Function

4 เทคนิคแสดงสูตรใน Excel [Show Formulas in Excel]

“ขอถามแบบคนไม่รู้จริง ๆ ได้ไหมครับ” โจ้โพล่งขึ้น“ว่ามาเลยโจ้” ผมตอบ “พี่อย่าว่าผมเซ่อนะ”“ไม่ว่าหรอก”“ไม่ว่าจริง ๆ นะ” โจ้ย้ำ“ถามซะทีสิเฟ้ย!” คือปกติ Excel จะแสดงผลลัพธ์ของเซลล์นั้น ๆ ถ้าอยากเห็นสูตร ต้องดับเบิลคลิกเซลล์นั้น หรือไปดูที่ Formula Barแต่บางไฟล์มีสูตรเยอะมาก คลิกดูทีละเซลล์ไม่ไหว อยากเห็นสูตรทั้งหมดในทีเดียว มีวิธีไหมครับ?

Function

{Clip} ว้าว! คำนวณอายุงานด้วย YEARFRAC [Excel Function]

“อยากคำนวณอายุงาน ต้องเขียนสูตรยังไง?” คำตอบคือใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ฟังก์ชัน YEARFRAC คืออะไร? ฟังก์ชัน YEARFRAC ใช้งานยังไง? แล้วถ้าต้องการอายุงานทั้งปีและเดือน เช่น 1.35 ต้องการเป็น 1Y 4M ต้องทำยังไง? คำตอบทั้งหมดอยู่ในคลิปนี้ครับ ^_^

Function

{Clip} NPV ต่างกับ XNPV ยังไง?

NPV คืออะไร? NPV ต่างกับ XNPV ยังไง? สรุปแล้วควรใช้ฟังก์ชันไหน? หาคำตอบได้จากคลิปนี้ครับ

Function

ว้าว! คำนวณอายุงานด้วย YEARFRAC [Excel Function]

“อยากรู้ว่าพนักงานคนนี้มีอายุงานกี่ปี ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” เจ้าของเสียงเล็ก ๆ คือน้องนิจิคนงาม“ใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ได้เลยครับ” เช่น เขียนสูตรเป็น

Function

หวาว! เทคนิค Excel ปัดเวลาให้เป็นตัวเลข [Round Time to Number]

“พี่คะ ถ้าอยากปัดเวลาให้เป็นตัวเลข ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” เจ้าของเสียงคือคุณเฟิร์น สาวงามอันดับหนึ่งของบริษัท“ยะ.. ยังไงนะครับ?” ผมไม่อยากเชื่อสายตาว่าเป็นเธอ “คือเฟิร์นมีข้อมูล 3:17 อยากปัดให้เป็น 3.00 ค่ะ” “อะ.. อ่อ.. ครับ” ผมสังเกตว่าเสียงตัวเองสั่น“แต่ถ้า 3:42 อยากปัดให้เป็น 3.50 ค่ะ” “ทะ ทำไม ปะ..ปัดเป็น 3.50 ล่ะครับ?” ผมพยายามคุมสติ “เพราะอยากปัดให้เป็นทุก 30 นาที เช่นปัดแล้วได้ผลลัพธ์เป็น 3.00 หรือ 3.50 ค่ะ” คุณเฟิร์นยิ้ม“อะ..อ๋อ! ใช้สูตรนี้ได้เลยครับ”

Function

4 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลตัวสุดท้าย

“อยากดึงข้อมูลตัวสุดท้าย ต้องเขียนสูตรยังไงครับ?” ตั้มโพล่งขึ้น“ใช้ VLOOKUP แบบ Approximate Match ไม่ได้เหรอ?” ผมถามกลับ“ผมลองแล้ว มันดึงค่ามาผิดครับ”“เอ๋!” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ บันทึกการขายของแต่ละประเทศ (A2:C8)สิ่งที่ต้องการคือ เขียนสูตรที่เซลล์ G2 เพื่อดึงข้อมูลค่าสุดท้ายของ Thailandผลลัพธ์ที่ควรจะเป็นคือ 600

Function

เทคนิค Excel รันตัวเลข 001 ถึง 999

“Excel มีวิธีรันตัวเลข 001 ถึง 999 ไหมครับ?” “พิมพ์เลข 1, 2 แล้วลากเซลล์ถึง 999 ไม่ได้เหรอโจ้?” ผมถามกลับ“แบบนั้นมันได้แค่เลขชุดเดียวครับพี่”“โจ้ต้องการหลายชุด?”“ใช่ครับ ถ้ารันถึง 999 แล้วให้เริ่ม 001 ใหม่ วนไปเรื่อย ๆ ““อ้อ! ทำได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมยิ้ม“จริงเหรอ ทำยังไงครับพี่!” สมมติต้องการรันตัวเลขตั้งแต่เซลล์ A2สูตรที่ใช้คือ

Function

8 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข [Multiple Criteria Lookup]

“VLOOKUP ดึงข้อมูลแบบ 2 เงื่อนไขได้ไหมครับ?” “หือม์.. ยังไงนะตั้ม?” คำถามตั้มทำผมงง“คือผมมีชื่อประเทศ กับขนาดของสาขา อยากเขียนสูตรเพื่อดึงชื่อสาขานั้นครับ” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ รายละเอียดของทุกสาขา หน้าตาแบบนี้ครับ สิ่งที่ต้องการคือ ถ้ามีเงื่อนไขเป็นชื่อประเทศ (F4) กับขนาดของสาขา (G4) ต้องเขียนสูตรยังไงถึงจะได้ชื่อสาขานั้น (H4)

Function

เทคนิคปรับสูตร Excel ให้อ่านง่าย? [Readable Excel Formula]

คุณเคยเห็นสูตร Excel แล้วกุมขมับไหมครับ? เช่น=IF( AND(A2>=0,A2<10000), “Standard”,IF( AND(A2>=10000,A2<50000), “Black”,IF( AND(A2>=50000,A2<200000), “Silver”,IF( AND(A2>=200000,A2<500000), “Gold”,“Platinum” )))) เวลาเห็นสูตรแบบนี้ทีไร ผมกุมขมับทุกที T_T คือสูตรไม่ได้ยาก ไม่ได้มีฟังก์ชันแปลก ๆ แต่เห็นแล้วไม่อยากแกะ เพราะมันลายตา งั้นทำไงดี? คำตอบคือจัดฟอร์แมต

Function

โว้ว! Excel Rank ข้อมูลที่เป็น Text ได้ด้วยเหรอ

“อยาก Rank ข้อมูลที่เป็น Text ทำยังไงดีครับ?” ตั้มจู่โจมด้วยคำถาม ผมฟังแล้วสตันไป 3 วิ เพราะฟังก์ชัน RANK.EQ หรือ RANK.AVG ใช้ได้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลขแต่ใช้กับข้อมูลที่เป็น Text ไม่ได้! งั้นทำยังไงดี? ต้องมี ‘เล่นแรแปรธาตุ’ กันนิดนึงครับ ^_^