Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Category

Report

4 เหตุผล ดลให้กราฟไม่ปัง

“คุณช่วยทำกราฟที่พร้อมนำเสนอเลยได้ไหม ทำไมต้องให้ผมมาคอยแก้ให้”

นี่คือ “คำทักทาย” ของหัวหน้าในเช้าก่อนวันพรีเซ็นต์ใหญ่ เป็นคำทักทายไพเราะเพราะพริ้ง ชวนให้อารมณ์ดีตลอดวันทำงานเสียจริง (ประชด)

หลังจากนั้น ก็วิจารณ์อีกชุดใหญ่ ผมได้แต่ก้มหน้า ครับ ครับ ครับ อย่างเดียว

(ในใจก่นด่าบรรพบุรุษหัวหน้าไป 18 รุ่น)

แม้ไม่ยินยอม แต่ก็ต้องยอมรับว่า กราฟที่หัวหน้าแก้ให้ดูดีกว่าจริงๆ

เทียบกับกราฟที่ส่งตอนแรก ไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมถีงโดนด่า T_T

(แม้ตอนโดนด่าจะแอบด่าบรรพบุรุษหัวหน้าอยู่ก็ตาม)

ไม่มีใครอยากโดนด่าเพราะสร้างกราฟแล้วดูไม่โปร ทุกคนอยากสร้างกราฟที่โปรที่ปังกันทั้งนั้น

แต่ทำไมกราฟที่เราสร้างถึงไม่ปังล่ะ… Continue reading “4 เหตุผล ดลให้กราฟไม่ปัง”

Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหม? [Clustered Stacked Column Chart]

“Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหมคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม

กราฟที่ว่า หน้าตาแบบนี้ครับ

ClusteredStackedColumnChart_170712

“สร้างได้ครับ แต่โดยส่วนตัวไม่ค่อยแนะนำ” ผมตอบ

“ทำไมล่ะคะ?” ลูกศิษย์ถาม Continue reading “Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหม? [Clustered Stacked Column Chart]”

12 ไอเดีย นำเสนอตัวเลขตัวเดียว

“ยอดขายปีนี้ทำได้ 70% ของเป้าหมาย”

“ผลกำไรปีนี้ คิดเป็น 80% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว”

“เราทำงานมาได้ 90% ของทั้งหมด”

ตัวเลขพร้อม ติดอยู่อย่างเดียว

จะนำเสนอยังไงดี!

ก็ตัวเลขมันมีแค่ตัวเดียว จะให้พรีเซ็นต์ยังไงล่ะ (เฟ้ย) ! Continue reading “12 ไอเดีย นำเสนอตัวเลขตัวเดียว”

เทคนิคจัดการกราฟเส้นสปาเก็ตตี้ [Spaghetti Chart]

“ผู้บริหารบอกว่า กราฟแบบนี้ดูไม่รู้เรื่อง ควรปรับยังไงดีคะ?”

ผมได้รับคำถามจากลูกศิษย์คนหนึ่ง

“กราฟแบบไหนครับ” ผมถาม

“กราฟนี้ค่ะ” ลูกศิษย์เปิดคอมพ์ให้ดู

SpaghettiGraph_1_170417.png

“เอิ่ม …” (ผมนึกหาประโยคที่ดีกว่านี้ไม่ได้แล้ว) Continue reading “เทคนิคจัดการกราฟเส้นสปาเก็ตตี้ [Spaghetti Chart]”

คลิปสอนเทคนิคปรับกราฟ 2 แกนให้อ่านง่าย

การนำเสนอในบางครั้ง เราจำเป็นต้องแสดงข้อมูลที่มีสเกลแตกต่างกันมากในกราฟเดียว
เช่น ข้อมูลนึงสเกลหลักพัน อีกข้อมูลนึงสเกลหลักสิบ
ซึ่งคงสร้างด้วยวิธีปกติไม่ได้
กราฟ 2 แกนจึงเป็นคำตอบสุดท้าย
แต่…
กราฟ 2 แกนก็เหมือนดาบสองคม ถ้าใช้โดยไม่ปรับอะไรเลย ยิ่งดูแย่ไปใหญ่!
คำถามคือ..ปรับยังไงล่ะ?
คำตอบอยู่ในคลิปนี้แล้วครับ ^__^

Continue reading “คลิปสอนเทคนิคปรับกราฟ 2 แกนให้อ่านง่าย”

เทคนิคเปลี่ยน Pie Chart แบบบ้านๆให้ดูโปร

“สร้างกราฟวงกลมแล้วดูไม่โปรเลย ปรับยังไงดีคะ?” 

ผมได้รับคำถามนี้จากลูกศิษย์คนหนึ่ง

กราฟที่ว่า หน้าตาแบบนี้ครับ

piechart_basic

ถ้าคุณเป็นผม จะตอบว่าอย่างไรดีครับ?

ติ๊กต่อก ติ๊กต่อก… Continue reading “เทคนิคเปลี่ยน Pie Chart แบบบ้านๆให้ดูโปร”

เทคนิคสร้างกราฟ Forecast แบบมือโปร

ผมเคยฟังการวิเคราะห์ทิศทางธุรกิจจากบริษัทชื่อดังแห่งหนึ่ง

ตอนพรีเซ็นต์กราฟ Forecast ยอดขายอีก 5 ปีข้างหน้า เค้านำเสนอด้วยกราฟเส้นประต่อจากเส้นทึบ

เส้นประก็คือตัวเลข Forecast ส่วนเส้นทึบคือตัวเลข Actual

“เฮ้ย! ไฮโซ”
“ทำยังไงเนี่ย”
คือความคิดที่แว่บขึ้นมาในห้วงสมอง

แต่ไม่รู้ว่ากราฟแบบนี้สร้างยังไง หรือ Excel สามารถสร้างได้หรือเปล่า?

ตอนนี้ผมได้คำตอบแล้ว

Excel สามารถสร้างกราฟเส้นประต่อจากเส้นทึบได้ แถมสร้างง่ายมั่กๆ

ทำยังไงน่ะหรือครับ?

เทคนิคทุกอย่างอยู่ในคลิปนี้แล้วครับ ^__^


Continue reading “เทคนิคสร้างกราฟ Forecast แบบมือโปร”

4 กราฟเทคนิค ที่คุณอาจไม่เคย “คลิก” มาก่อน

“อยากสร้างกราฟหน้าตาแบบนี้ ต้องทำยังไงครับพี่?”

กราฟที่ว่า หน้าตาแบบนี้ครับ

ColumnwithAverageLine_Solution_160729.png

ดูเผินๆ กราฟนี้ไม่ได้มีอะไร “พิเศษ” แต่ถ้ามองดีๆจะเห็นความ “พิเศษ” นั้น… Continue reading “4 กราฟเทคนิค ที่คุณอาจไม่เคย “คลิก” มาก่อน”

พอกันที งบกำไร-ขาดทุน แบบเดิมๆ!

คุณเคยเบื่อหน่ายกับงบกำไร-ขาดทุน หน้าตาเดิมๆแบบนี้ไหมครับ?

IncomeStatement_Traditional_160701.jpg

แรกๆผมก็ไม่ได้เบื่ออะไรนะครับ ก็ดูเป็นขั้นเป็นตอนดี ตรงตามรูปแบบมาตรฐาน

แต่พอต้องดูแบบนี้ทุกเดือน ทุกเดือน

รวมถึงต้องดูข้อมูลอื่นๆด้วย มันก็รู้สึกว่า

“มีอะไรที่ดีกว่านี้ไหม?”

แล้วก็พบว่า มี Continue reading “พอกันที งบกำไร-ขาดทุน แบบเดิมๆ!”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: