“อยากนับเฉพาะวันอาทิตย์ ต้องเขียนสูตรยังไงครับ” จู่ๆโจ้ก็โพล่งถามขึ้นในบ่ายวันศุกร์ ตอนผมนั่งสะลึมสะลือ ตากำลังปรือได้ที่
“แป๊ปนะ” ผมตอบทั้งที่ยังง่วง พลางคิดในหัวว่าจะใช้สูตรอะไร
คำถามนี้ทำเอาผมตื่นเลย !
ดูเผินๆเหมือนจะง่าย แต่เอาเข้าจริงแล้วถือว่ายากเลยล่ะ
ทำไมถึงยากน่ะหรือครับ?
เพราะ Excel ไม่มีฟังก์ชันนับเฉพาะวันเสาร์-อาทิตย์
ถ้าอยากได้คำตอบ ต้องคิดตรรกะแล้วเขียนสูตรเอง
แล้วจะเขียนสูตรยังไงล่ะ?
“อยากคำนวณเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงของปีนี้กับปีที่แล้ว ต้องเขียนสูตรยังไงครับ” จู่ๆตั้มก็พุ่งพรวดเข้ามาถามที่โต๊ะแบบไม่ทันตั้งตัว
“ก็เอาตัวเลขปีนี้ลบปีที่แล้ว หารปีที่แล้วสิ”
“ลองแล้วครับพี่ มันได้แค่บางตัว แต่บางตัวไม่ได้ครับ”
“ไม่ได้ยังไงเหรอ?” ผมถามกลับ
“คือ ถ้าตัวเลขปีนี้หรือปีที่แล้วติดลบ ผลลัพธ์จะผิด”
“ยิ่งถ้าตัวเลขปีนี้หรือปีที่แล้วเป็นศูนย์ มันจะขึ้นเป็น #DIV/0! ครับ”
“นั่งงมตั้งนานก็ยังคิดไม่ออก พี่ช่วยผมหน่อยครับ” ตั้มเขย่าตัวผมพร้อมส่งสายตาวิงวอน
เคสที่ตั้มเล่า หน้าตาเป็นแบบนี้ครับ
“Power Pivot ต่างกับ Pivot Table ยังไงครับ?” จู่ๆพี่มนต์ชัยก็ยกมือขึ้นถาม
นักเรียนหลายคนในห้องพยักหน้าหงึกๆ คล้ายส่งสัญญาณว่าเห็นด้วย
ดูเผินๆนี่คือคำถามเบสิค แต่จริงๆแล้วเป็นคำถามที่ตอบยากมาก
“เป็นคำถามที่ดีมากครับ” ผมตอบพลางส่งยิ้มให้ ข้างในลอบหลั่งเหงื่อเย็นเยียบ ในหัวประมวลผลอย่างเร่งร้อนเพื่อหาคำตอบ คล้ายหงส์ที่ลอยอยู่บนผิวน้ำอย่างงามสง่า แต่ขาขยับเป็นระวิงอยู่ใต้น้ำ
แล้วผมตอบพี่มนต์ชัยว่าไงน่ะหรือ?
ขอเล่าให้ฟังผ่านบทความนี้ครับ ^__^
ข้อมูลเบอร์โทรศัพท์เละเทะมากเลย อยากปรับฟอร์แมตให้ถูกตามหลักสากล ต้องเขียนสูตรยังไงคะ? จู่ๆน้องแนนก็โพล่งถามขึ้น
ที่ว่าเละ มันเละยังไงหรือครับ? ผมถามกลับ
คือบางเบอร์มีเลขศูนย์นำหน้า บางเบอร์ก็ไม่มีเลขศูนย์นำ บางเบอร์มีขีดกลางคั่น บางเบอร์ก็ไม่มีขีดกลางคั่น แถมบางเบอร์มีช่องว่างคั่นด้วยค่ะ?
ข้อมูลที่น้องแนนพูดถึง หน้าตาประมาณนี้ครับ
คุณชอบ Power Query ไหมครับ?
ถ้าชอบ ผมแนะนำให้ดูคลิปนี้ครับ
เป็นคลิปสอน M Code ที่ดีและละเอียดมากๆ เรียกว่าดีที่สุดเท่าที่ผมเคยเห็นในอินเทอร์เน็ตก็ว่าได้
(M Code คือภาษาที่ใช้ Power Query) Continue reading “คลิปสอน M Code ที่ดีที่สุดในโลก”
จากการศึกษา Power Query อย่างจริงจังในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา ทำให้ผมคิดว่าหลังจากนี้วิธีใช้งาน MS Excel จะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป
คำว่า “ไม่เหมือนเดิม” คือเปลี่ยนจากหน้ามือเป็นหลังมือ ถ้าเทียบกับรถก็คือการเปลี่ยนแบบ Major Change
หรือจะพูดว่า Power Query จะมา “ปฏิรูป” Excel ก็คงมิผิด
อีกไม่กี่ปีเด็กรุ่นใหม่อาจไม่ใช้คำสั่งดั้งเดิมที่เป็นของ Excel แล้ว แต่จะใช้คำสั่งใน Power Query แทน
เพราะอะไรน่ะหรือครับ?
เพราะ Power Query ใช้งานง่ายยิ่งกว่าปอกกล้วยเข้าปาก จากเดิมที่เคยนั่งทำแบบถึกๆเป็นชั่วโมงก็จะเสร็จเพียงไม่กี่คลิก
ถ้าข้อมูลเกิดการเปลี่ยนแปลงก็ทำซ้ำทุกขั้นตอนด้วยการคลิกรีเฟรชเพียงปุ่มเดียว
ที่สำคัญคือไม่ต้องเขียนสูตรสักตัว!
ฟังดูเจ๋งมากเลยใช่ไหม งั้นมารู้จักกับ Power Query กัน ^__^ Continue reading “Power Query: ผู้ปฏิรูป Excel สู่ยุค 4.0”
Power Query ใช้ทำอะไร?
ทำไม Power BI ต้องมี Power Query?
Power Query ทำงานร่วมกับ Data Model ยังไง?
คำตอบของทั้ง 3 คำถามอยู่ในคลิปนี้ครับ
เป็นคลิปที่ดีมากๆ อธิบายการทำงานร่วมกันของ Power Query, Power Pivot และ Power View ได้อย่างชัดเจน
(Power View คือความสามารถในการสร้างกราฟหรือแดชบอร์ดได้อย่างง่ายดาย)
เวอร์ชันล่าสุดของ Excel คือ 2016 แต่ปลายปีนี้เราน่าจะได้เห็น Excel 2019 กันแล้ว เท่าที่ผมลองหาข้อมูลก็พบว่า Excel 2019 มีความสามารถเจ๋งๆเยอะมาก
บางความสามารถอ่านแล้วอึ้งเลยก็มี!
ขอสรุปความสามารถใหม่ (เท่าที่หาข้อมูลได้) เป็น 4 ข้อ ดังนี้ครับ Continue reading “อะไรนะ! Excel 2019 มี AI ด้วย!!”
“Excel สร้าง Combination ของ 2 ตารางได้ไหมครับ?” ตั้มถามผมในเช้าวันหนึ่ง
“ยังไงเหรอตั้ม?” ผมถามกลับด้วยความงงงวย
“คืออย่างนี้ครับพี่ สมมติมีตาราง Cost Center แสดงข้อมูล 3 แถว ตาราง GL แสดงข้อมูล 4 แถว ผมอยากสร้างตารางใหม่ที่แสดงการจับคู่ของ Cost Center และ GL ทั้งหมด 12 แถวน่ะครับ”
“ตอนนี้ใช้วิธีถึก เหนื่อยมากเลยพี่”
“ใช้ VBA เขียนคำสั่งวนลูปก็ได้นี่” ผมตอบ
“ผมใช้ VBA ไม่ค่อยเป็นน่ะครับ มีวิธีอื่นไหมครับ?” ตั้มถาม
“ตอนนี้ใช้ Excel เวอร์ชันอะไร?” ผมถามกลับ
“Excel 2016 ครับพี่”
“ถ้างั้นมีวิธีล่ะ สองนาทีเสร็จ“ ผมตอบ
“จริงดิพี่! ทำไงอ่ะ?” ตั้มร้องด้วยความตื่นเต้น
บทความนี้คือวิธีที่ผมตอบตั้มครับ ^__^ Continue reading “เทคนิค Excel ที่ทำให้คุณร้อง WOW! [Cross Join]”
![สูตร Excel ดึงข้อมูลข้ามไฟล์แบบไดนามิค [INDIRECT]](https://reportingengineer.files.wordpress.com/2018/01/coverphoto_dynamicfilereference_1801191.png?resize=40%2C40){kind=small}
![สูตร Excel นับเฉพาะวันทำงาน [NETWORKDAYS.INTL]](https://reportingengineer.files.wordpress.com/2018/06/coverphoto5.png?w=1200&resize=40%2C40){kind=small}
![สรุป ครบ จบ! เทคนิคปัดตัวเลขใน Excel ภาค 1 [ROUND, MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH]](https://reportingengineer.files.wordpress.com/2017/09/coverphoto_round_5.png?w=1200&resize=40%2C40){kind=small}
