Power Query

เห็นแล้วอึ้ง! เทคนิคเปลี่ยนข้อมูลแนวขวางเป็นฐานข้อมูล [Unpivot Nested Columns]

หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่ทำให้ Pivot Table ใช้ไม่ได้ผลก็คือ ข้อมูลไม่ได้ถูกจัดฟอร์แมตให้เป็นฐานข้อมูล หรือก็คือถูกเก็บในแนวขวาง (Crosstab) แทนที่จะเป็นแนวตั้ง! ข้อมูลแนวขวางที่ว่า หน้าตาประมาณนี้ครับ ใครที่ทำฟอร์แคส (Forecast) บ่อยๆ ต้องใช้ฟอร์แมตหน้าตาแบบนี้แน่นอน เรารู้ว่าข้อมูลแนวขวางไม่สามารถนำไปทำอะไรต่อได้ ปัญหาก็คือจะแปลงให้เป็นแนวตั้งได้ยังไงล่ะ? ถ้าทำแบบแมนวล นั่งก็อปทีละบรรทัด บอกเลยว่าชีวิตเศร้ามาก (ผมเคยมาแล้ว T_T) ถ้าใครใช้ VBA ปัญหานี้ถือว่า “จิ๊บๆ” ใช้คำสั่งวนลูป 2 ชั้น เขียนโค้ดไม่กี่บรรทัดก็จบแล้ว ยิ่งตอนกด F5 แล้วนั่งกระดิกเท้าดูคอมพ์ทำงานเอง บอกเลย “ฟิน” สุดๆ ^^ แต่ปัญหาคือคนส่วนใหญ่ไม่ชำนาญ VBA แล้วจะทำยังไงล่ะ? คำตอบคือ ใช้ Power Query และก็คือสิ่งที่กำลังจะปอกแบบหมดเปลือกในบทความนี้ครับ ^__^ รับรองว่าเห็นแล้วจะต้องอึ้ง เพราะมันง่ายมาก ใช้เวลา 2 นาทีเสร็จ แถมไม่ต้องเขียนสูตรสักตัว!

Read more
Microsoft Excel

ความคุ้นเคยผิดๆ ที่ทำให้ใช้เวลาทำรีพอร์ตนานเกินไป!

คุณเคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมเราใช้เวลาทำรีพอร์ตนาน แต่เพื่อนอีกคนทำแป๊ปเดียวเสร็จ? เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมงานของเราเขียนสูตรยาวเฟื้อย แต่งานของเพื่อนอีกคนเขียนสูตรสั้นนิดเดียว? พื้นฐาน Excel อาจเป็นเหตุผลนึง สูตรที่ใช้ อาจเป็นเหตุผลนึง VBA อาจเป็นเหตุผลนึง แต่ไม่ใช่คำตอบ… แล้วคำตอบคืออะไรน่ะหรือครับ? ก่อนจะไปถึงคำตอบ ขอถาม 1 คำถามครับ เวลาเก็บข้อมูล คุณเก็บในลักษณะนี้หรือเปล่าครับ? เก็บแบบนี้เลย ทำไมเหรอ? ผมเกรงว่าถ้าเก็บข้อมูลในลักษณะนี้ คุณอาจมีความคุ้นเคยที่ไม่ถูกต้อง และสร้างความลำบากให้ตัวเองโดยไม่รู้ตัวครับ…

Read more