การนำเสนอตัวเลขให้น่าสนใจนั้น นอกจากกราฟแล้ว ตารางก็เป็นอีกทางเลือกนึง

แต่คงไม่ใช่นำเสนอด้วยตารางธรรมดา เพราะการดูตัวเลขเรียงกันเต็มพรืด พาลจะลายตาเอาง่ายๆ T_T

หนึ่งในเทคนิคที่สามารถนำเสนอตัวเลขได้ง่าย และทรงพลังนั่นคือ

Conditional Formatting

4 Type Of Conditional Formatting

Conditional Formatting มีหลากหลายรูปแบบด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็น

ไฮไลต์ข้อมูลแต่ละเซลล์

In Cell Highlight

ใส่ Data Bars หรือใส่กราฟลงไปในตารางDataBars

Color Scales บอกว่าตัวเลขมากหรือน้อย ด้วยความเข้มของสี

Color Scales

ถ้าใช้พร้อมกันหลายๆคอลัมน์ มีอีกชื่อนึงว่า Heat-mapHeatmap

บอกระดับตัวเลขด้วยไอคอนแบบต่างๆIcon Sets

เราสามารถใส่เงื่อนไขลงไปใน Conditional Formatting ได้ 6 แบบด้วยกันSet Condition Conditional Formatting

Format all cells based on their values คือรูปแบบที่ปรับได้ง่าย และหลากหลายที่สุด

ปรับฟอร์แมตโดยอ้างอิงจากค่าของเซลล์นั้นๆFormat All Cells Based On Their Values

Conditional Formatting สามารถทำอะไรได้อีกมากมาย ตัวอย่างที่แสดงให้ดู เป็นเพียงการใช้ด้วยฟีเจอร์มาตรฐานของเอ็กเซลเท่านั้น

ถ้าศึกษาเพิ่มเติม หรือลองใช้ร่วมกับเทคนิคอื่นๆ จะประยุกต์ใช้ได้หลากหลายมากๆ เช่น

  • ใช้ร่วมกับ Pivot Table
  • นำเสนอในรูปแบบ Gantt Chart
  • นำเสนอในรูปแบบ KPI Index

PivotTable_ProfessionalFormat_160215

GanttProjectPlanner_160312

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญเหนืออื่นใดก็คือ ประเด็น ที่เราต้องการนำเสนอ

การใช้ Conditional Formatting แม้ทำให้ตารางดูเท่ แต่ถ้าไม่สื่อถึงประเด็น อาจกลายสภาพเป็นดาบสองคม

อย่าลืมหา ประเด็น ก่อนใช้ Conditional Formatting นะครับ ^__^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^