Function

เจ๋งเป้ง! สูตร Excel ปรับฟอร์แมตเบอร์โทรศัพท์

ข้อมูลเบอร์โทรศัพท์เละเทะมากเลย อยากปรับฟอร์แมตให้ถูกตามหลักสากล ต้องเขียนสูตรยังไงคะ? จู่ๆน้องแนนก็โพล่งถามขึ้น ที่ว่าเละ มันเละยังไงหรือครับ? ผมถามกลับ คือบางเบอร์มีเลขศูนย์นำหน้า บางเบอร์ก็ไม่มีเลขศูนย์นำ บางเบอร์มีขีดกลางคั่น บางเบอร์ก็ไม่มีขีดกลางคั่น แถมบางเบอร์มีช่องว่างคั่นด้วยค่ะ? ข้อมูลที่น้องแนนพูดถึง หน้าตาประมาณนี้ครับ

Read more
Microsoft Excel, Power BI

ทำไมต้อง Power BI ใช้ Excel ไม่ได้เหรอ?

Power Query ใช้ทำอะไร? ทำไม Power BI ต้องมี Power Query? Power Query ทำงานร่วมกับ Data Model ยังไง? คำตอบของทั้ง 3 คำถามอยู่ในคลิปนี้ครับ เป็นคลิปที่ดีมากๆ อธิบายการทำงานร่วมกันของ Power Query, Power Pivot และ Power View ได้อย่างชัดเจน (Power View คือความสามารถในการสร้างกราฟหรือแดชบอร์ดได้อย่างง่ายดาย)

Read more
Microsoft Excel

อะไรนะ! Excel 2019 มี AI ด้วย!!

เวอร์ชันล่าสุดของ Excel คือ 2016 แต่ปลายปีนี้เราน่าจะได้เห็น Excel 2019 กันแล้ว เท่าที่ผมลองหาข้อมูลก็พบว่า Excel 2019 มีความสามารถเจ๋งๆเยอะมาก บางความสามารถอ่านแล้วอึ้งเลยก็มี! ขอสรุปความสามารถใหม่ (เท่าที่หาข้อมูลได้) เป็น 4 ข้อ ดังนี้ครับ

Read more
Power Pivot

เทคนิค Excel ที่ทำให้คุณร้อง WOW! [Cross Join]

“Excel สร้าง Combination ของ 2 ตารางได้ไหมครับ?” ตั้มถามผมในเช้าวันหนึ่ง “ยังไงเหรอตั้ม?” ผมถามกลับด้วยความงงงวย “คืออย่างนี้ครับพี่ สมมติมีตาราง Cost Center แสดงข้อมูล 3 แถว ตาราง GL แสดงข้อมูล 4 แถว ผมอยากสร้างตารางใหม่ที่แสดงการจับคู่ของ Cost Center และ GL ทั้งหมด 12 แถวน่ะครับ” “ตอนนี้ใช้วิธีถึก เหนื่อยมากเลยพี่”  “ใช้ VBA เขียนคำสั่งวนลูปก็ได้นี่” ผมตอบ “ผมใช้ VBA ไม่ค่อยเป็นน่ะครับ มีวิธีอื่นไหมครับ?” ตั้มถาม “ตอนนี้ใช้ Excel เวอร์ชันอะไร?” ผมถามกลับ “Excel 2016 ครับพี่” “ถ้างั้นมีวิธีล่ะ สองนาทีเสร็จ“ ผมตอบ “จริงดิพี่! ทำไงอ่ะ?” ตั้มร้องด้วยความตื่นเต้น บทความนี้คือวิธีที่ผมตอบตั้มครับ ^__^

Read more
Function

สูตร Excel นับเฉพาะวันทำงาน [NETWORKDAYS.INTL]

“อยากรู้ว่าวันที่ 1 กรกฎา ถึง 31 ธันวา มีวันทำงานกี่วัน ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม “ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS ได้เลยครับ” ผมตอบ “แล้วถ้าไม่ต้องการนับวันหยุด เช่น วันแม่ วันพ่อ วันสิ้นปี ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” ลูกศิษย์ถามต่อ “ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS ได้เช่นกันครับ แต่ต้องสร้างลิตส์ของวันหยุดขึ้นมา” “แล้วถ้าบริษัททำงานวันเสาร์ด้วยล่ะคะ เขียนสูตรยังไงดี?”  “ถ้าทำงานวันเสาร์ด้วย ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS.INTL ดีกว่าครับ ตอบโจทย์แบบเป๊ะๆเลย” ผมตอบ “คือหนูไม่เคยใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS หรือ NETWORKDAYS.INTL เลยน่ะค่ะ ช่วยสอนได้ไหมคะ”  ได้เลยครับ เพียงอ่านบทความนี้จบ รับรองว่าเข้าใจแบบแจ่มแจ้งแดงแจ๋แน่นอน ^__^

Read more
Function

ฟังก์ชัน XOR กับ OR ต่างกันยังไง?

“ฟังก์ชัน XOR กับ OR ต่างกันยังไงเหรอคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถามขึ้นขณะที่ผมอธิบายวิธีการทำงานของ OR ฟังเผินๆเหมือนคำถามเบๆ แต่จริงๆแล้วคือคำถามที่ดีมาก เพราะ XOR กับ OR บางครั้งก็ให้ผลลัพธ์ตรงกัน บางครั้งก็ไม่ตรงกัน ยังไงน่ะหรือครับ? พอมีเวลาสัก 2 นาทีไหม ขออธิบายด้วยบทความนี้ครับ ^__^

Read more
Pivot Table

ท้าพิสูจน์ สร้าง Report โดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง!

ปกติเวลาสร้างรีพอร์ต เราต้องเขียนสูตรเยอะแยะมากมายใช่ไหมครับ? แต่เชื่อไหมครับว่า เราสามารถสร้างรีพอร์ตโดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง! ไม่เชื่อหรือ? งั้นมาพิสูจน์กัน

Read more
Function

สุขสันต์วันสงกรานต์ 2561

ผมกำลังคิดว่าจะเขียนอวยพรวันสงกรานต์ยังไงดี? จะเขียนว่า “สุขสันต์วันสงกรานต์ 2561 ขอให้มีความสุข” ก็เห็นเต็มไปหมดแล้ว จะเขียนว่า “สุขสันต์วันสงกรานต์ 2561 ขอให้รักกันเหมือนไม้เท้ายอดทอง กระบองยอดเพชร” ก็คล้ายอวยพรวันแต่งงาน งั้นก็เขียนให้เป็น “สไตล์” ของผมละกัน เขียนด้วยสูตร Excel แบบนี้ครับ … =TEXTJOIN(” “,TRUE,”สุขสันต์วัน”& IFS(AND(MONTH(TODAY())=1,DAY(TODAY())=1),“ปีใหม่”, AND(MONTH(TODAY())=4,DAY(TODAY())>=12,DAY(TODAY())<=15),“สงกรานต์”, AND(MONTH(TODAY())=8,DAY(TODAY())=12),“แม่”), YEAR(TODAY())+543,”^__^”)

Read more
Function

4 Excel เทคนิค COUNT เฉพาะคำที่ค้นหา

“อยากนับเฉพาะเซลล์ที่มีตัวอักษร A ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม “เคยลองใช้ COUNTIF แต่ไม่ได้คำตอบที่ต้องการค่ะ”  “ถ้านับเซลล์ที่มีตัวอักษร A แล้วตัวอักษร a จะถูกนับด้วยไหมคะ?” เธอปล่อยคำถามแบบคอมโบเซ็ต ทั้ง 3 คำถาม คือคำถามที่น่าสนใจ และผมคิดว่ามี (อย่างน้อย) 4 วิธีที่หาคำตอบได้ แต่ละวิธีทำยังไง มาดูแบบจะๆกันเลยครับ ^__^

Read more
Function

10 เทคนิค COUNT ใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้

“อยากนับเฉพาะค่าบวก เขียนสูตรยังไงดี?” “อยากนับเฉพาะค่าว่าง เขียนสูตรยังไงดี?” “อยากนับเฉพาะตัวหนังสือ เขียนสูตรยังไงดี?” เหล่านี้คือคำถามที่เกี่ยวกับการนับ (COUNT) ใน Excel ที่มีคนถามผมบ่อยๆ ตอนแรกผมคิดว่าการนับไม่มีเทคนิคอะไรมาก เพราะมีฟังก์ชันให้ใช้ไม่กี่ตัว แต่พอศึกษาถึงได้รู้ว่าการนับที่ดูเหมือนไม่มีอะไรนั้น แท้จริงแล้วมีเทคนิคและรายละเอียดไม่น้อยเลย ยิ่งศึกษา ยิ่งพบว่าสิ่งที่เคยรู้มา หลายอย่างเข้าใจผิด และเข้าใจผิดมาตลอด เพื่อไม่ให้มีคนเข้าใจผิดเหมือนผม ขอสรุปสิ่งที่ศึกษาเป็น 10 ข้อ ตั้งชื่อว่า 10 เทคนิค COUNT ใน Excel  ที่คุณอาจยังไม่รู้ ครับ ^__^

Read more