“มีวิธี Paste Value แบบเร็วๆไหมคะ”

หนึ่งในขั้นตอนที่ใช้บ่อยมากๆก็คือ Paste Value

ลองนึกสิว่าวันนึงเรา Paste Value กี่ครั้ง ถ้าทำให้เร็วขึ้นได้ จะเซฟเวลาขนาดไหน

เท่าที่ผมทราบ เทคนิค Paste Value ใน Excel มีทั้งหมด 6 วิธี

มีวิธีอะไรบ้าง มาดูกันครับ ^__^

1 คลิกขวา, Paste Special, Value, OK

นี่คือวิธีพื้นฐานสุดๆ

RightClick_PasteSpecial

ข้อดีคือ ใช้ง่าย

ข้อเสียคือ ใช้เวลานาน และต้องใช้เมาส์

 

2. คลิกขวา, Paste Options, Value

ถ้าวิธีแรกคือวิธีพื้นฐาน นี่คือวิธียอดฮิต

PasteSpecial_Value

ข้อดีคือ ใช้ง่าย เร็ว

ข้อเสียคือ ต้องใช้เมาส์

 

3 กดปุ่มคลิกขวา + V

ปุ่มคลิกขวา คือปุ่มไหนน่ะหรือครับ?

คือปุ่มนี้ครับ

RightClickButton_Keyboard_171018.png

นี่คือวิธีดัดแปลงจากวิธีที่ 2 โดยเปลี่ยนจากการใช้เมาส์คลิกขวา เป็นกดปุ่มคลิกขวาแทน

ข้อดีคือ เร็วมาก

ข้อเสียคือ คีย์บอร์ดของโน๊ตบุ๊คบางรุ่นอาจไม่มีปุ่มคลิกขวา

บางรุ่นมีปุ่มคลิกขวา แต่อาจต้องกดร่วมกับปุ่ม Fn

(คีย์บอร์ดในภาพก็ต้องกดปุ่ม Fn ร่วมด้วย ไม่สามารถกดปุ่มคลิกขวาเดี่ยวๆได้ ยกเว้นตั้งค่าใน Bios แต่อาจกระทบการกดปุ่มอื่นด้วย)

 

4 Alt+H+V+V

วิธีนี้คือการเรียกใช้เมนูคำสั่ง (Ribbon, ริบเบิน) โดยการกดคีย์บอร์ดนั่นเอง

ทุกครั้งที่เรากดปุ่ม Alt คือการเตรียมเรียกใช้คำสั่งต่างๆในริบเบิน

(เมื่อกดปุ่ม Alt จะมีปุ่มไกด์แสดงริบเบินขึ้นมา)

Ribbon_Alt_171018

  • Alt+H คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Home
  • Alt+N คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Insert
  • Alt+P คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Page Layout
  • Alt+M คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Formula
  • Alt+A คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Data
  • Alt+R คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Reveiw
  • Alt+W คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน View

การใช้ Alt+H+V+V ก็คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Home/ Paste นั่นเอง

ข้อดีคือ ใช้ง่าย และกดเพียง 4 ปุ่ม

ข้อเสียคือ Alt เป็นปุ่มที่ไม่ง่ายต่อการกดเท่าไร (ไม่ง่ายเหมือน Ctrl) แต่ถ้าฝึกใช้บ่อยๆก็จะชิน และไม่รู้สึกว่าลำบาก ^__^

 

5 Ctrl+V, Ctrl, V

นี่คือปุ่มทรงคุณค่า เพราะจำง่าย และใช้ง่ายด้วย

อาจจำง่ายๆว่า กด Ctrl+V 2 ครั้งก็ได้

ทริกของการกดปุ่มนี้คือ

กด Ctrl+V รอบแรกก่อน พอกด Ctrl ครั้งที่ 2 ให้กดแล้วปล่อย (อย่ากดค้าง) จากนั้นตามด้วย V

จริงๆแล้ว การกด Ctrl ครั้งที่ 2 คือการเรียก Paste Option นั่นเอง

PasteOption

การกด V ก็คือการใช้ Paste Value

(ถ้าไม่ปล่อยปุ่ม Ctrl Paste Option จะไม่ถูกเรียกขึ้นมา)

ข้อดีคือ เร็ว จำง่าย กดง่ายที่สุด

ข้อเสียคือ ถ้าใช้กับเวอร์ชัน 2013, 2016 บางครั้งการกด Ctrl รอบ 2 จะเรียกคำสั่ง Quick Analysis ทำให้วิธีนี้ใช้ไม่ได้

QuickAnalysis

ถ้าใช้กับการ Paste ในพื้นที่ใหม่ (เซลล์ใหม่) จะไม่เกิดปัญหานี้

แต่ถ้าใช้กับการ Paste ในพื้นที่เดิม (เซลล์เดิม) มักเกิดปัญหานี้

 

6 Alt, E, S, V, Enter

นี่คือวิธีที่คนเก่งๆมักใช้กัน

ปุ่มในตระกูล Alt, E คือปุ่มที่มีตั้งแต่เวอร์ชันดึกดำบรรพ์ แต่ปัจจุบันก็ยังใช้ได้อยู่

การกด Alt, E, S ก็คือการเรียกปุ่ม Paste Special ขึ้นมานั่นเอง

(กด Alt แล้วปล่อย อย่ากด Alt ค้าง)

PasteSpecialWindow

เมื่อตามด้วย V ก็คือการเลือกเป็น Paste Value (กด Enter เพื่อ OK)

ถ้าเข้าใจปุ่มนี้ ก็สามารถประยุกต์การ Paste แบบอื่นๆได้ด้วย เช่น

  • Paste Format: Alt, E, S, T, Enter
  • Paste Value & Multiply: Alt, E, S, V, M, Enter
  • Paste Value & Transpose: Alt, E, S, V, E, Enter

ข้อดีคือ

  1. เร็ว
  2. ใช้ได้กับทุกเวอร์ชัน
  3. ประยุกต์ได้หลากหลาย

ข้อเสียคือ

  1. ต้องกดหลายปุ่ม (ถ้าใช้จนชินก็จะชอบ)
  2. ต้องใช้ตอนคีย์บอร์ดเป็นภาษาอังกฤษ ถ้าใช้ตอนคีย์บอร์ดเป็นภาษาไทย สามารถกด Alt, E, S ได้ แต่พอกด V (อ) จะกดไม่ติด

.

เป็นอย่างไรบ้างครับกับเทคนิคทั้ง 6 วิธี

Ctrl+V, Ctrl, V อาจเป็นวิธีที่เร็ว และกดง่ายที่สุด แต่ข้อเสียคือบางครั้งอาจเรียก Quick Analysis ขึ้นมา (เฉพาะเวอร์ชัน 2013, 2016)

Alt+H+V+V ก็ใช้ง่าย แต่การกดปุ่ม Alt ให้ชิน อาจต้องฝึกนิดนึง

Alt, E, S, V, Enter อาจดูเหมือนกดเยอะ แต่ถ้าเข้าใจเมนู Alt, E, S จะประยุกต์ใช้ได้หลากหลายมาก (และต้องใช้ตอนปรับคีย์บอร์ดเป็นภาษาอังกฤษ)

คงไม่มีวิธีที่ดีที่สุด ขึ้นกับความถนัด และรายละเอียดการใช้งาน

ขออย่างเดียว อย่าใช้ 6 วิธีพร้อมกันก็พอครับ ^^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^__^