Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Category

Microsoft Excel

ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดี? ep2 [Alternatives of Nested IF in Excel]

“เจอพอดีเลย พี่พอมีเวลาไหมครับ?” โจ้ทักทายผมด้วยคำถาม
“มีอะไรหรือเปล่าโจ้”
“ครั้งก่อนพี่บอกว่าจะสอนวิธีแก้ IF ซ้อนกันเยอะๆ พี่ยังไม่ได้สอนเลย”
“สอนไปแล้วไม่ใช่เหรอ?”
“พี่สอนเคสเงื่อนไขเป็น 1,2,3,4 แต่ยังไม่สอนเคสมากกว่า 50,000 เป็น Silver มากกว่า 200,000 เป็น Gold เลยครับ” โจ้ท้วง
“เออใช่ พี่ลืมไปเลย” พลางยกฝ่ามือซ้ายทาบหน้าผากตัวเอง
“เคสของโจ้เป็นไง เล่าให้พี่ฟังหน่อย”

(สำหรับใครที่ยังไม่ได้อ่านวิธีแก้ IF ซ้อนกันเยอะๆ แบบเงื่อนไขเป็น 1,2,3,4 หรือ episode1 อ่านได้จาก บทความนี้ ครับ)

Continue reading “ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดี? ep2 [Alternatives of Nested IF in Excel]”

เทคนิคอ้างอิงเซลล์ที่คน 95% อาจยังไม่รู้ [Cell Range in Excel]

ทราบไหมครับว่า Excel มีเทคนิคอ้างอิงช่วงเซลล์ตั้ง 3 แบบ !
3 แบบที่ว่า มีอะไรบ้างน่ะหรือครับ?

1 Colon ( : ) หมายถึง Range
2 Comma ( , )
หมายถึง Union
3 Space ( )
หมายถึง Intersection

คนทั่วไปจะรู้จักแค่ 2 แบบคือ colon (A2:A10) กับ comma (A2,A3,A4,A5)
คนส่วนน้อยจะรู้จักแบบที่ 3 คือ space
คนส่วนน้อยยิ่งกว่าน้อยจะรู้จักการนำทั้ง 3 แบบมา “ฟีเจอร์ริ่ง” กัน

ฟีเจอร์ริ่ง ยังไงน่ะหรือครับ?

ขออธิบายแบบละเอียดยิบซิบซิบมือผ่านบทความนี้ครับ ^__^

Continue reading “เทคนิคอ้างอิงเซลล์ที่คน 95% อาจยังไม่รู้ [Cell Range in Excel]”

ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดี? ep1 [Alternatives of Nested IF in Excel]

“ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดีครับพี่” จู่ๆโจ้ก็ยิงคำถามใส่
“มันต้องดูเคสด้วยน่ะ เคสของโจ้เป็นยังไงเหรอ” ผมถามกลับ
“ยังงี้ครับพี่”
ถ้าได้ 1 ให้แสดงเป็น Thailand
ถ้าได้ 2 ให้แสดงเป็น Japan
ถ้าได้ 3 ให้แสดงเป็น China
ถ้าได้ 4 ให้แสดงเป็น Korea
ถ้าได้ค่าอื่น ให้แสดงเป็น Others

“ตอนนี้ผมใช้ IF ซ้อนกัน 4 ชั้น แบบนี้ครับ”

=IF( A2=1,”Thailand”,
IF(A2=2,”Japan”,
IF(A2=3,”China”,
IF(A2=4,”Korea”,
“Others”))))

“ผมว่าสูตรมันไม่ค่อยโอเท่าไร แต่ไม่รู้จะแก้ยังไง พี่มีวิธีอื่นไหมครับ?”

Continue reading “ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดี? ep1 [Alternatives of Nested IF in Excel]”

สรรพ Excel เทคนิค แปลง Text ให้เป็น Date

“อยากแปลงคำว่า Aug 2019 ให้เป็นวันที่ใน Excel ต้องทำไงครับพี่?” จู่ๆตั้มก็โพล่งถามขึ้น
“ครอบด้วยฟังก์ชัน VALUE จบ!” ผมตอบ
“ง่ายยังงั้นเลยหรือพี่” ตั้มถามกลับเพราะคำตอบฟังดูง่ายเกิน
“ใช่ ง่ายยังงั้นเลย”
“สมมติผมเก็บค่า Aug 2019 ไว้ที่เซลล์ A4 แล้วไงต่อครับพี่”
“พิมพ์สูตร VALUE(A4) จบ!”

Continue reading “สรรพ Excel เทคนิค แปลง Text ให้เป็น Date”

โอ้ ว้าว! สูตร Excel นับเฉพาะวันเสาร์-อาทิตย์ [Count Only Weekend]

“อยากนับเฉพาะวันอาทิตย์ ต้องเขียนสูตรยังไงครับ” จู่ๆโจ้ก็โพล่งถามขึ้นในบ่ายวันศุกร์ ตอนผมนั่งสะลึมสะลือ ตากำลังปรือได้ที่
“แป๊ปนะ” ผมตอบทั้งที่ยังง่วง พลางคิดในหัวว่าจะใช้สูตรอะไร

คำถามนี้ทำเอาผมตื่นเลย !
ดูเผินๆเหมือนจะง่าย แต่เอาเข้าจริงแล้วถือว่ายากเลยล่ะ

ทำไมถึงยากน่ะหรือครับ?
เพราะ Excel ไม่มีฟังก์ชันนับเฉพาะวันเสาร์-อาทิตย์
ถ้าอยากได้คำตอบ ต้องคิดตรรกะแล้วเขียนสูตรเอง
แล้วจะเขียนสูตรยังไงล่ะ?

Continue reading “โอ้ ว้าว! สูตร Excel นับเฉพาะวันเสาร์-อาทิตย์ [Count Only Weekend]”

หามานาน! สูตร Excel คำนวณ % การเปลี่ยนแปลง (%Growth YoY)

“อยากคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงของปีนี้กับปีที่แล้ว ต้องเขียนสูตรยังไงครับ” จู่ๆตั้มก็พุ่งพรวดเข้ามาถามที่โต๊ะแบบไม่ทันตั้งตัว
“ก็เอาตัวเลขปีนี้ลบปีที่แล้ว หารปีที่แล้วสิ”
“ลองแล้วครับพี่ มันได้แค่บางตัว แต่บางตัวไม่ได้ครับ”
“ไม่ได้ยังไงเหรอ?” ผมถามกลับ
“คือ ถ้าตัวเลขปีนี้หรือปีที่แล้วติดลบ ผลลัพธ์จะผิด”
“ยิ่งถ้าตัวเลขปีนี้หรือปีที่แล้วเป็นศูนย์ มันจะขึ้นเป็น #DIV/0! ครับ”
“นั่งงมตั้งนานก็ยังคิดไม่ออก พี่ช่วยผมหน่อยครับ” ตั้มเขย่าตัวผมพร้อมส่งสายตาวิงวอน

เคสที่ตั้มเล่า หน้าตาเป็นแบบนี้ครับ

Continue reading “หามานาน! สูตร Excel คำนวณ % การเปลี่ยนแปลง (%Growth YoY)”

Power Pivot ต่างกับ Pivot Table ยังไง?

“Power Pivot ต่างกับ Pivot Table ยังไงครับ?” จู่ๆพี่มนต์ชัยก็ยกมือขึ้นถาม

นักเรียนหลายคนในห้องพยักหน้าหงึกๆ คล้ายส่งสัญญาณว่าเห็นด้วย
ดูเผินๆนี่คือคำถามเบสิค แต่จริงๆแล้วเป็นคำถามที่ตอบยากมาก

“เป็นคำถามที่ดีมากครับ” ผมตอบพลางส่งยิ้มให้ ข้างในลอบหลั่งเหงื่อเย็นเยียบ ในหัวประมวลผลอย่างเร่งร้อนเพื่อหาคำตอบ คล้ายหงส์ที่ลอยอยู่บนผิวน้ำอย่างงามสง่า แต่ขาขยับเป็นระวิงอยู่ใต้น้ำ

แล้วผมตอบพี่มนต์ชัยว่าไงน่ะหรือ?
ขอเล่าให้ฟังผ่านบทความนี้ครับ ^__^

Continue reading “Power Pivot ต่างกับ Pivot Table ยังไง?”

เจ๋งเป้ง! สูตร Excel ปรับฟอร์แมตเบอร์โทรศัพท์

ข้อมูลเบอร์โทรศัพท์เละเทะมากเลย อยากปรับฟอร์แมตให้ถูกตามหลักสากล ต้องเขียนสูตรยังไงคะ? จู่ๆน้องแนนก็โพล่งถามขึ้น

ที่ว่าเละ มันเละยังไงหรือครับ? ผมถามกลับ

คือบางเบอร์มีเลขศูนย์นำหน้า บางเบอร์ก็ไม่มีเลขศูนย์นำ บางเบอร์มีขีดกลางคั่น บางเบอร์ก็ไม่มีขีดกลางคั่น แถมบางเบอร์มีช่องว่างคั่นด้วยค่ะ?

ข้อมูลที่น้องแนนพูดถึง หน้าตาประมาณนี้ครับ

Continue reading “เจ๋งเป้ง! สูตร Excel ปรับฟอร์แมตเบอร์โทรศัพท์”

คลิปสอน M Code ที่ดีที่สุดในโลก

คุณชอบ Power Query ไหมครับ?

ถ้าชอบ ผมแนะนำให้ดูคลิปนี้ครับ

เป็นคลิปสอน M Code ที่ดีและละเอียดมากๆ เรียกว่าดีที่สุดเท่าที่ผมเคยเห็นในอินเทอร์เน็ตก็ว่าได้

(M Code คือภาษาที่ใช้ Power Query) Continue reading “คลิปสอน M Code ที่ดีที่สุดในโลก”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: