“มีวิธี Paste Value แบบเร็วๆไหมคะ”

หนึ่งในขั้นตอนที่ใช้บ่อยมากๆก็คือ Paste Value

ลองนึกสิว่าวันนึงเรา Paste Value กี่ครั้ง ถ้าทำให้เร็วขึ้นได้ จะเซฟเวลาขนาดไหน

เท่าที่ผมทราบ เทคนิค Paste Value ใน Excel มีทั้งหมด 6 วิธี

มีวิธีอะไรบ้าง มาดูกันครับ ^__^

นี่คือสไลด์ที่ผมใช้สอนเรื่อง “10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้” ในกิจกรรม “ร่วมทำบุญ เรียนเอ็กเซล” ครั้งที่ 2 จัดขึ้นที่บ้านคามิลเลียน ลาดกระบัง เมื่อวันเสาร์ที่ 14 ตุลาคม 2017

ตอนเตรียมสอนนั้น ผมไม่ได้กะทำสไลด์ชุดนี้เลย เพราะมีไฟล์เอ็กเซลให้ฝึกทำอยู่แล้ว คิดว่าอธิบายด้วยโจทย์ตัวอย่างน่าจะเข้าใจง่ายกว่า

รวมถึงรายละเอียดต่างๆก็เคยเขียนไว้ในบทความเรื่อง 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้ ซึ่งเป็นบทความที่ได้รับความนิยมสูงสุดของผม

แต่ช่วงที่เตรียมซ้อมพูด ฉุกคิดขึ้นมาว่า การมีสไลด์ประกอบน่าจะทำให้นักเรียนเข้าใจง่ายขึ้น เป็นตัวช่วยเล่าเรื่อง และสรุปสิ่งที่สอน

อาจารย์เห็นลูกศิษย์คนหนึ่งเขียนสูตร Excel ว่า

=B2+B3+B4+B5+B6

ExcelJoke_171011.jpg

จึงบอกว่าถ้าต้องการผลรวมแบบนี้ ใช้ฟังก์ชัน SUM จะเร็วกว่า

ลูกศิษย์รับคำแล้วกล่าวขอบคุณ

วันรุ่งขึ้น อาจารย์ถามว่าใช้ฟังก์ชัน SUM แล้วเป็นไงบ้าง ชีวิตดีขึ้นไหม

ลูกศิษย์ตอบว่า ไม่เห็นเร็วขึ้นตรงไหนเลย ยุ่งยากกว่าเดิมอีก

“อยากเก่ง Excel ควรเริ่มยังไงดีครับ?”

คนที่ถามคำถามนี้ เชื่อไหม อีก 3 ปีเค้าก็ยังไม่เก่ง

ทำไม?

เพราะจากคำถาม แสดงให้เห็นว่าเค้ายังไม่ถึง “จุด” ที่อยากเก่งจริงๆ