Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Author

วิศวกรรีพอร์ต

คนธรรมดาผู้มีประสบการณ์ทำงานหลากหลายตำแหน่ง คลุกคลีกับการทำรีพอร์ตมาโดยตลอด สุดท้ายค้นพบแนวทางของตัวเอง จึงอยากแบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ให้กับผู้สนใจ

Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหม? [Clustered Stacked Column Chart]

“Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหมคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม

กราฟที่ว่า หน้าตาแบบนี้ครับ

ClusteredStackedColumnChart_170712

“สร้างได้ครับ แต่โดยส่วนตัวไม่ค่อยแนะนำ” ผมตอบ

“ทำไมล่ะคะ?” ลูกศิษย์ถาม Continue reading “Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหม? [Clustered Stacked Column Chart]”

เทคนิคขยายฟอนต์ใน Dropdown List

“เราสามารถขยายขนาดฟอนต์ของ Dropdown List ที่สร้างจาก Data Validation ได้ไหมคะ?”

ผมได้รับคำถามนี้จากแฟนเพจคนหนึ่ง
ขอสารภาพตามตรงว่า ไม่ทราบจริงๆครับ T_T
เพราะผมไม่เคยตั้งคำถามนี้กับตัวเองเลย
แต่คำถามนี้น่าสนใจ ผมเลยลองค้น และพบว่าคำตอบคือ

ไม่สามารถทำได้
ถ้าสร้าง Dropdown List จาก Data Validation

แต่… ถ้าสร้าง Dropdown List ด้วยวิธีอื่น (Combo Box) สามารถขยายขนาดฟอนต์ได้ ! Continue reading “เทคนิคขยายฟอนต์ใน Dropdown List”

ต้องผ่าน “จุด” นี้ จึงจะเก่ง Excel

เมื่อคืนนี้ ผมปล่อยให้ภรรยานั่งงมเขียนสูตร Excel จนถึงตีสอง

ส่วนตัวผมหลับอุตุตั้งแต่เที่ยงคืน

ทั้งที่จริง ถ้าผมเขียนสูตรให้ อาจเสร็จตั้งแต่สามทุ่มแล้ว

ผมแกล้งภรรยาหรือเปล่า?

ก็เป็นได้…

CheckPointOfSmartExcel_170627.jpg

Continue reading “ต้องผ่าน “จุด” นี้ จึงจะเก่ง Excel”

จัดอบรม Excel กับ ตำน้ำพริกละลายแม่น้ำ

“พี่จะบอกเอชอาร์ว่าไม่ต้องจัดอบรม Excel แล้ว เรียนกันมาตั้งหลายคอร์ส ไม่เห็นมีอะไรดีขึ้นเลย”

อดีตหัวหน้าผม เคยบ่นให้ฟังช่วงบ่ายแก่ๆเดือนเมษา หลังพบว่าไฟล์งานที่ได้รับจากพนักงานคนหนึ่งอยู่ในสภาพ “เน่า” มาก ทั้งที่พนักงานคนนั้นเคยเข้าอบรมเอ็กเซลตั้งหลายคอร์สแล้ว

อบรมแล้ว ทำไมไม่ดีขึ้นล่ะ?

นั่นสิ ทำไม?

ยิ่งไปกว่านั้น จากประสบการณ์ตรง พบว่า

70% ขององค์กรที่จัดคอร์ส Excel เจอปัญหานี้ทั้งนั้น

หืมม์..ตัวเลข 70% ดูไม่สมเหตสมผลหรือครับ?

ได้ครับ งั้นผมขอปรับตัวเลขให้ดูสมเหตุสมผลขึ้น

90% ขององค์กรที่จัดคอร์ส Excel เจอปัญหานี้ทั้งนั้น !

accountant-1794122_1280

Continue reading “จัดอบรม Excel กับ ตำน้ำพริกละลายแม่น้ำ”

12 ไอเดีย นำเสนอตัวเลขตัวเดียว

“ยอดขายปีนี้ทำได้ 70% ของเป้าหมาย”

“ผลกำไรปีนี้ คิดเป็น 80% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว”

“เราทำงานมาได้ 90% ของทั้งหมด”

ตัวเลขพร้อม ติดอยู่อย่างเดียว

จะนำเสนอยังไงดี!

ก็ตัวเลขมันมีแค่ตัวเดียว จะให้พรีเซ็นต์ยังไงล่ะ (เฟ้ย) ! Continue reading “12 ไอเดีย นำเสนอตัวเลขตัวเดียว”

คุณรู้จัก Pivot Cache ไหม?

เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมเวลาข้อมูลในฐานข้อมูลเปลี่ยน ข้อมูลใน Pivot Table กลับไม่เปลี่ยนตาม?

ทำไม Calculated Field ที่สร้างจาก Pivot Table 1 ถึงไปโผล่ใน Pivot Table 2 ด้วย?

ทำไม Slicer ที่สร้างจาก Pivot Table 1 ถึงสามารถควบคุม Pivot Table 2, Pivot Table 3 ได้?

นั่นเป็นเพราะ Pivot Cache !!

Pivot Cache คือ “ตัวกลาง” ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และ Pivot Table

โดยข้างนึงเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล

อีกข้างนึงเชื่อมต่อกับ Pivot Table (และ Pivot Chart) ที่สร้างขึ้นทั้งหมด

พูดง่ายๆก็คือ Pivot Table กับฐานข้อมูลไม่ได้เชื่อมต่อกัน

Pivot Cache

Continue reading “คุณรู้จัก Pivot Cache ไหม?”

เทคนิคจัดการกราฟเส้นสปาเก็ตตี้ [Spaghetti Chart]

“ผู้บริหารบอกว่า กราฟแบบนี้ดูไม่รู้เรื่อง ควรปรับยังไงดีคะ?”

ผมได้รับคำถามจากลูกศิษย์คนหนึ่ง

“กราฟแบบไหนครับ” ผมถาม

“กราฟนี้ค่ะ” ลูกศิษย์เปิดคอมพ์ให้ดู

SpaghettiGraph_1_170417.png

“เอิ่ม …” (ผมนึกหาประโยคที่ดีกว่านี้ไม่ได้แล้ว) Continue reading “เทคนิคจัดการกราฟเส้นสปาเก็ตตี้ [Spaghetti Chart]”

คลิปสอนเทคนิคปรับกราฟ 2 แกนให้อ่านง่าย

การนำเสนอในบางครั้ง เราจำเป็นต้องแสดงข้อมูลที่มีสเกลแตกต่างกันมากในกราฟเดียว
เช่น ข้อมูลนึงสเกลหลักพัน อีกข้อมูลนึงสเกลหลักสิบ
ซึ่งคงสร้างด้วยวิธีปกติไม่ได้
กราฟ 2 แกนจึงเป็นคำตอบสุดท้าย
แต่…
กราฟ 2 แกนก็เหมือนดาบสองคม ถ้าใช้โดยไม่ปรับอะไรเลย ยิ่งดูแย่ไปใหญ่!
คำถามคือ..ปรับยังไงล่ะ?
คำตอบอยู่ในคลิปนี้แล้วครับ ^__^

Continue reading “คลิปสอนเทคนิคปรับกราฟ 2 แกนให้อ่านง่าย”

เทคนิคเปลี่ยน Pie Chart แบบบ้านๆให้ดูโปร

“สร้างกราฟวงกลมแล้วดูไม่โปรเลย ปรับยังไงดีคะ?” 

ผมได้รับคำถามนี้จากลูกศิษย์คนหนึ่ง

กราฟที่ว่า หน้าตาแบบนี้ครับ

piechart_basic

ถ้าคุณเป็นผม จะตอบว่าอย่างไรดีครับ?

ติ๊กต่อก ติ๊กต่อก… Continue reading “เทคนิคเปลี่ยน Pie Chart แบบบ้านๆให้ดูโปร”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: