“มีวิธี Paste Value แบบเร็วๆไหมคะ”
หนึ่งในขั้นตอนที่ใช้บ่อยมากๆก็คือ Paste Value
ลองนึกสิว่าวันนึงเรา Paste Value กี่ครั้ง ถ้าทำให้เร็วขึ้นได้ จะเซฟเวลาขนาดไหน
เท่าที่ผมทราบ เทคนิค Paste Value ใน Excel มีทั้งหมด 6 วิธี
มีวิธีอะไรบ้าง มาดูกันครับ ^__^
1 คลิกขวา, Paste Special, Value, OK
นี่คือวิธีพื้นฐานสุดๆ
ข้อดีคือ ใช้ง่าย
ข้อเสียคือ ใช้เวลานาน และต้องใช้เมาส์
2. คลิกขวา, Paste Options, Value
ถ้าวิธีแรกคือวิธีพื้นฐาน นี่คือวิธียอดฮิต
ข้อดีคือ ใช้ง่าย เร็ว
ข้อเสียคือ ต้องใช้เมาส์
3 กดปุ่มคลิกขวา + V
ปุ่มคลิกขวา คือปุ่มไหนน่ะหรือครับ?
คือปุ่มนี้ครับ
นี่คือวิธีดัดแปลงจากวิธีที่ 2 โดยเปลี่ยนจากการใช้เมาส์คลิกขวา เป็นกดปุ่มคลิกขวาแทน
ข้อดีคือ เร็วมาก
ข้อเสียคือ คีย์บอร์ดของโน๊ตบุ๊คบางรุ่นอาจไม่มีปุ่มคลิกขวา
บางรุ่นมีปุ่มคลิกขวา แต่อาจต้องกดร่วมกับปุ่ม Fn
(คีย์บอร์ดในภาพก็ต้องกดปุ่ม Fn ร่วมด้วย ไม่สามารถกดปุ่มคลิกขวาเดี่ยวๆได้ ยกเว้นตั้งค่าใน Bios แต่อาจกระทบการกดปุ่มอื่นด้วย)
4 Alt+H+V+V
วิธีนี้คือการเรียกใช้เมนูคำสั่ง (Ribbon, ริบเบิน) โดยการกดคีย์บอร์ดนั่นเอง
ทุกครั้งที่เรากดปุ่ม Alt คือการเตรียมเรียกใช้คำสั่งต่างๆในริบเบิน
(เมื่อกดปุ่ม Alt จะมีปุ่มไกด์แสดงริบเบินขึ้นมา)
- Alt+H คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Home
- Alt+N คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Insert
- Alt+P คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Page Layout
- Alt+M คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Formula
- Alt+A คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Data
- Alt+R คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Reveiw
- Alt+W คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน View
การใช้ Alt+H+V+V ก็คือการเรียกใช้คำสั่งในริบเบิน Home/ Paste นั่นเอง
ข้อดีคือ ใช้ง่าย และกดเพียง 4 ปุ่ม
ข้อเสียคือ Alt เป็นปุ่มที่ไม่ง่ายต่อการกดเท่าไร (ไม่ง่ายเหมือน Ctrl) แต่ถ้าฝึกใช้บ่อยๆก็จะชิน และไม่รู้สึกว่าลำบาก ^__^
5 Ctrl+V, Ctrl, V
นี่คือปุ่มทรงคุณค่า เพราะจำง่าย และใช้ง่ายด้วย
อาจจำง่ายๆว่า กด Ctrl+V 2 ครั้งก็ได้
ทริกของการกดปุ่มนี้คือ
กด Ctrl+V รอบแรกก่อน พอกด Ctrl ครั้งที่ 2 ให้กดแล้วปล่อย (อย่ากดค้าง) จากนั้นตามด้วย V
จริงๆแล้ว การกด Ctrl ครั้งที่ 2 คือการเรียก Paste Option นั่นเอง
การกด V ก็คือการใช้ Paste Value
(ถ้าไม่ปล่อยปุ่ม Ctrl Paste Option จะไม่ถูกเรียกขึ้นมา)
ข้อดีคือ เร็ว จำง่าย กดง่ายที่สุด
ข้อเสียคือ ถ้าใช้กับเวอร์ชัน 2013, 2016 บางครั้งการกด Ctrl รอบ 2 จะเรียกคำสั่ง Quick Analysis ทำให้วิธีนี้ใช้ไม่ได้
ถ้าใช้กับการ Paste ในพื้นที่ใหม่ (เซลล์ใหม่) จะไม่เกิดปัญหานี้
