Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Category

Report

เทคนิคสร้างกราฟ Forecast แบบมือโปร

ผมเคยฟังการวิเคราะห์ทิศทางธุรกิจจากบริษัทชื่อดังแห่งหนึ่ง

ตอนพรีเซ็นต์กราฟ Forecast ยอดขายอีก 5 ปีข้างหน้า เค้านำเสนอด้วยกราฟเส้นประต่อจากเส้นทึบ

เส้นประก็คือตัวเลข Forecast ส่วนเส้นทึบคือตัวเลข Actual

“เฮ้ย! ไฮโซ”
“ทำยังไงเนี่ย”
คือความคิดที่แว่บขึ้นมาในห้วงสมอง

แต่ไม่รู้ว่ากราฟแบบนี้สร้างยังไง หรือ Excel สามารถสร้างได้หรือเปล่า?

ตอนนี้ผมได้คำตอบแล้ว

Excel สามารถสร้างกราฟเส้นประต่อจากเส้นทึบได้ แถมสร้างง่ายมั่กๆ

ทำยังไงน่ะหรือครับ?

เทคนิคทุกอย่างอยู่ในคลิปนี้แล้วครับ ^__^


Continue reading “เทคนิคสร้างกราฟ Forecast แบบมือโปร”

4 กราฟเทคนิค ที่คุณอาจไม่เคย “คลิก” มาก่อน

“อยากสร้างกราฟหน้าตาแบบนี้ ต้องทำยังไงครับพี่?”

กราฟที่ว่า หน้าตาแบบนี้ครับ

ColumnwithAverageLine_Solution_160729.png

ดูเผินๆ กราฟนี้ไม่ได้มีอะไร “พิเศษ” แต่ถ้ามองดีๆจะเห็นความ “พิเศษ” นั้น… Continue reading “4 กราฟเทคนิค ที่คุณอาจไม่เคย “คลิก” มาก่อน”

พอกันที งบกำไร-ขาดทุน แบบเดิมๆ!

คุณเคยเบื่อหน่ายกับงบกำไร-ขาดทุน หน้าตาเดิมๆแบบนี้ไหมครับ?

IncomeStatement_Traditional_160701.jpg

แรกๆผมก็ไม่ได้เบื่ออะไรนะครับ ก็ดูเป็นขั้นเป็นตอนดี ตรงตามรูปแบบมาตรฐาน

แต่พอต้องดูแบบนี้ทุกเดือน ทุกเดือน

รวมถึงต้องดูข้อมูลอื่นๆด้วย มันก็รู้สึกว่า

“มีอะไรที่ดีกว่านี้ไหม?”

แล้วก็พบว่า มี Continue reading “พอกันที งบกำไร-ขาดทุน แบบเดิมๆ!”

สร้างกราฟ กับ มุมกล้อง

“ทำอย่างไร จึงจะสร้างกราฟแล้วสื่อความหมาย ดูน่าสนใจ?”
ผมมักได้รับคำถามนี้จากเพื่อนร่วมงาน หรือผู้เข้าอบรมอยู่บ่อยครั้ง
ผมเองก็ไม่ทราบว่าคำตอบที่ถูกต้องคืออะไร
แต่วิธีที่ผมใช้คือ

ไม่ยึดติดกับรูปแบบกราฟ และมองหาทางเลือกเสมอ

ถ้าเรายึดติดว่าข้อมูลนี้ ต้องใช้กราฟนั้น

อยากนำเสนอแบบนั้น ต้องใช้กราฟนี้

กราฟทั้ง 5 นี้ ไม่มีทางเกิดขึ้นแน่นอน

Slide63

Continue reading “สร้างกราฟ กับ มุมกล้อง”

สรีระวิทยาของกราฟ [Graph Anatomy]

มนุษย์เรามีอวัยวะทั้งหมด 32 ส่วน

ลองมาเดากันไหมครับว่า กราฟในเอ็กเซลมี “อวัยวะ” ทั้งหมดกี่ส่วน?

ติ๊กต่อก ติ๊กต่อก…

.

เฉลย

ผมเองก็ไม่ทราบเหมือนกันครับ ^^

แต่ที่รู้คือมีไม่น้อยกว่า 20 ส่วนแน่นอน

20 ส่วนที่ว่า มีอะไรบ้าง มาดูกันเลยครับ

Slide17 Continue reading “สรีระวิทยาของกราฟ [Graph Anatomy]”

8 แนวทางนำเสนอ กราฟ Actual vs Goal

เชื่อว่าทุกคนคงเคยมีประสบการณ์ นำเสนอกราฟผลการดำเนินงานของปีนี้เทียบกับเป้าหมาย
หรือปีนี้เทียบกับปีที่แล้ว
บางคนใช้กราฟเส้น บางคนใช้กราฟแท่ง บางคนใช้กราฟเส้นผสมกับกราฟแท่ง
ผมเองก็เป็นคนหนึ่งที่ต้องนำเสนอกราฟประเภทนี้อยู่บ่อยๆ ปกติก็ใช้กราฟอยู่ไม่กี่แบบ
รู้สึกว่าใช้แค่กราฟเส้นหรือกราฟแท่งมันดูน่าเบื่อ เลยอยากหาวิธีนำเสนอแบบอื่นบ้าง
ลองค้นคว้าจากหนังสือหลายเล่ม หรือลองคิดซนๆขึ้นมาเอง ได้ทั้งหมด 8 แบบ
8 แบบที่ว่า มีอะไรบ้าง มาดูกันเลยครับ
Slide44

กราฟ Excel เทคนิคระดับเทพยดา!

ผมเจอเว็บนี้เข้าโดยบังเอิญครับ

https://sites.google.com/site/e90e50charts/

แค่เห็นแว่บแรกก็ทึ่งแล้ว เพราะสร้างสรรค์กราฟได้อย่างสุดยอด

Obama_2014Budget_E90E50

นำเสนอมุมมองได้หลากหลาย บางมุมไม่เคยเห็นที่ไหนมาก่อนด้วยซ้ำไป

ยิ่งรู้ว่าสร้างด้วย MS Excel ถึงกับอ้าปากค้าง ตาแทบถลนออกจากเบ้า! Continue reading “กราฟ Excel เทคนิคระดับเทพยดา!”

แฉเคล็ดลับ กราฟพูดได้!!

คุณรู้จัก “กราฟพูดได้” ไหมครับ?

กราฟพูดได้ คือ กราฟที่เห็นปุ๊ป แล้วรู้ปั๊ป ว่าต้องการสื่อถึงอะไร

หรือเห็นแล้วพอจะเดาได้ว่า ผู้พูดกำลังจะพูดอะไร

กราฟพูดได้ที่ว่า หน้าตาประมาณนี้ครับ

Top 3 column chart

Continue reading “แฉเคล็ดลับ กราฟพูดได้!!”

4 เหตุผล ดลให้รีพอร์ตไม่โปรไม่ปัง!!

“อย่าตัดสินคนจากการแต่งตัวสิ!”

เคยได้ยินประโยคนี้ไหมครับ?

ประโยคนี้แปลว่า

“ส่วนใหญ่เราตัดสินคนจากการแต่งตัว!”

ฉันใดก็ฉันนั้นกับรีพอร์ต

34094938_s.jpg

ปฏิเสธไม่ได้ว่า หน้าตาของรีพอร์ตมีผลต่อ อารมณ์ ของคนอ่าน

ถ้าหน้าตารีพอร์ตดูโปร คนอ่านจะรู้สึกว่า คนทำตั้งใจ ให้ความสำคัญกับรายละเอียด “ปัง”ใจคนอ่าน

น่าเสียดายที่คนส่วนใหญ่ทำรีพอร์ตไม่ปังไม่โปร เพราะเหตุผล 4 ข้อนี้ครับ.. Continue reading “4 เหตุผล ดลให้รีพอร์ตไม่โปรไม่ปัง!!”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: