Function

4 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลตัวสุดท้าย

“อยากดึงข้อมูลตัวสุดท้าย ต้องเขียนสูตรยังไงครับ?” ตั้มโพล่งขึ้น“ใช้ VLOOKUP แบบ Approximate Match ไม่ได้เหรอ?” ผมถามกลับ“ผมลองแล้ว มันดึงค่ามาผิดครับ”“เอ๋!” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ บันทึกการขายของแต่ละประเทศ (A2:C8)สิ่งที่ต้องการคือ เขียนสูตรที่เซลล์ G2 เพื่อดึงข้อมูลค่าสุดท้ายของ Thailandผลลัพธ์ที่ควรจะเป็นคือ 600

Read more
Keyboard Shortcut

ทำไมกด Excel Shortcut แล้วใช้ไม่ได้? [Excel Keyboard Shortcut]

“ทำไมกด Alt+= แล้วไม่ขึ้น AutoSum ล่ะ?”“กด F4 แล้ว ไม่เห็นมีอะไรเกิดขึ้นเลย!”“อ้าว! กด Ctrl+1 แล้ว มันก็เหมือนเดิมนี่นา” ผมพยายามฝึกตัวเองให้เลิกใช้เมาส์ แปลว่าต้องใช้คีย์บอร์ดให้คล่อง แต่การจะใช้คีย์บอร์ดให้คล่อง ต้องรู้จัก Keyboard Shortcut เยอะ ๆ พอรู้ว่า Excel มี Keyboard Shortcut มากกว่า 200 จึงบังคับตัวเองฝึกใช้คีย์ใหม่ ๆ สัปดาห์ละคีย์ แต่พอฝึกไปสักพักก็หงุดหงิด เพราะบางคีย์กดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น เริ่มสงสัยว่าคีย์นั้นใช้ได้จริงหรือเปล่า ลองค้นข้อมูลจากหลายเว็บ ทุกเว็บบอกตรงกันว่าใช้ได้ แสดงว่าปัญหาไม่ได้เกิดจากการคีย์ แต่เกิดจากสาเหตุอื่น ค้นไปค้นมาจึงรู้ว่ามีสาเหตุเป็นสิบแบบ แต่ที่พบบ่อยและครอบคลุมเคสมากกว่า 90% มีแค่ 3 สาเหตุ นั่นคือ

Read more
Microsoft Excel

3 เทคนิค เปิดไฟล์ Excel ต้นทาง [Open File Linked]

“พี่มีวิธีเปิดไฟล์ Excel ที่ลิงก์ไว้ไหมครับ?” “ยังไงนะตั้ม?” “คือสมมติผมกำลังใช้งานไฟล์ A แล้วพบว่าไฟล์ A เขียนสูตรลิงก์ข้อมูลมาจากไฟล์ B อยากเปิดไฟล์ B ขึ้นมาดูครับ” ตั้มอธิบาย“อ๋อ! แบบนี้ทำได้ 3 วิธี”“3 วิธีเลยหรือครับ!” ตั้มร้อง

Read more
Function

เทคนิค Excel รันตัวเลข 001 ถึง 999

“Excel มีวิธีรันตัวเลข 001 ถึง 999 ไหมครับ?” “พิมพ์เลข 1, 2 แล้วลากเซลล์ถึง 999 ไม่ได้เหรอโจ้?” ผมถามกลับ“แบบนั้นมันได้แค่เลขชุดเดียวครับพี่”“โจ้ต้องการหลายชุด?”“ใช่ครับ ถ้ารันถึง 999 แล้วให้เริ่ม 001 ใหม่ วนไปเรื่อย ๆ ““อ้อ! ทำได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมยิ้ม“จริงเหรอ ทำยังไงครับพี่!” สมมติต้องการรันตัวเลขตั้งแต่เซลล์ A2สูตรที่ใช้คือ

Read more
Function

8 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข [Multiple Criteria Lookup]

“VLOOKUP ดึงข้อมูลแบบ 2 เงื่อนไขได้ไหมครับ?” “หือม์.. ยังไงนะตั้ม?” คำถามตั้มทำผมงง“คือผมมีชื่อประเทศ กับขนาดของสาขา อยากเขียนสูตรเพื่อดึงชื่อสาขานั้นครับ” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ รายละเอียดของทุกสาขา หน้าตาแบบนี้ครับ สิ่งที่ต้องการคือ ถ้ามีเงื่อนไขเป็นชื่อประเทศ (F4) กับขนาดของสาขา (G4) ต้องเขียนสูตรยังไงถึงจะได้ชื่อสาขานั้น (H4)

Read more
Keyboard Shortcut

อ้าว! ทำไมเปิดไฟล์ Excel แล้วแก้ไขไม่ได้ล่ะ? [Enable Editing]

“พี่บิว ผมขอ Password เปิดไฟล์ Excel ด้วยครับ” “หืมม์ พี่ไม่ได้ใส่ Password นะ” “แต่ผมเปิดไฟล์จากอีเมลพี่แล้วมันแก้ไขอะไรไม่ได้เลยครับ” ตั้มแย้ง“ไหนขอพี่ดูซิ” ภาพที่เห็นคือ “หึ หึ หึ…” ผมหัวเราะในลำคอ“เป็นอะไรครับพี่?” “ตั้มไปเอาเก้าอี้มา เดี๋ยวพี่จะอธิบายให้ฟัง”

Read more
Keyboard Shortcut

เทคนิค Zoom In และ Zoom Out แบบเร็วปรื๊ด! [Excel Shortcut]

“Excel มีวิธี Zoom in, Zoom out แบบเร็ว ๆ ไหมครับ?” “Zoom in คือยังไงเหรอ?” ผมถามกลับ“Zoom in คือขยายหน้าจอ ส่วน Zoom out คือย่อหน้าจอครับ” “อ้อ”“ตอนนี้ผมใช้วิธีคลิกเครื่องหมายบวกกับเครื่องหมายลบที่มุมล่างขวา แต่ไม่สะดวกเลยครับ” ตั้มขยายความ “มีสิ แถมมี 2 วิธีด้วยนะ” ผมยิ้ม“จริงเหรอ! ทำยังไงพี่?”

Read more
Function

เทคนิคปรับสูตร Excel ให้อ่านง่าย? [Readable Excel Formula]

คุณเคยเห็นสูตร Excel แล้วกุมขมับไหมครับ? เช่น=IF( AND(A2>=0,A2<10000), “Standard”,IF( AND(A2>=10000,A2<50000), “Black”,IF( AND(A2>=50000,A2<200000), “Silver”,IF( AND(A2>=200000,A2<500000), “Gold”,“Platinum” )))) เวลาเห็นสูตรแบบนี้ทีไร ผมกุมขมับทุกที T_T คือสูตรไม่ได้ยาก ไม่ได้มีฟังก์ชันแปลก ๆ แต่เห็นแล้วไม่อยากแกะ เพราะมันลายตา งั้นทำไงดี? คำตอบคือจัดฟอร์แมต

Read more
Function

โว้ว! Excel Rank ข้อมูลที่เป็น Text ได้ด้วยเหรอ

“อยาก Rank ข้อมูลที่เป็น Text ทำยังไงดีครับ?” ตั้มจู่โจมด้วยคำถาม ผมฟังแล้วสตันไป 3 วิ เพราะฟังก์ชัน RANK.EQ หรือ RANK.AVG ใช้ได้กับข้อมูลที่เป็นตัวเลขแต่ใช้กับข้อมูลที่เป็น Text ไม่ได้! งั้นทำยังไงดี? ต้องมี ‘เล่นแรแปรธาตุ’ กันนิดนึงครับ ^_^

Read more
Function

Dragon Ball Super กับ สูตร Excel

คุณคิดว่า Dragon Ball Super กับ สูตร Excel มีอะไรเกี่ยวข้องกันไหมครับ? ผมเจอความเชื่อมโยงอะไรบางอย่าง.. ถ้าใครได้อ่าน Dragon Ball Super ตอนล่าสุด (ep. 65) พอโกคูใช้ร่าง Ultra Instinct โมโระสู้ไม่ได้ จึงก๊อปปี้พลังของเมรุสซึ่งเป็นเทพ ทำให้มีพลังทัดเทียมกับโกคู แต่ก็พ่ายแพ้หมดรูปเพราะร่างกายรับพลังของเทพไม่ได้ โมโระไม่เคยฝึกฝนร่างกายให้ทนทานกับพลังระดับนั้นมาก่อน ..  

Read more