Function

{Clip} เทคนิคใช้ COUNTIFS ร่วมกับเครื่องหมายมากกว่า (>)

อยากนับ transaction ที่ขายโดยจอห์น ต้องเขียนสูตรยังไง?=COUNTIFS( B2:B17, “John” ) อยากนับ transaction ที่ขายโดยจอห์น และ volume =10 ต้องเขียนสูตรยังไง?=COUNTIFS( B2:B17, “John” , C2:C17, 10 ) อยากนับ transaction ที่ขายโดยจอห์น และ volume >10 ต้องเขียนสูตรยังไง?=COUNTIFS( B2:B17, “John” , C2:C17, “>10” ) แล้วถ้าพิมพ์ John ไว้ที่เซลล์ G4 และพิมพ์ 10 ไว้ที่ H4 ล่ะ ต้องเขียนสูตรยังไง?=COUNTIFS( B2:B17, G4, C2:C17, “>”&H4 ) หืมม์! เขียนสูตรแบบนี้ได้ด้วยเหรอ?ทำไม อะไร ยังไง?หาคำตอบได้จากคลิปนี้ครับ ^__^

Read more
Pivot Table

{Clip} เทคนิค Pivot Table แบบเข้าใจแจ่มแจ้งแดงแจ๋

ทราบไหมครับว่า ผู้ใช้งาน Pivot Table แบ่งเป็น 3 กลุ่ม กลุ่มแรก เรียกว่า “จบในตัว” นั่นคือ ทำได้ทุกอย่าง ตั้งแต่เริ่มสร้าง Pivot Table ปรับเปลี่ยนฟอร์แมต เพิ่มเติมข้อมูลที่ต้องการ เรียกได้ว่า ม้วนเดียวจบ หรือ one-stop-service กลุ่มที่สอง เรียกว่า “พอคลำๆได้” นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น เข้าใจ Pivot Table พอปรับเปลี่ยนฟอร์แมตได้นิดหน่อย แต่ถ้าให้เริ่มทำตั้งแต่ต้นจนจบ อาจไม่ได้ ต้องมีคนสร้างให้ก่อนแล้วค่อยปรับนู่นนั่นนี่ กลุ่มที่สาม เรียกว่า “ดูอย่างเดียว” นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น และเป็นอย่างเดียวจริงๆ สร้าง Pivot Table ไม่ได้ ปรับเปลี่ยนฟอร์แมตไม่ได้ เพิ่มข้อมูลที่ต้องการไม่ได้ ถ้าจะสร้างหรือจะปรับนู่นนั่นนี่ก็ต้องขอให้คนอื่นทำให้ ลองเดาไหมครับว่า กลุ่มไหนใหญ่ที่สุด?

Read more
Graph

{Clip} Sparklines เทคนิคบอกเทรนด์ข้อมูลแบบโปร

“อยากแสดงข้อมูลรายเดือน 10 ปีย้อนหลัง ควรทำยังไงดีครับ?”“ถ้าแสดงด้วยตาราง ตัวเลขก็ดูลายตาไปหมด”“ถ้าแสดงด้วยกราฟเส้น ก็ต้องสร้างตั้ง 10 กราฟ แถมไม่สวยอีกต่างหาก” ปัญหานี้แก้ได้ง่ายมากด้วยสิ่งที่เรียกว่า Sparklines Sparklines ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ ผู้คิดค้นคือคุณ Edward Tufte หนึ่งในกูรูด้าน Data Visualization เดิมทีการสร้าง Sparklines ด้วย Excel นั้นไม่ง่ายเลย ต้องเล่นแร่แปรธาตุเยอะมากแต่ถ้าสร้างตอนนี้บอกเลยว่าง่ายมากๆแค่ 3 คลิก จบ! ทำยังไงน่ะหรือ?ดูเทคนิคจากคลิปนี้ได้เลย ^__^

Read more
Graph

คลิปสอนเทคนิคปรับกราฟ 2 แกนให้อ่านง่าย

การนำเสนอในบางครั้ง เราจำเป็นต้องแสดงข้อมูลที่มีสเกลแตกต่างกันมากในกราฟเดียว เช่น ข้อมูลนึงสเกลหลักพัน อีกข้อมูลนึงสเกลหลักสิบ ซึ่งคงสร้างด้วยวิธีปกติไม่ได้ กราฟ 2 แกนจึงเป็นคำตอบสุดท้าย แต่… กราฟ 2 แกนก็เหมือนดาบสองคม ถ้าใช้โดยไม่ปรับอะไรเลย ยิ่งดูแย่ไปใหญ่! คำถามคือ..ปรับยังไงล่ะ? คำตอบอยู่ในคลิปนี้แล้วครับ ^__^

Read more