าต้องทำเคส ก็ปฏิเสธการสัมภาษณ์กันหมด

จนอดแปลกใจไม่ได้ว่า

ทำไมต้องปฏิเสธ?

ถ้าไม่มีการพรีเซ็นต์งาน จะรู้ได้อย่างไรว่าผู้สมัครคนนั้นเก่งจริงหรือเปล่า?

เพียงแค่การพูดคุยในเวลาสั้นๆ ไม่มีทางเลยที่จะตัดสินผู้สมัครคนนั้นได้

แท็กติกการกดดันผู้สัมภาษณ์ เพื่อดูว่าเค้าจะรับมือกับสถานการณ์บีบคั้นอย่างไร มัน “เอาต์” ไปแล้ว

…

บางครั้งถ้าอยากรู้ความสามารถด้านเอ็กเซล ผมมักได้รับมอบหมายให้ดูไฟล์คำนวณของผู้สมัครเพื่อประเมินว่า

เก่งเอ็กเซลจริงหรือเปล่า?

เวลาดู ผมไม่ได้ดูอะไรมากมายหรอกครับ มีหลักการเพียง 3 ข้อ

1 การออกแบบตาราง

การคำนวณจะง่ายหรือยาก อยู่ที่การออกแบบตารางเป็นหลัก

ถ้าออกแบบตารางดี ก็ผูกสูตรได้ง่าย ส่งข้อมูลต่อก็ง่าย มีระบบ เป็นระเบียบ

ในทางตรงข้าม ถ้าออกแบบตารางไม่ชัดเจน มีทดตรงนั้นที ตรงนี้ที ไม่แบ่งสัดส่วนว่าตัวเลขไหนเป็นสมมติฐาน ตัวเลขไหนเป็นผลจากการคำนวณ

แสดงว่าคนๆนั้นมีความคิดที่ยุ่งเหยิง

.

2 ความเรียบง่ายในการเขียนสูตร

การเขียนสูตรไม่จำเป็นต้องเขียนยาว หรือใช้ VBA เสมอไป

ในทางตรงข้าม ใช้สูตรที่เรียบง่าย ใช้ฟังก์ชั่นพื้นๆกลับดูน่าสนใจกว่า

ดังคำกล่าวว่า Simple is the best!

การเลือกใช้ฟังกชั่นแปลกๆ ไม่ได้แปลว่ารู้จักฟังก์ชั่นเยอะ

ในทางตรงข้าม อาจเป็นชนวนให้เกิดคำถามว่า

“ใช้ฟังก์ชั่นนี้ไม่ง่ายกว่าหรือ?”

.

3 การจัดเรียงลำดับการคำนวณ

หลักการง่ายๆสำหรับการจัดเรียงลำดับการคำนวณคือ

คำนวณจากซ้ายไปขวา และ บนลงล่าง

เชื่อหรือไม่ว่า ร้อยละ 90 ไม่ได้ทำตามนี้!

ส่วนใหญ่มักคำนวณแบบไร้ระเบียบ

เดี๋ยวคำนวณจากขวาไปซ้าย เดี๋ยวซ้ายไปขวา

เอาผลลัพธ์จากเซลล์ที่อยู่ด้านล่างเป็นอินพุตสำหรับเซลล์ที่อยู่ด้านบน

เราต้องตระหนักเสมอว่า เราไม่ได้ทำงานคนเดียว

ไฟล์ที่เราทำจะถูกส่งต่อ หรือนำไปอ้างอิงเสมอ

ถ้าออกแบบแล้วเข้าใจอยู่คนเดียว แต่คนอื่นไม่เข้าใจ ตัวเลขดูดีก็โอเคไป

แต่ถ้าตัวเลขห่างไกลจากที่คาดไว้แล้วล่ะก็

คำพูดแรกที่มักจะโดนคือ

“สูตรผิดหรือเปล่า?”

…

สมัยที่ผมตะลุยหางานใหม่นั้น ถ้ารู้ว่าต้องทำเคสไปพรีเซ็นต์ในวันสัมภาษณ์ ถือว่า “เข้าตีน”

เพราะนั่นคือ “โอกาส” ที่จะแสดงความสามารถ

และคือ “โอกาส” ที่จะได้ฟังคอมเมนต์จากว่าที่เจ้านาย หรือผู้บริหารด้วย

คอมเมนต์ที่ว่า ก็คือคำถามที่ยิงกระจุยนั่นล่ะครับ

ถ้าคอมเมนต์ดูธรรมดา ผมมองว่า การทำงานกับคนๆนี้อาจไม่สนุกก็ได้

การสัมภาษณ์ไม่ได้แปลว่า ผู้สัมภาษณ์เป็นฝ่ายเลือกผู้สมัครเสมอไป

ในทางตรงข้าม นั่นคือเวทีที่ให้ผู้สมัครเลือกผู้สัมภาษณ์เช่นกัน

ฉันใดก็ฉันนั้น ^__^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^