“อยากคำนวณ %Change เทียบกับเป้าหมาย ต้องเขียนสูตรยังไงครับ” โจ้ถามในเช้าวันสงกรานต์ที่ไม่ได้เป็นวันหยุด
“ช่วงนี้ตกเป้ากระจุยเลยพี่ คิดเปอร์เซ็นต์เปลี่ยนแปลงผิดทุกที” โจ้เสริม
“เอ … พี่คุ้นๆว่าเหมือนเคยสอนสูตรนี้แล้วนะ ใช่มะ ?”
“เออใช่ ! พี่เคยสอนแล้ว เดี๋ยวขอหาแป๊ปนึง” โจ้ตอบพลางแบมือตบหน้าผากตัวเอง

“เจอแล้ว สูตรนี่ไง !” โจ้ร้องลั่นออฟฟิศ

“งานนี้คิดว่าใช้เวลากี่วัน”
“10 วันครับพี่”
“ดี งั้นอีก 10 วันเอามาให้พี่ดู”

ผมรับคำแล้วถอยออกจากห้องพี่ปู ขณะเดินไปที่โต๊ะก็คิดขึ้นในใจว่า
“เอ .. อีก 10 วันคือวันที่เท่าไรหว่า?”

“อยากนับเฉพาะวันทำงาน เขียนสูตรยังไงดีพี่” ตั้มโพล่งถาม
“ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS.INTL ที่พี่เคยสอนไง” ผมตอบ
“ลองแล้ว ใช้ไม่ได้ครับ”
“หือม์.. ทำไมไม่ได้ล่ะ?”
“คือบริษัทผมทำงานแบบเสาร์เว้นเสาร์ แต่ NETWORKDAYS.INTL ไม่มีรูปแบบนี้ครับ”
“อ้า…ไอ ซี”
“ทำไงดีพี่?”
“ขอคิดแป๊ปนึง”

ทราบไหมครับว่า VLOOKUP มี 2 แบบ !

คือแบบ Exact Match และ Approximate Match

แต่คนทั่วไปจะคุ้นเคยแค่แบบเดียวคือ Exact Match หรือแบบที่ลงท้ายด้วยคำว่า FALSE

แล้วแบบ Approximate Match คืออะไร?

Approximate Match ต่างกับ Exact Match ยังไง?

เคสแบบไหนควรใช้ Exact Match เคสแบบไหนควรใช้ Approximate Match?

หาคำตอบได้จากคลิปนี้ครับ

ทราบไหมครับว่า ผู้ใช้งาน Pivot Table แบ่งเป็น 3 กลุ่ม

กลุ่มแรก เรียกว่า “จบในตัว”

นั่นคือ ทำได้ทุกอย่าง ตั้งแต่เริ่มสร้าง Pivot Table ปรับเปลี่ยนฟอร์แมต เพิ่มเติมข้อมูลที่ต้องการ เรียกได้ว่า ม้วนเดียวจบ หรือ one-stop-service

กลุ่มที่สอง เรียกว่า “พอคลำๆได้”

นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น เข้าใจ Pivot Table พอปรับเปลี่ยนฟอร์แมตได้นิดหน่อย แต่ถ้าให้เริ่มทำตั้งแต่ต้นจนจบ อาจไม่ได้ ต้องมีคนสร้างให้ก่อนแล้วค่อยปรับนู่นนั่นนี่

กลุ่มที่สาม เรียกว่า “ดูอย่างเดียว”

นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น และเป็นอย่างเดียวจริงๆ สร้าง Pivot Table ไม่ได้ ปรับเปลี่ยนฟอร์แมตไม่ได้ เพิ่มข้อมูลที่ต้องการไม่ได้ ถ้าจะสร้างหรือจะปรับนู่นนั่นนี่ก็ต้องขอให้คนอื่นทำให้

ลองเดาไหมครับว่า กลุ่มไหนใหญ่ที่สุด?

เวลาก็อปปี้เซลล์ใน Excel เราก็อปกันยังไงครับ?
.
.

