“ผมมีข้อมูลแบบนี้ ใช้กราฟอะไรดีครับ” ตั้มชี้ให้ดูตารางในจอคอมพ์
“ตั้มถามผิด ลองเปลี่ยนคำถามใหม่”
“ยะ..ยังไงนะพี่”

14314080_s

คุณคิดว่า PowerPoint คือเรื่องน่าเบื่อหรือเปล่าครับ?

ถ้าใช่ แสดงว่าคุณเจอ 1 ใน 4 สิ่งอย่างนี้ หรือร้ายกว่านั้น คุณอาจเจอเจ้า 4 สิ่งอย่างนี้พร้อมกัน!

คุณรู้จักโปรแกรมที่ชื่อว่า Think-Cell ไหมครับ?

ไม่รู้จักอ่ะ คือโปรแกรมสำหรับทำอะไรเหรอ?

Think-Cell คือโปรแกรมเสริมตัวนึง ใช้ใน Power Point มีจุดเด่นคือช่วยเพิ่ม “อุปกรณ์พิเศษ”

ไม่ว่าจะเป็นกราฟ แกนท์ชาร์ต หรือวัตถุรูปทรงแปลกๆ

ทำให้สไลด์ดูไฮโซได้อย่างง่ายดาย…

ThinkCell3

21379023_s

ผมได้รับคำถามนี้จากเพื่อนร่วมงานคนหนึ่งครับ

ประโยคที่ผมตอบกลับไปคือ

ต้องมีด้วยเหรอ? ไม่มีไม่ได้เหรอ?

25168620_s

ผมเคยถามคำถามนี้กับตัวเองตอนร่างพรีเซ็นเตชันครับ หาคำตอบไม่ได้ก็เลยไปถามรุ่นพี่หลายๆคน แต่ยิ่งถามยิ่งสับสน

เพราะความเห็นที่ออกมามันไม่เป็นเอกฉันท์น่ะสิครับ คือบางคนก็ว่า

ไม่ต้องมีหรอก เปลืองสไลด์เปล่าๆ

ExecutiveSummary_150417

ผมมักได้รับคำถามนี้จากเพื่อนร่วมงานที่กำลังเตรียมทำพรีเซ็นเตชั่นเสมอ

ก่อนตอบคำถาม ผมขอถาม 3 ข้อว่า

  1. ผู้ฟังเป็นใคร?
  2. มีสไลด์ทั้งหมดกี่แผ่น?
  3. จงใจอุบไต๋เพื่อนำเสนอตอนสุดท้ายหรือเปล่า?

Presentation ของเรามีหัวเรื่อง (Title) แบบนี้บ้างไหม?

  • หลักการและเหตุผล
  • งบกำไรขาดทุน
  • กราฟแสดงยอดขายปี 2017

ถ้ามี ผมเกรงว่าเรากำลังใช้หัวเรื่องแบบ “เสียของ” ครับHeader_150322.PNG

ทำไมน่ะหรือครับ?