Function

{Clip} ว้าว! คำนวณอายุงานด้วย YEARFRAC [Excel Function]

“อยากคำนวณอายุงาน ต้องเขียนสูตรยังไง?” คำตอบคือใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ฟังก์ชัน YEARFRAC คืออะไร? ฟังก์ชัน YEARFRAC ใช้งานยังไง? แล้วถ้าต้องการอายุงานทั้งปีและเดือน เช่น 1.35 ต้องการเป็น 1Y 4M ต้องทำยังไง? คำตอบทั้งหมดอยู่ในคลิปนี้ครับ ^_^

Read more
Function

ว้าว! คำนวณอายุงานด้วย YEARFRAC [Excel Function]

“อยากรู้ว่าพนักงานคนนี้มีอายุงานกี่ปี ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” เจ้าของเสียงเล็ก ๆ คือน้องนิจิคนงาม“ใช้ฟังก์ชัน YEARFRAC ได้เลยครับ” เช่น เขียนสูตรเป็น

Read more
Function

หวาว! เทคนิค Excel ปัดเวลาให้เป็นตัวเลข [Round Time to Number]

“พี่คะ ถ้าอยากปัดเวลาให้เป็นตัวเลข ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” เจ้าของเสียงคือคุณเฟิร์น สาวงามอันดับหนึ่งของบริษัท“ยะ.. ยังไงนะครับ?” ผมไม่อยากเชื่อสายตาว่าเป็นเธอ “คือเฟิร์นมีข้อมูล 3:17 อยากปัดให้เป็น 3.00 ค่ะ” “อะ.. อ่อ.. ครับ” ผมสังเกตว่าเสียงตัวเองสั่น“แต่ถ้า 3:42 อยากปัดให้เป็น 3.50 ค่ะ” “ทะ ทำไม ปะ..ปัดเป็น 3.50 ล่ะครับ?” ผมพยายามคุมสติ “เพราะอยากปัดให้เป็นทุก 30 นาที เช่นปัดแล้วได้ผลลัพธ์เป็น 3.00 หรือ 3.50 ค่ะ” คุณเฟิร์นยิ้ม“อะ..อ๋อ! ใช้สูตรนี้ได้เลยครับ”

Read more
Function

4 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลตัวสุดท้าย

“อยากดึงข้อมูลตัวสุดท้าย ต้องเขียนสูตรยังไงครับ?” ตั้มโพล่งขึ้น“ใช้ VLOOKUP แบบ Approximate Match ไม่ได้เหรอ?” ผมถามกลับ“ผมลองแล้ว มันดึงค่ามาผิดครับ”“เอ๋!” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ บันทึกการขายของแต่ละประเทศ (A2:C8)สิ่งที่ต้องการคือ เขียนสูตรที่เซลล์ G2 เพื่อดึงข้อมูลค่าสุดท้ายของ Thailandผลลัพธ์ที่ควรจะเป็นคือ 600

Read more
Keyboard Shortcut

ทำไมกด Excel Shortcut แล้วใช้ไม่ได้? [Excel Keyboard Shortcut]

“ทำไมกด Alt+= แล้วไม่ขึ้น AutoSum ล่ะ?”“กด F4 แล้ว ไม่เห็นมีอะไรเกิดขึ้นเลย!”“อ้าว! กด Ctrl+1 แล้ว มันก็เหมือนเดิมนี่นา” ผมพยายามฝึกตัวเองให้เลิกใช้เมาส์ แปลว่าต้องใช้คีย์บอร์ดให้คล่อง แต่การจะใช้คีย์บอร์ดให้คล่อง ต้องรู้จัก Keyboard Shortcut เยอะ ๆ พอรู้ว่า Excel มี Keyboard Shortcut มากกว่า 200 จึงบังคับตัวเองฝึกใช้คีย์ใหม่ ๆ สัปดาห์ละคีย์ แต่พอฝึกไปสักพักก็หงุดหงิด เพราะบางคีย์กดแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น เริ่มสงสัยว่าคีย์นั้นใช้ได้จริงหรือเปล่า ลองค้นข้อมูลจากหลายเว็บ ทุกเว็บบอกตรงกันว่าใช้ได้ แสดงว่าปัญหาไม่ได้เกิดจากการคีย์ แต่เกิดจากสาเหตุอื่น ค้นไปค้นมาจึงรู้ว่ามีสาเหตุเป็นสิบแบบ แต่ที่พบบ่อยและครอบคลุมเคสมากกว่า 90% มีแค่ 3 สาเหตุ นั่นคือ

Read more
Microsoft Excel

3 เทคนิค เปิดไฟล์ Excel ต้นทาง [Open File Linked]

“พี่มีวิธีเปิดไฟล์ Excel ที่ลิงก์ไว้ไหมครับ?” “ยังไงนะตั้ม?” “คือสมมติผมกำลังใช้งานไฟล์ A แล้วพบว่าไฟล์ A เขียนสูตรลิงก์ข้อมูลมาจากไฟล์ B อยากเปิดไฟล์ B ขึ้นมาดูครับ” ตั้มอธิบาย“อ๋อ! แบบนี้ทำได้ 3 วิธี”“3 วิธีเลยหรือครับ!” ตั้มร้อง

Read more
Function

เทคนิค Excel รันตัวเลข 001 ถึง 999

“Excel มีวิธีรันตัวเลข 001 ถึง 999 ไหมครับ?” “พิมพ์เลข 1, 2 แล้วลากเซลล์ถึง 999 ไม่ได้เหรอโจ้?” ผมถามกลับ“แบบนั้นมันได้แค่เลขชุดเดียวครับพี่”“โจ้ต้องการหลายชุด?”“ใช่ครับ ถ้ารันถึง 999 แล้วให้เริ่ม 001 ใหม่ วนไปเรื่อย ๆ ““อ้อ! ทำได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมยิ้ม“จริงเหรอ ทำยังไงครับพี่!” สมมติต้องการรันตัวเลขตั้งแต่เซลล์ A2สูตรที่ใช้คือ

Read more
Function

8 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข [Multiple Criteria Lookup]

“VLOOKUP ดึงข้อมูลแบบ 2 เงื่อนไขได้ไหมครับ?” “หือม์.. ยังไงนะตั้ม?” คำถามตั้มทำผมงง“คือผมมีชื่อประเทศ กับขนาดของสาขา อยากเขียนสูตรเพื่อดึงชื่อสาขานั้นครับ” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ รายละเอียดของทุกสาขา หน้าตาแบบนี้ครับ สิ่งที่ต้องการคือ ถ้ามีเงื่อนไขเป็นชื่อประเทศ (F4) กับขนาดของสาขา (G4) ต้องเขียนสูตรยังไงถึงจะได้ชื่อสาขานั้น (H4)

Read more
Keyboard Shortcut

อ้าว! ทำไมเปิดไฟล์ Excel แล้วแก้ไขไม่ได้ล่ะ? [Enable Editing]

“พี่บิว ผมขอ Password เปิดไฟล์ Excel ด้วยครับ” “หืมม์ พี่ไม่ได้ใส่ Password นะ” “แต่ผมเปิดไฟล์จากอีเมลพี่แล้วมันแก้ไขอะไรไม่ได้เลยครับ” ตั้มแย้ง“ไหนขอพี่ดูซิ” ภาพที่เห็นคือ “หึ หึ หึ…” ผมหัวเราะในลำคอ“เป็นอะไรครับพี่?” “ตั้มไปเอาเก้าอี้มา เดี๋ยวพี่จะอธิบายให้ฟัง”

Read more