น่าจะใช้วิธีลากที่มุมล่างขวาของเซลล์ใช่ไหมครับ

วิธีนี้ง่ายและสะดวก ผมก็ใช้เช่นกัน

แต่ทราบไหมครับว่า นอกจากวิธีนี้แล้ว ยังมีอีกอย่างน้อย 3 วิธี

วิธีอะไรบ้างน่ะหรือ?

หาคำตอบได้จากคลิป 3 นาทีนี้เลยครับ

ดูจบแล้ว รับรองว่าทำได้ทุกคนแน่นอน ^__^

การใช้ดอลลาร์ไซน์ ($) ใน Excel สำหรับบางคนอาจเป็นขนมกรุบ
แต่สำหรับบางคนกลับเป็นขนมเหนียวหนืด !

ทำไม?

.
เรารู้ว่าดอลลาร์ไซน์คือการล็อคเซลล์ อยากล็อคอะไรก็ใส่ $ ไว้หน้าตัวนั้น
แต่ที่หลายคนไม่เข้าใจ เพราะล็อคแล้วลืมคิดต่อว่าจะก็อปปี้ยังไง?

การก็อปปี้มีหลักๆ 2 แบบคือ ก็อปมาด้านล่าง กับก็อปไปด้านขวา

การใส่ดอลลาร์ไซน์ ($) ทุกครั้งต้องคำนึงถึงการก็อปปี้ด้วย ไม่อย่างนั้นก็อปไปก็ไม่ได้ค่าที่ต้องการ

ยังไงน่ะหรือครับ?

ถ้าดูคลิป 4 นาทีนี้จบ รับรองว่าเข้าใจแจ่มแจ้งแดงแจ๋แน่นอน ^__^

“อยากเก่ง Excel ควรเริ่มยังไงดีครับ?”
“อยากเรียน Excel ตั้งแต่พื้นฐานถึงขั้นสูง ควรเรียงลำดับการเรียนยังไงดีคะ?”
“ทำงานด้าน Supply Chain ต้องเรียน Excel เรื่องใดบ้างครับ?”

คือคำถามที่ผมได้รับบ่อยมาก ขอตอบผ่านบทความนี้ครับ ^__^

“เจอตัวแล้ว” โจ้ส่งเสียงเมื่อเจอหน้าผม
“มาอธิบายต่อเลย คราวนี้เจอแต่เช้า ห้ามหนีไปไหนนะ” โจ้ตัดทางถอยทันที
“มีอะไรให้พี่ช่วยหรือโจ้”
“ครั้งก่อนพี่บอกว่าถ้าไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆให้ใช้ VLOOKUP แทน”
“ใช่ ทำไมหรือ?” ผมถามกลับ
“พี่พูดต่อว่า VLOOKUP อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด”
“ใช่ พี่พูดยังงั้น”
“แล้ววิธีที่ดีที่สุดคืออะไรครับ?” โจ้เผยสิ่งที่ต้องการ
“วิธีที่ดีที่สุดคือ ตรรกะ”
“ตรรกะ… ยังไงอ่ะพี่?”
“พี่มาที่โต๊ะผมทีได้ไหม ผมมีเคส IF ซ้อน IF จะถามพอดีเลย” โจ้ใช้ประโยคคำสั่งและขอร้อง

“อยากนับเครื่องหมายบวก (+) ในสูตร Excel ต้องเขียนสูตรยังไงครับ?” จู่ๆกล่องข้อความก็แสดงคำถามนี้
เช่น สูตรในเซลล์ B3 คือ =20+10+35+20+20+20+50+30+25+20+65+10+20+45+30+15
อยากรู้ว่ามีเครื่องหมาย + ทั้งหมดกี่ตัว?
“ไม่น่าจะยากนะ” ผมคิดในใจ พลางนึกถึงบทความเรื่อง สูตร Excel นับคำซ้ำในประโยค ที่เคยเขียนไว้เมื่อ 3 ปีก่อน
เลยลองพิมพ์สูตร
= LEN(B3) – LEN(SUBSTITUTE(B3,”+”,””))
= 0
เฮ้ย!!