แต่ถ้าใช้กับการ Paste ในพื้นที่เดิม มักเกิดปัญหานี้
เช่น เดิมทีคอลัมน์นี้เกิดจากการเขียนสูตร แต่ไม่อยากคงสูตรไว้ ้ต้องการปรับข้อมูลให้เป็น Value พอกด Ctrl ครั้งที่สองจะเป็นการเรียกคำสั่ง Quick Analysis ขึ้นมา ทำให้คีย์นี้ใช้ไม่ได้
6 Alt, E, S, V, Enter
นี่คือวิธีที่คนเก่งๆมักใช้กัน
ปุ่มในตระกูล Alt, E คือปุ่มที่มีตั้งแต่เวอร์ชันดึกดำบรรพ์ แต่ปัจจุบันก็ยังใช้ได้อยู่
การกด Alt, E, S ก็คือการเรียกหน้าต่าง Paste Special ขึ้นมานั่นเอง
(กด Alt แล้วปล่อย อย่ากด Alt ค้าง)
เมื่อตามด้วย V ก็คือการเลือกเป็น Paste Value (กด Enter เพื่อ OK)
ถ้าเข้าใจปุ่มนี้ ก็สามารถประยุกต์การ Paste แบบอื่นๆได้ด้วย เช่น
- Paste Format: Alt, E, S, T, Enter
- Paste Value & Multiply: Alt, E, S, V, M, Enter
- Paste Value & Transpose: Alt, E, S, V, E, Enter
ข้อดีคือ
- เร็ว
- ใช้ได้กับทุกเวอร์ชัน
- ประยุกต์ได้หลากหลาย
ข้อเสียคือ
- ต้องกดหลายปุ่ม (ถ้าใช้จนชินก็จะชอบ)
- ต้องใช้ตอนคีย์บอร์ดเป็นภาษาอังกฤษ ถ้าใช้ตอนคีย์บอร์ดเป็นภาษาไทย สามารถกด Alt, E, S ได้ แต่พอกด V (อ) จะกดไม่ติด
อ้อ! ถ้าไม่ถนัดกด Alt+E+S อาจเปลี่ยนเป็น Ctrl+Alt+V แทน เป็นอีกคีย์ลัดนึงที่ใช้เปิดหน้าต่าง Paste Special ได้เช่นกัน
หรือถ้าต้องการกดทีเดียวแล้วเป็น Paste Value เลยก็คือกด Ctrl+Alt+V+V แล้ว Enter นั่นเอง
ขอบคุณคุณ Kant Chareancholwanich ที่แชร์เทคนิคนี้ครับ ^/\^
.
เป็นอย่างไรบ้างครับกับเทคนิคทั้ง 6 วิธี
Ctrl+V, Ctrl, V อาจเป็นวิธีที่เร็ว และกดง่ายที่สุด แต่ข้อเสียคือบางครั้งอาจเรียก Quick Analysis ขึ้นมา (ถ้า paste ทับข้อมูลเดิม)
Alt+H+V+V ก็ใช้ง่าย แต่การกดปุ่ม Alt ให้ชิน อาจต้องฝึกนิดนึง
Alt, E, S, V, Enter อาจดูเหมือนกดเยอะ แต่ถ้าเข้าใจเมนู Alt, E, S จะประยุกต์ใช้ได้หลากหลายมาก แต่ต้องใช้ตอนปรับคีย์บอร์ดเป็นภาษาอังกฤษ
คงไม่มีวิธีที่ดีที่สุด ขึ้นกับความถนัด และรายละเอียดการใช้งาน
ขออย่างเดียว อย่าใช้ 6 วิธีพร้อมกันก็พอ ^^
.
หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่โดยคลิก Like เฟซบุ๊กแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่
อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^__^
พี่ได้ประโยชน์จาก post นี้เยอะมาก แต่เสียดายว่าการเปิดจากที่ Office มักจะมีการแจ้งเตือน Your request was denied because of its content categorization: bra….bra….bra (ประโยคนี้ cut & paste) ด้วยหน่วยงาน IT จำเป็นต้องพิทักษ์ความปลอดภัยอย่างแน่่นหนา พี่จึงต้องกลับไปเปิดที่บ้านเพื่อความสาบูรณ์ของเนื่อหา ขอบคุณมากที่ share ideal นะค่ะ
ผมกด Crtl+Alt+v, v, enter
ผลเหมือนกับ Technic ที่ 6 ครับ
ใช่ครับ คีย์นี้ให้ผมลัพธ์เหมือนกัน ข้อดีคือสามารถกดปุ่ม Ctrl, Alt ค้างไว้ได้ด้วย