การนำเสนอตัวเลขให้น่าสนใจนั้น นอกจากกราฟแล้ว ตารางก็เป็นอีกทางเลือกนึง
แต่คงไม่ใช่นำเสนอด้วยตารางธรรมดา เพราะการดูตัวเลขเรียงกันเต็มพรืด พาลจะลายตาเอาง่ายๆ T_T
หนึ่งในเทคนิคที่สามารถนำเสนอตัวเลขได้ง่าย และทรงพลังนั่นคือ
Conditional Formatting
Conditional Formatting มีหลากหลายรูปแบบด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็น
ไฮไลต์ข้อมูลแต่ละเซลล์
ใส่ Data Bars หรือใส่กราฟลงไปในตาราง
Color Scales บอกว่าตัวเลขมากหรือน้อย ด้วยความเข้มของสี
ถ้าใช้พร้อมกันหลายๆคอลัมน์ มีอีกชื่อนึงว่า Heat-map
บอกระดับตัวเลขด้วยไอคอนแบบต่างๆ
เราสามารถใส่เงื่อนไขลงไปใน Conditional Formatting ได้ 6 แบบด้วยกัน
Format all cells based on their values คือรูปแบบที่ปรับได้ง่าย และหลากหลายที่สุด
ปรับฟอร์แมตโดยอ้างอิงจากค่าของเซลล์นั้นๆ
Conditional Formatting สามารถทำอะไรได้อีกมากมาย ตัวอย่างที่แสดงให้ดู เป็นเพียงการใช้ด้วยฟีเจอร์มาตรฐานของเอ็กเซลเท่านั้น
ถ้าศึกษาเพิ่มเติม หรือลองใช้ร่วมกับเทคนิคอื่นๆ จะประยุกต์ใช้ได้หลากหลายมากๆ เช่น
- ใช้ร่วมกับ Pivot Table
- นำเสนอในรูปแบบ Gantt Chart
- นำเสนอในรูปแบบ KPI Index
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญเหนืออื่นใดก็คือ ประเด็น ที่เราต้องการนำเสนอ
การใช้ Conditional Formatting แม้ทำให้ตารางดูเท่ แต่ถ้าไม่สื่อถึงประเด็น อาจกลายสภาพเป็นดาบสองคม
อย่าลืมหา ประเด็น ก่อนใช้ Conditional Formatting นะครับ ^__^
.
หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่
อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^