อะไรที่ง่าย ๆ เช่น Sort, Filter ทำเองเร็วกว่า
เพราะถ้าให้ AI ทำ จะใช้เวลามากกว่านั้นหลายเท่า
เช่น ต้องการกรองข้อมูลลูกค้าที่มียอดซื้อมากกว่า 5,000 บาท
ถ้าใช้ Copilot จะมี 4 ขั้นตอนคือ
1. เขียนพรอมต์ว่า “กรองข้อมูลลูกค้าที่มียอดซื้อมากกว่า 5,000 บาท”
2. รอ Copilot ประมวลผล ประมาณ 10 วินาที
3. อ่านขั้นตอนที่ Copilot จะทำ และกด Apply
4. ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
รวมทุกขั้นตอน 30 วินาที
แต่ถ้าทำเอง เสร็จตั้งแต่ 3 วินาทีแล้ว!
บางคนอาจโต้แย้งว่า
“ถ้าฉันใช้ Excel ไม่เป็นเลย การใช้ AI ก็ช่วยให้ได้สิ่งที่ต้องการ”
ตรงจุดนี้ผมไม่เถียง
แต่.. ถ้าเราเสียเวลาเรียนรู้การใช้ฟิลเตอร์แค่ 3 นาที จะรู้ว่ามันไม่ได้ใช้ยากอะไรเลย
(จริง ๆ ใช้เวลาเรียนรู้แค่ 1 นาทีด้วยซ้ำ)
ลงทุน 3 นาที แค่วันเดียวก็คุ้มทุนแล้ว 🙂
[ แล้วเราควรใช้ AI ใน Excel ตอนไหน? ]
ตอนเจอเคสยาก หรือถ้าทำเองจะเสียเวลามาก เช่น
“จาก Assumptions ที่ให้ไป สร้าง Financial Model ในรูปแบบของ Income Statement เพื่อคำนวณ DCF เป็นระยะเวลา 10 ปี แล้วนำไปคำนวณ NPV, IRR และ Payback Period ของโครงการ”
(ผมเคยทำคลิปสอนเรื่องนี้แล้ว ดูได้จาก ลิงก์นี้ ครับ)
AI เก่งจริง แต่ไม่ได้แปลว่าต้องใช้ AI ทุกสิ่งอย่าง
อะไรที่ทำเองได้ง่าย ๆ ให้ทำเอง
อะไรที่ทำเองได้ แต่ต้องใช้เวลา ให้ AI ช่วยทำ
ใช้ควบคู่กันแบบนี้ ดีที่สุดครับ 🙂