Pivot Table

{Clip} เทคนิค Pivot Table แบบเข้าใจแจ่มแจ้งแดงแจ๋

ทราบไหมครับว่า ผู้ใช้งาน Pivot Table แบ่งเป็น 3 กลุ่ม กลุ่มแรก เรียกว่า “จบในตัว” นั่นคือ ทำได้ทุกอย่าง ตั้งแต่เริ่มสร้าง Pivot Table ปรับเปลี่ยนฟอร์แมต เพิ่มเติมข้อมูลที่ต้องการ เรียกได้ว่า ม้วนเดียวจบ หรือ one-stop-service กลุ่มที่สอง เรียกว่า “พอคลำๆได้” นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น เข้าใจ Pivot Table พอปรับเปลี่ยนฟอร์แมตได้นิดหน่อย แต่ถ้าให้เริ่มทำตั้งแต่ต้นจนจบ อาจไม่ได้ ต้องมีคนสร้างให้ก่อนแล้วค่อยปรับนู่นนั่นนี่ กลุ่มที่สาม เรียกว่า “ดูอย่างเดียว” นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น และเป็นอย่างเดียวจริงๆ สร้าง Pivot Table ไม่ได้ ปรับเปลี่ยนฟอร์แมตไม่ได้ เพิ่มข้อมูลที่ต้องการไม่ได้ ถ้าจะสร้างหรือจะปรับนู่นนั่นนี่ก็ต้องขอให้คนอื่นทำให้ ลองเดาไหมครับว่า กลุ่มไหนใหญ่ที่สุด?

Read more
Pivot Table

ท้าพิสูจน์ สร้าง Report โดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง!

ปกติเวลาสร้างรีพอร์ต เราต้องเขียนสูตรเยอะแยะมากมายใช่ไหมครับ? แต่เชื่อไหมครับว่า เราสามารถสร้างรีพอร์ตโดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง! ไม่เชื่อหรือ? งั้นมาพิสูจน์กัน

Read more
Pivot Table

คุณรู้จัก Pivot Cache ไหม?

เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมเวลาข้อมูลในฐานข้อมูลเปลี่ยน ข้อมูลใน Pivot Table กลับไม่เปลี่ยนตาม? ทำไม Calculated Field ที่สร้างจาก Pivot Table 1 ถึงไปโผล่ใน Pivot Table 2 ด้วย? ทำไม Slicer ที่สร้างจาก Pivot Table 1 ถึงสามารถควบคุม Pivot Table 2, Pivot Table 3 ได้? นั่นเป็นเพราะ Pivot Cache !! Pivot Cache คือ “ตัวกลาง” ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และ Pivot Table โดยข้างนึงเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล อีกข้างนึงเชื่อมต่อกับ Pivot Table (และ Pivot Chart) ที่สร้างขึ้นทั้งหมด พูดง่ายๆก็คือ Pivot Table […]

Read more
Pivot Table

Pivot Table มันไม่ตอบโจทย์ จริงหรือ?

“คุณช่วยเอา Pivot Table ออกไปจากรีพอร์ตทีได้ไหม ผมเบื่อมันมาก!” “ทำไมถึงอยากเอาออกล่ะครับพี่ต้น?” ผมถาม “เพราะมันไม่ตอบโจทย์ผม จะทำอะไรต่อก็ลำบาก!” คุณคิดว่า คำตอบของพี่ต้นดูแปลกๆไหมครับ? ติ๊กต่อก ติ๊กต่อก… ที่แปลก เพราะมีคำว่า “ต่อ” ถ้ามีคำว่า “ต่อ” แสดงว่าพี่ต้น กำลังใช้ Pivot Table ผิดวิธีแล้ว!

Read more
Pivot Table

10 เทคนิค Pivot Table ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน!

สิ่งที่เราเข้าใจว่า Pivot Table (อ่านว่า พิ-เวิต-เท-เบิล) ทำไม่ได้ อาจไม่เป็นเช่นนั้น ผมเคยคิดว่า 10 ข้อนี้ คือเรื่องที่พิเวิตเทเบิลทำไม่ได้ แต่จริง ๆ แล้ว หาเป็นเช่นนั้นไม่ 10 ข้อที่ว่ามีอะไรบ้าง มาดูกันเลย . 1 กรุ๊ปข้อมูลเข้าด้วยกัน คำถาม: “อยากรวมข้อมูลบางอย่างเข้าด้วยกัน ตั้งชื่อให้กับข้อมูลนั้น และให้ชื่อนั้นโชว์บนตารางด้วย พิเวิตเทเบิลสามารถทำได้ไหม?” เช่น อยากรวม Customer 01, Customer 02, Customer 03 เข้าด้วยกัน แล้วตั้งชื่อว่า “Group1” ให้แสดงยอดขายของเจ้า Group 1 อยู่บนพิเวิตเทเบิล ส่วนข้อมูลของลูกค้าอื่นๆ เ่ช่น Customer 4, Customer 5 ให้คงไว้เหมือนเดิม คำตอบ: ทำได้ครับ และทำได้ง่ายๆด้วย แบบนี้ครับ

Read more
Pivot Table

เก่ง Pivot Table ใน 2 ชั่วโมง!!

“ช่วนสอนผมให้เก่ง Pivot Table ภายใน 2 ชั่วโมงได้ไหมครับ?” ถือเป็นคำร้องขอ (จริงๆแล้วเกือบเป็นคำสั่ง) ที่ท้าทายมาก ก่อนจะตอบว่าได้หรือไม่ได้ อยากให้ตอบคำถามนี้ก่อนครับ…

Read more
Pivot Table

เทคนิค Pivot Table ที่คุณไม่รู้ไม่ได้แล้ว!!

เวลาออกแบบตารางเพื่อเป็นฐานข้อมูลของ Pivot Table ผมมักออกแบบให้ดูวุ่นวายเล็กน้อย แบบนี้ครับ จากภาพด้านบน จะเห็นได้ว่ามีคอลัมน์ที่เก็บตัวเลข Volume ตั้ง 4 คอลัมน์ นั่นคือ Volume Actual_Vol Goal_Vol LY_Vol นั่นสิ! ทำไมต้องทำแบบนี้ด้วย มีประโยขน์ยังไงหรือ?

Read more
Pivot Table

สิ่งเล็กๆที่ละไว้ในฐานที่(ไม่)เข้าใจใน Pivot Table

เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมบางครั้ง Pivot Table สรุปตัวเลขเป็น Sum Of บางครั้งเป็น Count Of? อยากได้ Sum Of แต่ดันได้ Count Of แทนซะงั้น! ข้อมูลก็เป็นตัวเลขแท้ๆ… อาการที่ว่าหน้าตาแบบนี้ครับ

Read more
Pivot Table

9 สิ่งควร(ต้อง)รู้ กับ Pivot Table!

คุณคิดว่า Pivot Table ไม่ค่อยเวิร์คหรือเปล่าครับ? ถ้าใช่ แสดงว่าคุณคือ 1 ใน 2 ประเภทนี้ เจอเคสยากจริงๆ เช่น สรุปข้อมูลแต่ละแถวโดยใช้ตรรกะไม่เหมือนกัน ต้องจัดฟอร์แมตแบบซับซ้อน เว้นบรรทัดนี้ที บรรทัดนั้นที หรือต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาลเป็นล้านบรรทัด คุณยังไม่ได้ทำความรู้จักกับ Pivot Table อย่างถ่องแท้

Read more
Pivot Table

เคล็ดลับการลบข้อจำกัดของ Pivot Table!!

คุณคิดว่า Pivot Table มีข้อจำกัดไหมครับ? ในมุมมองของผมแล้ว ข้อจำกัดหนึ่งของ Pivot Table คือ ไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการได้ 100% 

Read more