Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Category

Microsoft Excel

สูตรลัด เลือกเกรดครั้งที่ดีที่สุด

“อยากเขียนสูตรเลือกเกรดครั้งที่ดีที่สุด ทำไงดี?” เพื่อนผมคนหนึ่งถาม

“ตอนนี้ทำแมนวลอยู่ เหนื่อยมากมาย” (ประโยคนี้แปลว่าต้องช่วยแล้วล่ะ)

โจทย์ของเพื่อนผมหน้าตาประมาณนี้ครับ

Picture_BestGradeSelection_Problem_NoResult_180103

เพื่อนผมคนนี้เป็นอาจารย์ วิชาที่สอนมีนักเรียนลงเรียนมากกว่า 500 คน

วิชานี้มีสอบ 3 ครั้ง การสอบแต่ละครั้งตัดเกรดแยกกันไป โดยแบ่งเกรดทั้งหมดเป็น 12 ระดับ (ซอยยิบสุดๆ) ดังนี้

GradeTable_180203

ด้วยเพื่อนคนนี้เป็นอาจารย์ที่ใจดีมาก ให้นักเรียนสอบทั้งหมด 3 ครั้งก็จริง แต่เกรดที่นักเรียนจะได้คือเกรดครั้งที่ดีที่สุด (ไม่ใช่นำสามครั้งมาหารเฉลี่ย) Continue reading “สูตรลัด เลือกเกรดครั้งที่ดีที่สุด”

HAPPY NEW YEAR 2018

ผมกำลังคิดว่าจะเขียน Happy New Year อย่างไรให้ดูเรียบง่ายแต่ไม่ธรรมดา

จู่ๆก็ฉุกคิดถึงฟังก์ชัน TEXTJOIN ที่เพิ่งศึกษาเดือนที่แล้ว จึงลองหยิบมาประยุกต์ดู

และนี่คือ Happy New Year ของผมครับ

{=TEXTJOIN(” “,TRUE,UPPER(A1:A3),YEAR(TODAY()))}

ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือภาพด้านบนนั่นเอง ^__^

ขออธิบายสั้นๆดังนี้ครับ Continue reading “HAPPY NEW YEAR 2018”

TEXTJOIN ฟังก์ชันที่น็อค CONCATENATE ในหมัดเดียว

“มีวิธีเชื่อมข้อความใน Excel ที่สะดวกกว่า & ไหมคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม

ถ้าเป็นก่อนหน้านี้ ผมคงตอบว่า ไม่มี

เพราะการใช้ & (Ampersand) แม้เป็นวิธีทื่อๆ แต่สะดวกกว่า CONCATENATE

แต่ถ้าถามตอนนี้ ผมจะตอบว่า TEXTJOIN ครับ ^__^ Continue reading “TEXTJOIN ฟังก์ชันที่น็อค CONCATENATE ในหมัดเดียว”

TEXTJOIN ฟังก์ชันที่คุณต้องรู้ !

“Excel มีฟังก์ชันที่ตัดเฉพาะตัวเลขออกจากข้อความไหมครับ?” ลูกศิษย์ถาม

“ไม่มีฟังก์ชันโดยตรงครับ ต้องเขียนสูตรขึ้นมาเอง ปัญหาคือสูตรยาวและซับซ้อนมาก”

คือคำตอบของผมก่อนหน้านี้

แต่ตอนนี้คำตอบเปลี่ยนไปแล้ว เพราะ Excel มีฟังก์ชันใหม่ชื่อว่า TEXTJOIN Continue reading “TEXTJOIN ฟังก์ชันที่คุณต้องรู้ !”

