Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Category

Pivot Table

Pivot Table มันไม่ตอบโจทย์ จริงหรือ?

“คุณช่วยเอา Pivot Table ออกไปจากรีพอร์ตทีได้ไหม ผมเบื่อมันมาก!”

“ทำไมถึงอยากเอาออกล่ะครับพี่ต้น?” ผมถาม

“เพราะมันไม่ตอบโจทย์ผม จะทำอะไรต่อก็ลำบาก!”

42324625_s.jpg

คุณคิดว่า คำตอบของพี่ต้นดูแปลกๆไหมครับ?

ติ๊กต่อก ติ๊กต่อก…

ที่แปลก เพราะมีคำว่า “ต่อ”

ถ้ามีคำว่า “ต่อ” แสดงว่าพี่ต้น กำลังใช้ Pivot Table ผิดวิธีแล้ว! Continue reading “Pivot Table มันไม่ตอบโจทย์ จริงหรือ?”

10 เทคนิค Pivot Table ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน!!

สิ่งที่เราเข้าใจวา Pivot Table (อ่านว่า พิ-เวิต-เท-เบิล) ทำไม่ได้ อาจไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป

ผมเคยคิดว่า 10 ข้อนี้ คือเรื่องที่พิเวิตเทเบิลทำไม่ได้

แต่จริงๆแล้ว หาเป็นเช่นนั้นไม่

10 ข้อที่ว่า มีอะไรบ้าง มาดูกันเลยครับ

.

1 กรุ๊ปข้อมูลเข้าด้วยกัน

คำถาม: “อยากรวมข้อมูลบางอย่างเข้าด้วยกัน ตั้งชื่อให้กับข้อมูลนั้น และให้ชื่อนั้นโชว์บนตารางด้วย พิเวิตเทเบิลสามารถทำได้ไหม?”

เช่น อยากรวม Customer 01, Customer 02, Customer 03 เข้าด้วยกัน แล้วตั้งชื่อว่า “Group1”

ให้แสดงยอดขายของเจ้า Group 1 อยู่บนพิเวิตเทเบิล ส่วนข้อมูลของลูกค้าอื่นๆ เ่ช่น Customer 4, Customer 5 ให้คงไว้เหมือนเดิม

คำตอบ: ทำได้ครับ และทำได้ง่ายๆด้วย แบบนี้ครับ

Pivot Table_Group Selection Continue reading “10 เทคนิค Pivot Table ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน!!”

เก่ง Pivot Table ใน 2 ชั่วโมง!!

“ช่วนสอนผมให้เก่ง Pivot Table ภายใน 2 ชั่วโมงได้ไหมครับ?”

ถือเป็นคำร้องขอ (จริงๆแล้วเกือบเป็นคำสั่ง) ที่ท้าทายมาก

PivotTable_VarianceAnalysis_160206

ก่อนจะตอบว่าได้หรือไม่ได้ อยากให้ตอบคำถามนี้ก่อนครับ… Continue reading “เก่ง Pivot Table ใน 2 ชั่วโมง!!”

เทคนิค Pivot Table ที่คุณไม่รู้ไม่ได้แล้ว!!

เวลาออกแบบตารางเพื่อเป็นฐานข้อมูลของ Pivot Table ผมมักออกแบบให้ดูวุ่นวายเล็กน้อย แบบนี้ครับData_TemplateDesign_160206

จากภาพด้านบน จะเห็นได้ว่ามีคอลัมน์ที่เก็บตัวเลข Volume ตั้ง 4 คอลัมน์ นั่นคือ

  • Volume
  • Actual_Vol
  • Goal_Vol
  • LY_Vol

นั่นสิ! ทำไมต้องทำแบบนี้ด้วย มีประโยขน์ยังไงหรือ? Continue reading “เทคนิค Pivot Table ที่คุณไม่รู้ไม่ได้แล้ว!!”

สิ่งเล็กๆที่ละไว้ในฐานที่(ไม่)เข้าใจใน Pivot Table

เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมบางครั้ง Pivot Table สรุปตัวเลขเป็น Sum Of บางครั้งเป็น Count Of?

อยากได้ Sum Of แต่ดันได้ Count Of แทนซะงั้น!

ข้อมูลก็เป็นตัวเลขแท้ๆ…

อาการที่ว่าหน้าตาแบบนี้ครับ

Count Of_Sum Of_Pivot Table

Continue reading “สิ่งเล็กๆที่ละไว้ในฐานที่(ไม่)เข้าใจใน Pivot Table”

9 สิ่งควร(ต้อง)รู้ กับ Pivot Table!

คุณคิดว่า Pivot Table ไม่ค่อยเวิร์คหรือเปล่าครับ?

ถ้าใช่ แสดงว่าคุณคือ 1 ใน 2 ประเภทนี้

  1. เจอเคสยากจริงๆ เช่น สรุปข้อมูลแต่ละแถวโดยใช้ตรรกะไม่เหมือนกัน ต้องจัดฟอร์แมตแบบซับซ้อน เว้นบรรทัดนี้ที บรรทัดนั้นที หรือต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาลเป็นล้านบรรทัด
  2. คุณยังไม่ได้ทำความรู้จักกับ Pivot Table อย่างถ่องแท้

Pivot_Problem Continue reading “9 สิ่งควร(ต้อง)รู้ กับ Pivot Table!”

เคล็ดลับการลบข้อจำกัดของ Pivot Table!!

30716645_s

คุณคิดว่า Pivot Table มีข้อจำกัดไหมครับ?

ในมุมมองของผมแล้ว ข้อจำกัดหนึ่งของ Pivot Table คือ

ไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการได้ 100% 

Continue reading “เคล็ดลับการลบข้อจำกัดของ Pivot Table!!”

5 เคล็ด(ไม่)ลับ(แล้ว) กับ Pivot Table!!

คุณเคยหงุดหงิดเพราะเจ้า Pivot Table ไหมครับ?

ผมคนนึงล่ะที่เคยหงุดหงิดกับมันแบบสุดๆ ทำอะไรก็จุกจิก ติดขัดนู่นนี่นั่นไปหมด

จะเอาแบบนี้ ดั๊นเป็นอีกแบบนึงตลอด

โค-ตะ-ระ เซ็ง….

เกิดเป็นความแค้นฝังหุ่น ชาตินี้ไม่ต้องพบเจอกัน ลาขาด

ผมเลยกลายเป็นคนใช้ pivot table ไม่เป็น

และบอกทุกคนว่า pivot table มีข้อเสียนู่นนั่นนี่ บลา บลา บลา…

24209136_s.jpg

เพื่อนร่วมงานของผมคนหนึ่ง ชอบใช้ pivot table มาก เค้าใช้มันแทบจะทุกงาน

พอแอบดูไฟล์ของเค้า ไม่เห็นติดตัดปัญหาเหมือนที่ผมเจอเลย

เฮ้ย!! มันเป็นไปได้ยังไง! Continue reading “5 เคล็ด(ไม่)ลับ(แล้ว) กับ Pivot Table!!”

Pivot Table ด่านสกัดยอดฝีมือ!!!

PivotTable_TheBarrier_150416

คุณชอบใช้ Pivot Table ไหมครับ?

Pivot Table คือเครื่องมือที่ทำให้งานสรุปตัวเลขเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายคลิก!

ในระยะหลัง รีพอร์ตต่างๆมักถูกออกแบบในลักษณะของ pivot table เพราะจุดเด่นของเจ้านี่คือ

  1. ใช้ง่าย สะดวก รวดเร็ว
  2. เลือกเงื่อนไข (Filter) ได้ตามต้องการ
  3. เปลี่ยนแปลงรูปแบบ (Re-format) ได้ตามปรารถนา

แต่ด้วยความ “ง่าย” นี่เองที่อาจสกัดกั้นพัฒนาการทักษะเอ็กเซลของหลายๆคนให้หยุดไว้แต่เพียงเท่านี้… Continue reading “Pivot Table ด่านสกัดยอดฝีมือ!!!”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: