Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Category

Microsoft Excel

สไลด์ 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้

นี่คือสไลด์ที่ผมใช้สอนเรื่อง “10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้” ในกิจกรรม “ร่วมทำบุญ เรียนเอ็กเซล” ครั้งที่ 2 จัดขึ้นที่บ้านคามิลเลียน ลาดกระบัง เมื่อวันเสาร์ที่ 14 ตุลาคม 2017

ตอนเตรียมสอนนั้น ผมไม่ได้กะทำสไลด์ชุดนี้เลย เพราะมีไฟล์เอ็กเซลให้ฝึกทำอยู่แล้ว คิดว่าอธิบายด้วยโจทย์ตัวอย่างน่าจะเข้าใจง่ายกว่า

รวมถึงรายละเอียดต่างๆก็เคยเขียนไว้ในบทความเรื่อง 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้ ซึ่งเป็นบทความที่ได้รับความนิยมสูงสุดของผม

แต่ช่วงที่เตรียมซ้อมพูด ฉุกคิดขึ้นมาว่า การมีสไลด์ประกอบน่าจะทำให้นักเรียนเข้าใจง่ายขึ้น เป็นตัวช่วยเล่าเรื่อง และสรุปสิ่งที่สอน Continue reading “สไลด์ 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้”

เรื่องตลก สูตร Excel (Alt+=)

อาจารย์เห็นลูกศิษย์คนหนึ่งเขียนสูตร Excel ว่า

=B2+B3+B4+B5+B6

ExcelJoke_171011.jpg

จึงบอกว่าถ้าต้องการผลรวมแบบนี้ ใช้ฟังก์ชัน SUM จะเร็วกว่า

ลูกศิษย์รับคำแล้วกล่าวขอบคุณ

วันรุ่งขึ้น อาจารย์ถามว่าใช้ฟังก์ชัน SUM แล้วเป็นไงบ้าง ชีวิตดีขึ้นไหม

ลูกศิษย์ตอบว่า ไม่เห็นเร็วขึ้นตรงไหนเลย ยุ่งยากกว่าเดิมอีก Continue reading “เรื่องตลก สูตร Excel (Alt+=)”

2 สิ่งที่ทำให้ฉันเก่ง Excel

“อยากเก่ง Excel ควรเริ่มยังไงดีครับ?”

เชื่อไหมครับว่า คนที่ถามคำถามนี้ ผ่านไปอีก 3 ปีเค้าก็ยังไม่เก่ง

ทำไมน่ะหรือครับ?

เพราะจากคำถาม แสดงให้เห็นว่า เค้ายังไม่ถึง “จุด” ที่ทำให้อยากเก่งจริงๆ Continue reading “2 สิ่งที่ทำให้ฉันเก่ง Excel”

สรุป ครบ จบ! เทคนิคปัดตัวเลขใน Excel ภาค 1 [ROUND, MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH]

การปัดตัวเลขใน Excel มีเทคนิคแบบใดบ้างครับ?

ถ้าจะให้นับจริงๆ ฟังก์ชันที่ใช้ปัดตัวเลขใน Excel มีไม่ต่ำกว่า 10 ฟังก์ชัน

ไล่ตั้งแต่ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, CEILING, FLOOR

หรือฟังก์ชันที่เพิ่งเกิดไม่นาน เช่น MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH

ไปจนถึงฟังก์ชันที่ใช้คำนวณเคสเฉพาะกิจ เช่น INT, TRUNC, EVEN, ODD Continue reading “สรุป ครบ จบ! เทคนิคปัดตัวเลขใน Excel ภาค 1 [ROUND, MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH]”

Excel กำลังถึงขาลงแล้วหรือเปล่า?

Excel กำลังถึงขาลงแล้วหรือเปล่า?
ตอนนี้ใครๆก็พูดถึง Big Data แล้ว Excel รับมือกับ Big Data ได้ไหม?
Microsoft จะรับมือกับโปรแกรม BI (Business Intelligence) ตัวอื่น เช่น Tableau, QlikView, Business Object ได้ไหม?

Continue reading “Excel กำลังถึงขาลงแล้วหรือเปล่า?”

เทคนิคขยายฟอนต์ใน Dropdown List

“เราสามารถขยายขนาดฟอนต์ของ Dropdown List ที่สร้างจาก Data Validation ได้ไหมคะ?”

ผมได้รับคำถามนี้จากแฟนเพจคนหนึ่ง
ขอสารภาพตามตรงว่า ไม่ทราบจริงๆครับ T_T
เพราะผมไม่เคยตั้งคำถามนี้กับตัวเองเลย
แต่คำถามนี้น่าสนใจ ผมเลยลองค้น และพบว่าคำตอบคือ

ไม่สามารถทำได้
ถ้าสร้าง Dropdown List จาก Data Validation

แต่… ถ้าสร้าง Dropdown List ด้วยวิธีอื่น (Combo Box) สามารถขยายขนาดฟอนต์ได้ ! Continue reading “เทคนิคขยายฟอนต์ใน Dropdown List”

ต้องผ่าน “จุด” นี้ จึงจะเก่ง Excel

เมื่อคืนนี้ ผมปล่อยให้ภรรยานั่งงมเขียนสูตร Excel จนถึงตีสอง

ส่วนตัวผมหลับอุตุตั้งแต่เที่ยงคืน

ทั้งที่จริง ถ้าผมเขียนสูตรให้ อาจเสร็จตั้งแต่สามทุ่มแล้ว

ผมแกล้งภรรยาหรือเปล่า?

ก็เป็นได้…

CheckPointOfSmartExcel_170627.jpg

Continue reading “ต้องผ่าน “จุด” นี้ จึงจะเก่ง Excel”

จัดอบรม Excel กับ ตำน้ำพริกละลายแม่น้ำ

“พี่จะบอกเอชอาร์ว่าไม่ต้องจัดอบรม Excel แล้ว เรียนกันมาตั้งหลายคอร์ส ไม่เห็นมีอะไรดีขึ้นเลย”

อดีตหัวหน้าผม เคยบ่นให้ฟังช่วงบ่ายแก่ๆเดือนเมษา หลังพบว่าไฟล์งานที่ได้รับจากพนักงานคนหนึ่งอยู่ในสภาพ “เน่า” มาก ทั้งที่พนักงานคนนั้นเคยเข้าอบรมเอ็กเซลตั้งหลายคอร์สแล้ว

อบรมแล้ว ทำไมไม่ดีขึ้นล่ะ?

นั่นสิ ทำไม?

ยิ่งไปกว่านั้น จากประสบการณ์ตรง พบว่า

70% ขององค์กรที่จัดคอร์ส Excel เจอปัญหานี้ทั้งนั้น

หืมม์..ตัวเลข 70% ดูไม่สมเหตสมผลหรือครับ?

ได้ครับ งั้นผมขอปรับตัวเลขให้ดูสมเหตุสมผลขึ้น

90% ขององค์กรที่จัดคอร์ส Excel เจอปัญหานี้ทั้งนั้น !

accountant-1794122_1280

Continue reading “จัดอบรม Excel กับ ตำน้ำพริกละลายแม่น้ำ”

คุณรู้จัก Pivot Cache ไหม?

เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมเวลาข้อมูลในฐานข้อมูลเปลี่ยน ข้อมูลใน Pivot Table กลับไม่เปลี่ยนตาม?

ทำไม Calculated Field ที่สร้างจาก Pivot Table 1 ถึงไปโผล่ใน Pivot Table 2 ด้วย?

ทำไม Slicer ที่สร้างจาก Pivot Table 1 ถึงสามารถควบคุม Pivot Table 2, Pivot Table 3 ได้?

นั่นเป็นเพราะ Pivot Cache !!

Pivot Cache คือ “ตัวกลาง” ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และ Pivot Table

โดยข้างนึงเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล

อีกข้างนึงเชื่อมต่อกับ Pivot Table (และ Pivot Chart) ที่สร้างขึ้นทั้งหมด

พูดง่ายๆก็คือ Pivot Table กับฐานข้อมูลไม่ได้เชื่อมต่อกัน

Pivot Cache

Continue reading “คุณรู้จัก Pivot Cache ไหม?”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: