Microsoft Excel

10 วิธีแก้ปัญหา Excel คำนวณช้า (จนค้าง)

ตั้ม: วันก่อนผมเขียนสูตร VLOOKUP 500,000 บรรทัด เจอดาราเลยพี่!ผม: เจอดารา?ตั้ม: คอม แฮงก์ผม: นั่นมันทอม แฮงค์ส! หลังเสียง “ผ่าง” เงียบลง ตั้มก็ถามว่า ทำไงดีพี่? ปัญหานี้เวลาเล่าจะฮามาก แต่เวลาเจอฮาไม่ออก ยิ่งถ้าลืมเซฟด้วยละก็ บอกเลยว่าเศร้าอย่างแรง T_T ทางแก้ไขมี 10 วิธีมีอะไรบ้าง มาดูกันเลย

Read more
Microsoft Excel

โฉมใหม่! Microsoft 365

ช่วง 3-4 วันนี้ผมรู้สึกว่า Excel ดูแปลกตา คือมันไม่ใช่มีอะไรผิดปกติ แต่เหมือนมีบางอย่างเปลี่ยนไป รู้สึกติดใจเล็ก ๆ แต่ก็ปล่อยผ่าน เพิ่งรู้ว่าไมโครซอฟท์ปรับโฉมใหม่ของ Microsoft 365 ให้ดูโมเดิร์นขึ้น จุดที่เห็นเด่นชัดคือแถบสีด้านบนมีขนาดใหญ่ขึ้น แต่ขนาดของริบบิ้น (Ribbon) ดันเล็กลง รวมทั้งขนาดของไอคอนต่าง ๆ ในริบบิ้นก็เล็กลงด้วย ในจุดนี้ผมไม่ค่อยชอบแฮะ คือผมคิดว่าแถบสีด้านบนถูกใช้ประโยชน์น้อยมาก ไอคอนต่าง ๆ ในริบบิ้นสิที่ถูกใช้ประโยชน์มากกว่า แต่กลับถูกย่อส่วนซะงั้น เดาว่าไมโครซอฟท์คงพยายามโปรโมตฟีเจอร์ Search (Alt+Q) ซึ่งมีมาสักพักแล้ว แต่ยังไม่ค่อยได้รับความนิยม ก็เลยทำให้มันชัด ๆ ไปเลย ฟีเจอร์นี้มีไว้ค้นหา เช่น อยากใช้ Freeze Pane แต่จำตำแหน่งเมนูคำสั่งไม่ได้ ก็พิมพ์คำว่า freeze ค้นหาได้เลย ตำแหน่งไอคอนซ้ายสุดของริบบิ้น Home ก็เปลี่ยนไป จากเดิมเป็น Paste ก็กลายเป็น Undo, Redo เวลาคลิกไอคอนต่าง ๆ จะขึ้นเป็นขอบโค้ง […]

Read more
Microsoft Excel

ต้องดู! คลิปสอนทำ Gantt Chart ที่ดีที่สุดในโลก

คุณเคยดูคลิปนี้ไหมครับ? https://youtu.be/un8j6QqpYa0 ถ้าไม่เคย ผมแนะนำให้ดู เพราะนี่คือคลิปสอนทำ Gantt Chart ที่ดีที่สุดในโลก ใช่, ผมคิดว่าดีที่สุดในโลก ต่อให้งานของคุณไม่ได้ใช้ Gantt Chart ผมก็แนะนำให้ดู ทำไม? เพราะความเจ๋งไม่ได้อยู่ที่ Gantt Chart แต่อยู่ที่การผสมผสานเทคนิคต่าง ๆ ของ Excel เข้าด้วยกัน เทคนิคอะไร? คือเทคนิคเหล่านี้ครับ Keyboard Shortcut Fill Handle (ก๊อปปี้โดยใช้เทคนิคร่วมกับเมาส์ เช่น ก๊อปปี้ทีละ 7 คอลัมน์) Cell Formatting (การปรับสี ฟอนต์และเส้นขอบให้สวยงามแบบมืออาชีพ, เพิ่ม-ลด indent, shrink to fit) Conditional Formatting (ใส่สีอัตโนมัติตามเงื่อนไข) Custom Number Format (ปรับการแสดงผลโดยไม่เปลี่ยนค่าจริง) Name Range (การตั้งชื่อโดยอ้างอิงแบบ Absolute และ […]

Read more
Function

4 เทคนิคแสดงสูตรใน Excel [Show Formulas in Excel]

“ขอถามแบบคนไม่รู้จริง ๆ ได้ไหมครับ” โจ้โพล่งขึ้น“ว่ามาเลยโจ้” ผมตอบ “พี่อย่าว่าผมเซ่อนะ”“ไม่ว่าหรอก”“ไม่ว่าจริง ๆ นะ” โจ้ย้ำ“ถามซะทีสิเฟ้ย!” คือปกติ Excel จะแสดงผลลัพธ์ของเซลล์นั้น ๆ ถ้าอยากเห็นสูตร ต้องดับเบิลคลิกเซลล์นั้น หรือไปดูที่ Formula Barแต่บางไฟล์มีสูตรเยอะมาก คลิกดูทีละเซลล์ไม่ไหว อยากเห็นสูตรทั้งหมดในทีเดียว มีวิธีไหมครับ?

Read more
Function

{Clip} ว้าว! คำนวณอายุงานด้วย YEARFRAC [Excel Function]

“อยากคำนวณอายุงาน ต้องเขียนสูตรยังไง?” คำตอบคือใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ฟังก์ชัน YEARFRAC คืออะไร? ฟังก์ชัน YEARFRAC ใช้งานยังไง? แล้วถ้าต้องการอายุงานทั้งปีและเดือน เช่น 1.35 ต้องการเป็น 1Y 4M ต้องทำยังไง? คำตอบทั้งหมดอยู่ในคลิปนี้ครับ ^_^

Read more
Function

ว้าว! คำนวณอายุงานด้วย YEARFRAC [Excel Function]

“อยากรู้ว่าพนักงานคนนี้มีอายุงานกี่ปี ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” เจ้าของเสียงเล็ก ๆ คือน้องนิจิคนงาม“ใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ได้เลยครับ” เช่น เขียนสูตรเป็น

Read more
Function

หวาว! เทคนิค Excel ปัดเวลาให้เป็นตัวเลข [Round Time to Number]

“พี่คะ ถ้าอยากปัดเวลาให้เป็นตัวเลข ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” เจ้าของเสียงคือคุณเฟิร์น สาวงามอันดับหนึ่งของบริษัท“ยะ.. ยังไงนะครับ?” ผมไม่อยากเชื่อสายตาว่าเป็นเธอ “คือเฟิร์นมีข้อมูล 3:17 อยากปัดให้เป็น 3.00 ค่ะ” “อะ.. อ่อ.. ครับ” ผมสังเกตว่าเสียงตัวเองสั่น“แต่ถ้า 3:42 อยากปัดให้เป็น 3.50 ค่ะ” “ทะ ทำไม ปะ..ปัดเป็น 3.50 ล่ะครับ?” ผมพยายามคุมสติ “เพราะอยากปัดให้เป็นทุก 30 นาที เช่นปัดแล้วได้ผลลัพธ์เป็น 3.00 หรือ 3.50 ค่ะ” คุณเฟิร์นยิ้ม“อะ..อ๋อ! ใช้สูตรนี้ได้เลยครับ”

Read more
Function

4 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลตัวสุดท้าย

“อยากดึงข้อมูลตัวสุดท้าย ต้องเขียนสูตรยังไงครับ?” ตั้มโพล่งขึ้น“ใช้ VLOOKUP แบบ Approximate Match ไม่ได้เหรอ?” ผมถามกลับ“ผมลองแล้ว มันดึงค่ามาผิดครับ”“เอ๋!” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ บันทึกการขายของแต่ละประเทศ (A2:C8)สิ่งที่ต้องการคือ เขียนสูตรที่เซลล์ G2 เพื่อดึงข้อมูลค่าสุดท้ายของ Thailandผลลัพธ์ที่ควรจะเป็นคือ 600

Read more
Keyboard Shortcut

ทำไมกด Excel Shortcut แล้วใช้ไม่ได้? [Excel Keyboard Shortcut]

“ทำไมกด Alt+= แล้วไม่ขึ้น AutoSum ล่ะ?”“กด F4 แล้ว ไม่เห็นมีอะไรเกิดขึ้นเลย!”“อ้าว! กด Ctrl+1 แล้ว มันก็เหมือนเดิมนี่นา” ผมพยายามฝึกตัวเองให้เลิกใช้เมาส์ แปลว่าต้องใช้คีย์บอร์ดให้คล่อง แต่การจะใช้คีย์บอร์ดให้คล่อง ต้องรู้จัก Keyboard Shortcut เยอะ ๆ พอรู้ว่า Excel มี Keyboard Shortcut มากกว่า 200 จึงบังคับตัวเองฝึกใช้คีย์ใหม่ ๆ สัปดาห์ละคีย์ แต่พอฝึกไปสักพักก็หงุดหงิด เพราะบางคีย์กดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น เริ่มสงสัยว่าคีย์นั้นใช้ได้จริงหรือเปล่า ลองค้นข้อมูลจากหลายเว็บ ทุกเว็บบอกตรงกันว่าใช้ได้ แสดงว่าปัญหาไม่ได้เกิดจากการคีย์ แต่เกิดจากสาเหตุอื่น ค้นไปค้นมาจึงรู้ว่ามีสาเหตุเป็นสิบแบบ แต่ที่พบบ่อยและครอบคลุมเคสมากกว่า 90% มีแค่ 3 สาเหตุ นั่นคือ

Read more