“อยากเก่ง Excel ควรเริ่มยังไงดีครับ?”
“อยากเรียน Excel ตั้งแต่พื้นฐานถึงขั้นสูง ควรเรียงลำดับการเรียนยังไงดีคะ?”
“ทำงานด้าน Supply Chain ต้องเรียน Excel เรื่องใดบ้างครับ?”
คือคำถามที่ผมได้รับบ่อยมาก ขอตอบผ่านบทความนี้ครับ ^__^
“เจอตัวแล้ว” โจ้ส่งเสียงเมื่อเจอหน้าผม
“มาอธิบายต่อเลย คราวนี้เจอแต่เช้า ห้ามหนีไปไหนนะ” โจ้ตัดทางถอยทันที
“มีอะไรให้พี่ช่วยหรือโจ้”
“ครั้งก่อนพี่บอกว่าถ้าไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆให้ใช้ VLOOKUP แทน”
“ใช่ ทำไมหรือ?” ผมถามกลับ
“พี่พูดต่อว่า VLOOKUP อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด”
“ใช่ พี่พูดยังงั้น”
“แล้ววิธีที่ดีที่สุดคืออะไรครับ?” โจ้เผยสิ่งที่ต้องการ
“วิธีที่ดีที่สุดคือ ตรรกะ”
“ตรรกะ… ยังไงอ่ะพี่?”
“พี่มาที่โต๊ะผมทีได้ไหม ผมมีเคส IF ซ้อน IF จะถามพอดีเลย” โจ้ใช้ประโยคคำสั่งและขอร้อง
“อยากนับเครื่องหมายบวก (+) ในสูตร Excel ต้องเขียนสูตรยังไงครับ?” จู่ๆกล่องข้อความก็แสดงคำถามนี้
เช่น สูตรในเซลล์ B3 คือ =20+10+35+20+20+20+50+30+25+20+65+10+20+45+30+15
อยากรู้ว่ามีเครื่องหมาย + ทั้งหมดกี่ตัว?
“ไม่น่าจะยากนะ” ผมคิดในใจ พลางนึกถึงบทความเรื่อง สูตร Excel นับคำซ้ำในประโยค ที่เคยเขียนไว้เมื่อ 3 ปีก่อน
เลยลองพิมพ์สูตร
= LEN(B3) – LEN(SUBSTITUTE(B3,”+”,””))
= 0
เฮ้ย!!
“เจอพอดีเลย พี่พอมีเวลาไหมครับ?” โจ้ทักทายผมด้วยคำถาม
“มีอะไรหรือเปล่าโจ้”
“ครั้งก่อนพี่บอกว่าจะสอนวิธีแก้ IF ซ้อนกันเยอะๆ พี่ยังไม่ได้สอนเลย”
“สอนไปแล้วไม่ใช่เหรอ?”
“พี่สอนเคสเงื่อนไขเป็น 1,2,3,4 แต่ยังไม่สอนเคสมากกว่า 50,000 เป็น Silver มากกว่า 200,000 เป็น Gold เลยครับ” โจ้ท้วง
“เออใช่ พี่ลืมไปเลย” พลางยกฝ่ามือซ้ายทาบหน้าผากตัวเอง
“เคสของโจ้เป็นไง เล่าให้พี่ฟังหน่อย”
(สำหรับใครที่ยังไม่ได้อ่านวิธีแก้ IF ซ้อนกันเยอะๆ แบบเงื่อนไขเป็น 1,2,3,4 หรือ episode1 อ่านได้จาก บทความนี้ ครับ)
Continue reading “ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดี? ep2 [Alternatives of Nested IF in Excel]”
ทราบไหมครับว่า Excel มีเทคนิคอ้างอิงช่วงเซลล์ตั้ง 3 แบบ !
3 แบบที่ว่า มีอะไรบ้างน่ะหรือครับ?
1 Colon ( : ) หมายถึง Range
2 Comma ( , ) หมายถึง Union
3 Space ( ) หมายถึง Intersection
คนทั่วไปจะรู้จักแค่ 2 แบบคือ colon (A2:A10) กับ comma (A2,A3,A4,A5)
คนส่วนน้อยจะรู้จักแบบที่ 3 คือ space
คนส่วนน้อยยิ่งกว่าน้อยจะรู้จักการนำทั้ง 3 แบบมา “ฟีเจอร์ริ่ง” กัน
ฟีเจอร์ริ่ง ยังไงน่ะหรือครับ?
ขออธิบายแบบละเอียดยิบซิบซิบมือผ่านบทความนี้ครับ ^__^
Continue reading “เทคนิคอ้างอิงเซลล์ที่คน 95% อาจยังไม่รู้ [Cell Range in Excel]”
“ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดีครับพี่” จู่ๆโจ้ก็ยิงคำถามใส่
“มันต้องดูเคสด้วยน่ะ เคสของโจ้เป็นยังไงเหรอ” ผมถามกลับ
“ยังงี้ครับพี่”
ถ้าได้ 1 ให้แสดงเป็น Thailand
ถ้าได้ 2 ให้แสดงเป็น Japan
ถ้าได้ 3 ให้แสดงเป็น China
ถ้าได้ 4 ให้แสดงเป็น Korea
ถ้าได้ค่าอื่น ให้แสดงเป็น Others
“ตอนนี้ผมใช้ IF ซ้อนกัน 4 ชั้น แบบนี้ครับ”
=IF( A2=1,”Thailand”,
IF(A2=2,”Japan”,
IF(A2=3,”China”,
IF(A2=4,”Korea”,
“Others”))))
“ผมว่าสูตรมันไม่ค่อยโอเท่าไร แต่ไม่รู้จะแก้ยังไง พี่มีวิธีอื่นไหมครับ?”
Continue reading “ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดี? ep1 [Alternatives of Nested IF in Excel]”
“อยากแปลงคำว่า Aug 2019 ให้เป็นวันที่ใน Excel ต้องทำไงครับพี่?” จู่ๆตั้มก็โพล่งถามขึ้น
“ครอบด้วยฟังก์ชัน VALUE จบ!” ผมตอบ
“ง่ายยังงั้นเลยหรือพี่” ตั้มถามกลับเพราะคำตอบฟังดูง่ายเกิน
“ใช่ ง่ายยังงั้นเลย”
“สมมติผมเก็บค่า Aug 2019 ไว้ที่เซลล์ A4 แล้วไงต่อครับพี่”
“พิมพ์สูตร VALUE(A4) จบ!”
“อยากนับเฉพาะวันอาทิตย์ ต้องเขียนสูตรยังไงครับ” จู่ๆโจ้ก็โพล่งถามขึ้นในบ่ายวันศุกร์ ตอนผมนั่งสะลึมสะลือ ตากำลังปรือได้ที่
“แป๊ปนะ” ผมตอบทั้งที่ยังง่วง พลางคิดในหัวว่าจะใช้สูตรอะไร
คำถามนี้ทำเอาผมตื่นเลย !
ดูเผินๆเหมือนจะง่าย แต่เอาเข้าจริงแล้วถือว่ายากเลยล่ะ
ทำไมถึงยากน่ะหรือครับ?
เพราะ Excel ไม่มีฟังก์ชันนับเฉพาะวันเสาร์-อาทิตย์
ถ้าอยากได้คำตอบ ต้องคิดตรรกะแล้วเขียนสูตรเอง
แล้วจะเขียนสูตรยังไงล่ะ?
“อยากคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงของปีนี้กับปีที่แล้ว ต้องเขียนสูตรยังไงครับ” จู่ๆตั้มก็พุ่งพรวดเข้ามาถามที่โต๊ะแบบไม่ทันตั้งตัว
“ก็เอาตัวเลขปีนี้ลบปีที่แล้ว หารปีที่แล้วสิ”
“ลองแล้วครับพี่ มันได้แค่บางตัว แต่บางตัวไม่ได้ครับ”
“ไม่ได้ยังไงเหรอ?” ผมถามกลับ
“คือ ถ้าตัวเลขปีนี้หรือปีที่แล้วติดลบ ผลลัพธ์จะผิด”
“ยิ่งถ้าตัวเลขปีนี้หรือปีที่แล้วเป็นศูนย์ มันจะขึ้นเป็น #DIV/0! ครับ”
“นั่งงมตั้งนานก็ยังคิดไม่ออก พี่ช่วยผมหน่อยครับ” ตั้มเขย่าตัวผมพร้อมส่งสายตาวิงวอน
เคสที่ตั้มเล่า หน้าตาเป็นแบบนี้ครับ
![สูตร Excel ดึงข้อมูลข้ามไฟล์แบบไดนามิค [INDIRECT]](https://reportingengineer.files.wordpress.com/2018/01/coverphoto_dynamicfilereference_1801191.png?resize=40%2C40){kind=small}
![สูตร Excel นับเฉพาะวันทำงาน [NETWORKDAYS.INTL]](https://reportingengineer.files.wordpress.com/2018/06/coverphoto5.png?w=1200&resize=40%2C40){kind=small}
