ทราบไหมครับว่า ผู้ใช้งาน Pivot Table แบ่งเป็น 3 กลุ่ม

กลุ่มแรก เรียกว่า “จบในตัว”

นั่นคือ ทำได้ทุกอย่าง ตั้งแต่เริ่มสร้าง Pivot Table ปรับเปลี่ยนฟอร์แมต เพิ่มเติมข้อมูลที่ต้องการ เรียกได้ว่า ม้วนเดียวจบ หรือ one-stop-service

กลุ่มที่สอง เรียกว่า “พอคลำๆได้”

นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น เข้าใจ Pivot Table พอปรับเปลี่ยนฟอร์แมตได้นิดหน่อย แต่ถ้าให้เริ่มทำตั้งแต่ต้นจนจบ อาจไม่ได้ ต้องมีคนสร้างให้ก่อนแล้วค่อยปรับนู่นนั่นนี่

กลุ่มที่สาม เรียกว่า “ดูอย่างเดียว”

นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น และเป็นอย่างเดียวจริงๆ สร้าง Pivot Table ไม่ได้ ปรับเปลี่ยนฟอร์แมตไม่ได้ เพิ่มข้อมูลที่ต้องการไม่ได้ ถ้าจะสร้างหรือจะปรับนู่นนั่นนี่ก็ต้องขอให้คนอื่นทำให้

ลองเดาไหมครับว่า กลุ่มไหนใหญ่ที่สุด?

.

ปิ๊งป่อง !

ใช่แล้วครับ กลุ่มที่สองนั่นเอง !!

จากประสบการณ์ตรง ผมพบว่าคนส่วนใหญ่ใช้ Pivot Table เป็น ปรับแต่งฟอร์แมตได้นิดหน่อย แต่ถ้าให้เริ่มทำตั้งแต่ต้นจนจบ หรือตั้งแต่ขั้นตอน Insert/ Pivot Table จนถึงปรับฟอร์แมตให้อ่านง่าย กลับรู้สึกอึดอัดใจ

ทำไม?

จริงๆแล้ว Pivot Table เป็นเรื่องง่าย ไม่มีเทคนิคซับซ้อน เรียนรู้แค่ไม่กี่นาทีก็เป็นแล้ว ดังนั้นตัดเรื่องความยากทิ้งไปได้เลย

สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือ ยังไม่รู้

ลองนึกภาพนะครับ ปัญหาที่เจอส่วนมากไม่ใช่ปัญหาใหญ่ๆ ตรงข้าม กลับเป็นปัญหาเล็กๆ เช่น

– อยากปรับฟอร์แมตตัวเลขให้ใส่คอมมา ทำยังไง?

– อยากเอาคำว่า Sum Of ออก ทำยังไง?

– อยากให้ข้อมูลแบ่งเป็นหลายๆคอลัมน์ ทำยังไง?

– อยากให้ข้อมูลแนวบรรทัดขึ้นมาซ้ำๆ ทำยังไง?

เพราะการใช้งานจริงเรามักมีฟอร์แมตในใจ แต่ฟอร์แมตมาตรฐานของ Pivot Table อาจไม่ตรงกับฟอร์แมตในใจเรา จึงต้อง customize ปรับแต่งนู่นนั่นนี่

และการจะ customize ต้องมีความรู้เรื่อง Pivot Table พอตัว

งั้นทำยังไงดี?

ผมคิดว่าคลิปความยาว 7 นาทีนี้น่าจะช่วยได้ครับ ^_^

เป็นคลิปที่สอนตั้งแต่พื้นฐานการสร้าง Pivot Table จนกระทั่งปรับแต่งฟอร์แมต customize ได้ตามต้องการ

ดูสนุก มีเอ็ฟเฟ็กต์พรึ่บพรั่บ ตัดฉากฉับๆๆสไตล์หนังฮอลลีวูด

ดูจบแล้วเข้าใจแจ่มแจ้งแดงแจ๋แป๊ดๆ

อาจไม่ถึงกับพาวเวอร์อัพเลื่อนขั้นจากกลุ่มสองเป็นกลุ่มหนึ่ง แต่น่าจะพาวเวอร์อัพเป็นหนึ่งกว่าๆได้แน่นอนครับ ^__^

.

ป.ล. คลิปนี้เป็นส่วนหนึ่งของคอร์สออนไลน์ Excel In Essence: รู้ Excel เท่านี้ ชีวิตดีขึ้นมากมาย ซึ่งจะโลดแล่นบน SkillLane ประมาณช่วงกลางเดือนเมษายน 2020

ป.ล. 2 คลิปนี้ยาว 7 นาที แต่ใช้เวลาตัดต่อ 5 ชั่วโมง สารภาพว่าตอนตัดต่อมีท้อเหมือนกัน ดูแล้วชอบหรือไม่ชอบยังไง ขอคนละเมนต์เพื่อเป็นกำลังใจให้คนทำด้วยนะครับ ^__^

.
หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟซบุ๊กแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่
อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^__^