6 เทคนิค Paste Value ใน Excel

“มีวิธี Paste Value แบบเร็วๆไหมคะ”

หนึ่งในขั้นตอนที่ใช้บ่อยมากๆก็คือ Paste Value

ลองนึกสิว่าวันนึงเรา Paste Value กี่ครั้ง ถ้าทำให้เร็วขึ้นได้ จะเซฟเวลาขนาดไหน

เท่าที่ผมทราบ เทคนิค Paste Value ใน Excel มีทั้งหมด 6 วิธี

มีวิธีอะไรบ้าง มาดูกันครับ ^__^ Continue reading “6 เทคนิค Paste Value ใน Excel”

สไลด์ 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้

นี่คือสไลด์ที่ผมใช้สอนเรื่อง “10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้” ในกิจกรรม “ร่วมทำบุญ เรียนเอ็กเซล” ครั้งที่ 2 จัดขึ้นที่บ้านคามิลเลียน ลาดกระบัง เมื่อวันเสาร์ที่ 14 ตุลาคม 2017

ตอนเตรียมสอนนั้น ผมไม่ได้กะทำสไลด์ชุดนี้เลย เพราะมีไฟล์เอ็กเซลให้ฝึกทำอยู่แล้ว คิดว่าอธิบายด้วยโจทย์ตัวอย่างน่าจะเข้าใจง่ายกว่า

รวมถึงรายละเอียดต่างๆก็เคยเขียนไว้ในบทความเรื่อง 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้ ซึ่งเป็นบทความที่ได้รับความนิยมสูงสุดของผม

แต่ช่วงที่เตรียมซ้อมพูด ฉุกคิดขึ้นมาว่า การมีสไลด์ประกอบน่าจะทำให้นักเรียนเข้าใจง่ายขึ้น เป็นตัวช่วยเล่าเรื่อง และสรุปสิ่งที่สอน Continue reading “สไลด์ 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้”

เรื่องตลก สูตร Excel (Alt+=)

อาจารย์เห็นลูกศิษย์คนหนึ่งเขียนสูตร Excel ว่า

=B2+B3+B4+B5+B6

ExcelJoke_171011.jpg

จึงบอกว่าถ้าต้องการผลรวมแบบนี้ ใช้ฟังก์ชัน SUM จะเร็วกว่า

ลูกศิษย์รับคำแล้วกล่าวขอบคุณ

วันรุ่งขึ้น อาจารย์ถามว่าใช้ฟังก์ชัน SUM แล้วเป็นไงบ้าง ชีวิตดีขึ้นไหม

ลูกศิษย์ตอบว่า ไม่เห็นเร็วขึ้นตรงไหนเลย ยุ่งยากกว่าเดิมอีก Continue reading “เรื่องตลก สูตร Excel (Alt+=)”

2 สิ่งที่ทำให้ฉันเก่ง Excel

“อยากเก่ง Excel ควรเริ่มยังไงดีครับ?”

เชื่อไหมครับ คนที่ถามคำถามนี้ ผ่านไปอีก 3 ปีเค้าก็ยังไม่เก่ง

ทำไมน่ะหรือครับ?

เพราะจากคำถาม แสดงให้เห็นว่า เค้ายังไม่ถึง “จุด” ที่ทำให้อยากเก่งจริงๆ Continue reading “2 สิ่งที่ทำให้ฉันเก่ง Excel”

สรุป ครบ จบ! เทคนิคปัดตัวเลขใน Excel ภาค 1 [ROUND, MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH]

การปัดตัวเลขใน Excel มีเทคนิคแบบใดบ้างครับ?

ถ้าจะให้นับจริงๆ ฟังก์ชันที่ใช้ปัดตัวเลขใน Excel มีไม่ต่ำกว่า 10 ฟังก์ชัน

ไล่ตั้งแต่ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, CEILING, FLOOR

หรือฟังก์ชันที่เพิ่งเกิดไม่นาน เช่น MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH

ไปจนถึงฟังก์ชันที่ใช้คำนวณเคสเฉพาะกิจ เช่น INT, TRUNC, EVEN, ODD Continue reading “สรุป ครบ จบ! เทคนิคปัดตัวเลขใน Excel ภาค 1 [ROUND, MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH]”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: