Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Author

วิศวกรรีพอร์ต

คนธรรมดาผู้มีประสบการณ์ทำงานหลากหลายตำแหน่ง คลุกคลีกับการทำรีพอร์ตมาโดยตลอด สุดท้ายค้นพบแนวทางของตัวเอง จึงอยากแบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ให้กับผู้สนใจ

{Clip} เทคนิคการใช้ VLOOKUP แบบ Exact และ Approximate Match

ทราบไหมครับว่า VLOOKUP มี 2 แบบ !

คือแบบ Exact Match และ Approximate Match

แต่คนทั่วไปจะคุ้นเคยแค่แบบเดียวคือ Exact Match หรือแบบที่ลงท้ายด้วยคำว่า FALSE

แล้วแบบ Approximate Match คืออะไร?

Approximate Match ต่างกับ Exact Match ยังไง?

เคสแบบไหนควรใช้ Exact Match เคสแบบไหนควรใช้ Approximate Match?

หาคำตอบได้จากคลิปนี้ครับ

Continue reading “{Clip} เทคนิคการใช้ VLOOKUP แบบ Exact และ Approximate Match”

{Clip} เทคนิค Pivot Table แบบเข้าใจแจ่มแจ้งแดงแจ๋

ทราบไหมครับว่า ผู้ใช้งาน Pivot Table แบ่งเป็น 3 กลุ่ม

กลุ่มแรก เรียกว่า “จบในตัว”

นั่นคือ ทำได้ทุกอย่าง ตั้งแต่เริ่มสร้าง Pivot Table ปรับเปลี่ยนฟอร์แมต เพิ่มเติมข้อมูลที่ต้องการ เรียกได้ว่า ม้วนเดียวจบ หรือ one-stop-service

กลุ่มที่สอง เรียกว่า “พอคลำๆได้”

นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น เข้าใจ Pivot Table พอปรับเปลี่ยนฟอร์แมตได้นิดหน่อย แต่ถ้าให้เริ่มทำตั้งแต่ต้นจนจบ อาจไม่ได้ ต้องมีคนสร้างให้ก่อนแล้วค่อยปรับนู่นนั่นนี่

กลุ่มที่สาม เรียกว่า “ดูอย่างเดียว”

นั่นคือ ดูรีพอร์ตเป็น และเป็นอย่างเดียวจริงๆ สร้าง Pivot Table ไม่ได้ ปรับเปลี่ยนฟอร์แมตไม่ได้ เพิ่มข้อมูลที่ต้องการไม่ได้ ถ้าจะสร้างหรือจะปรับนู่นนั่นนี่ก็ต้องขอให้คนอื่นทำให้

ลองเดาไหมครับว่า กลุ่มไหนใหญ่ที่สุด?

Continue reading “{Clip} เทคนิค Pivot Table แบบเข้าใจแจ่มแจ้งแดงแจ๋”

{Clip} 3 เทคนิค Copy Cell ใน Excel

เวลาก็อปปี้เซลล์ใน Excel เราก็อปกันยังไงครับ?
.
.

น่าจะใช้วิธีลากที่มุมล่างขวาของเซลล์ใช่ไหมครับ

วิธีนี้ง่ายและสะดวก ผมก็ใช้เช่นกัน

แต่ทราบไหมครับว่า นอกจากวิธีนี้แล้ว ยังมีอีกอย่างน้อย 3 วิธี

วิธีอะไรบ้างน่ะหรือ?

หาคำตอบได้จากคลิป 3 นาทีนี้เลยครับ

ดูจบแล้ว รับรองว่าทำได้ทุกคนแน่นอน ^__^

Continue reading “{Clip} 3 เทคนิค Copy Cell ใน Excel”

{Book Review} How to be an imperfectionist

ผมมีเรื่องจะสารภาพ
ผมเป็นโรค Perfectionist !

ฟังดูเหมือนดี แต่แท้จริงคือร้าย
กลัวความผิดพลาด กังวลกับสิ่งที่จะเกิด หมกมุ่นครุ่นคิด คิดวนไปมาจนทำอะไรไม่เสร็จสักที

คุณเคยมีความคิดแบบนี้หรือเปล่า?
ทำแล้วต้องออกมาดีที่สุด ถ้าทำแล้วไม่ดีไม่ต้องทำ
ถ้าใช่ คุณอาจมีนิสัยรักความสมบูรณ์แบบโดยไม่รู้ตัว

นิสัยรักความสมบูรณ์แบบบางครั้งไม่ปรากฏตัวตรงๆ แต่ออกมาเป็น ‘ร่างแยก’ 4 ร่างคือ
1. หมกมุ่นครุ่นคิด คิดวนไปมา
2. ต้องการการยอมรับ
3. กังวลต่อความผิดพลาด
4. ผัดวันประกันพรุ่ง

และนั่นคือเหตุผลที่ซื้อหนังสือเล่มนี้
How to be an imperfectionist
หรือชื่อไทยว่า สำเร็จได้ ไม่ต้องรอให้สมบูรณ์แบบ
เขียนโดยคุณสตีเฟน ไกส์
แปลโดยคุณชนิกานต์ แตงน้อย

Continue reading “{Book Review} How to be an imperfectionist”

{Clip} เทคนิคการอ้างอิงเซลล์ด้วย $

การใช้ดอลลาร์ไซน์ ($) ใน Excel สำหรับบางคนอาจเป็นขนมกรุบ
แต่สำหรับบางคนกลับเป็นขนมเหนียวหนืด !

ทำไม?

.
เรารู้ว่าดอลลาร์ไซน์คือการล็อคเซลล์ อยากล็อคอะไรก็ใส่ $ ไว้หน้าตัวนั้น
แต่ที่หลายคนไม่เข้าใจ เพราะล็อคแล้วลืมคิดต่อว่าจะก็อปปี้ยังไง?

การก็อปปี้มีหลักๆ 2 แบบคือ ก็อปมาด้านล่าง กับก็อปไปด้านขวา

การใส่ดอลลาร์ไซน์ ($) ทุกครั้งต้องคำนึงถึงการก็อปปี้ด้วย ไม่อย่างนั้นก็อปไปก็ไม่ได้ค่าที่ต้องการ

ยังไงน่ะหรือครับ?

ถ้าดูคลิป 4 นาทีนี้จบ รับรองว่าเข้าใจแจ่มแจ้งแดงแจ๋แน่นอน ^__^

Continue reading “{Clip} เทคนิคการอ้างอิงเซลล์ด้วย $”

{Book Review} เศรษฐกิจโลก 1,000 ปี

เมื่อได้ยินว่าหนังสือเศรษฐกิจโลก 1,000 ปี เริ่มขาดตลาด ผมรีบกดสั่งซื้อจากลาซาดาทันที วันรุ่งขึ้นกล่องพัสดุก็ถูกวางที่บ้าน

ไม่รอช้า แกะกล่อง แวบแรกนึกว่าหนังสือเกี่ยวกับน้ำมัน เพราะปกมันดำขลับ พอพลิกดูพบว่ากระดาษดีมาก ฝืดในระดับพอเหมาะ เวลาพลิกแล้วให้ผิวสัมผัสที่ดี (ในมุมของคนชอบอ่านหนังสือ เวลาอ่านหนังสือที่กระดาษดี มันฟินสุดๆ ^^) แอบติงนิดนึงว่ามีกลิ่นแปลกๆ ไม่แน่ใจว่าเกิดจากสารเคลือบผิวหรือเปล่า

หลังจากเปิดอ่านคร่าวๆรอบแรก ก็เริ่มอ่านจริงโดยใข้เวลาอ่านเพียงหนึ่งวัน ซึ่งเป็นสิ่งที่พยายามให้เกิด แต่ไม่ค่อยเกิดกับหนังสือเล่มอื่น

“ทำไมถึงอ่านจบวันเดียวน่ะหรือครับ?”
คำตอบง่ายมาก เพราะมันสนุก ^_^

จุดเด่นของหนังสือเล่มนี้คือการขีดแบ่งประวัติศาสตร์ 1,000 ปี ออกเป็น “โซ่” ทั้งหมด 25 ข้อ ทุกข้อร้อยเรียงและส่งต่อเนื้อหาได้อย่างเนียบเนียน

ผมใช้คำว่า “โซ่” เพราะอ่านแล้วรู้สึกว่าเนื้อหาแต่ละบทคือห่วงโซ่ แต่ละข้อแข็งแกร่ง ชัดเจน แถมทิ้งปมไว้เชื่อมต่อกับข้อต่อไป ในจุดนี้ผู้เขียนหรือคุณลงทุนแมนทำได้ดีมากๆ

แต่ถ้าหากมองลึกลงไปในโซ่แต่ละข้อ แอบสังเกตว่าไม่ได้หล่อมาจากโลหะชนิดเดียวกัน …

คุณลงทุนแมนเริ่มเล่าเรื่องตั้งแต่ยุคกลาง (ประมาณ ค.ศ. 1100) ซึ่งเป็นยุคหลังการล่มสลายของจักรวรรดิโรมัน ยาวมาถึงยุคปัจจุบัน (ค.ศ. 2019)

โซ่ 6-7 ข้อแรกทำได้อย่างยอดเยี่ยม อ่านแล้วแทบวางไม่ลง หยิบจับประเด็นมาเล่าได้อย่างน่าสนใจ หลายอย่างเคยได้ยินผ่านหูแต่เพิ่งรู้ว่าคืออะไร เช่น ยุคมืด สงครามครูเสด Black Death ตระกูลเมดิซี

บางอย่างเคยสงสัยสมัยเด็ก แต่เพิ่งได้คำตอบ เช่น
ถาม1: ทำไมประเทศล่าอาณานิคมถึงมีแค่ 4 ประเทศหลัก คือ อังกฤษ ฝรั่งเศส สเปน โปรตุเกส
ตอบ: เพราะมีความเป็นรัฐชาติ และพื้นที่ติดกับมหาสมุทรแอตแลนติก

ถาม2: ทำไมบราซิลถึงเป็นเป็นอาณานิคมของโปรตุเกส ทั้งที่ประเทศอื่นในอเมริกาใต้เป็นอาณานิคมของสเปน?
ตอบ2: เพราะสนธิสัญญาตอร์เดซิยัส (Treaty of Tordesillas) ที่เป็นข้อตกลงระหว่างสเปนกับโปรตุเกส แบ่งโลกนอกทวีปยุโรปออกเป็นสองส่วน โดยยึดเส้นสมมติที่ลากผ่านใจกลางของทวีปอเมริกาใต้เป็นหลัก

พอผ่าน 6-7 บทแรก ผมแอบรู้สึกว่าหนังสือผ่านจุดสูงสุด ค่อยๆสไลด์ตัวลง ยิ่ง 4 บทสุดท้ายทั้งที่เป็นเหตุการณ์ที่เกิดทัน แต่อ่านแล้วไม่อินเท่าไร

ปิดหนังสือด้วยความรู้สึกว่ายังไม่สุด เลยนั่งวิเคราะห์ว่าทำไม …

ความท้าทายของหนังสือเล่มนี้คือ จะเล่าเรื่องราว 1,000 ปีเป็นหนังสือ 1 เล่มได้อย่างไร ซึ่งเป็นโจทย์ที่ยากและหินมากๆ

เรื่องราวตั้งพันปี จะขีดแบ่งยังไง ต้องจบในเล่มเดียว แถมเล่มไม่ได้หนาด้วย

ผู้เขียนน่าจะตะลุยค้นคว้าประวัติศาสตร์โลก แล้วเรียบเรียงไทม์ไลน์ (Timeline) ในแบบของตัวเอง การแบ่งช่วงเวลาเป็น 100 ปี (หรือ 10 ปีในบทหลังๆ) ตามลำดับเหตุการณ์สำคัญในประวัติศาสตร์ ทำให้ง่ายต่อการจดจำและเปรียบเทียบ ในจุดนี้ทำได้อย่างยอดเยี่ยม

แต่ผม(เดาเอาเอง)ว่า หนังสือเล่มนี้เขียนโดยคนมากกว่า 2 คน แม้จะกำหนดแนวทางและภาษาในการเขียน แต่การร้อยเรียง การถกประเด็น มุมในการเล่าต่างกัน คุณภาพก็ต่างกัน

ความที่ว่าโซ่แต่ละข้อต้องจบในตัว และไม่ยาวมาก ทำให้รายละเอียดถูกตัดทอน หลายตอนอ่านแล้วสะดุด คล้ายโดนตัดบริบททิ้ง เช่น เหตุการณ์งานเลี้ยงน้ำชาที่บอสตัน สงครามโลกครั้งที่ 1 สงครามโลกครั้งที่ 2

หากมองในธีมหลักของหนังสือคือเศรษฐกิจ บริบทของบางเหตุการณ์อาจไม่จำเป็นต้องเล่าละเอียด เพียงเล่าเชื่อมต่อกันให้เป็นเหตุเป็นผลก็น่าจะเพียงพอ เพียงแต่ตอนอ่านมันรู้สึกติดๆนิดหน่อย

เรื่องราวหนึ่งที่ผมคิดว่าขาดหายไปคือ กำเนิดวิชาเศรษฐศาสตร์ หรือเรื่องราวของคุณอดัม สมิธ บิดาของวิชาเศรษฐศาสตร์ ถ้าผนวกจะสมบูรณ์ขึ้น แต่อาจเป็นความตั้งใจของผู้เขียนที่ไม่ต้องการรวมเนื้อหาส่วนนี้ เพราะเข้าใจยากและมีรายละเอียดที่ค่อนข้างลึก

จุดที่ชอบมากจุดหนึ่งคือ จำนวนประชากรและขนาดเศรษฐกิจของประเทศในแต่ละยุคสมัย ซึ่งเป็นข้อมูลที่ไม่เคยรู้มาก่อน เวลายกตัวเลขทำให้เห็นภาพชัดเจน แอบติงนิดนึงว่าบางบทพูดถึงตัวเลขเหล่านี้บ่อยเกินไป แม้ทำให้เปรียบเทียบง่าย แต่สูญเสียอรรถรสในการเล่า

สำหรับใครที่เคยอ่านหนังสือเรื่องเซเปียนส์ (Sapiens: A brief history of humankind) คงอดไม่ได้ที่จะเปรียบเทียบกับหนังสือเล่มนี้ เพราะเนื้อหาชนกับบางส่วนของเซเปียนส์แบบเต็มๆ

ถ้าพูดในแง่เนื้อหา เซเปียนส์ชนะเต็มๆแบบไม่ต้องคิด แต่ปัญหาของเซเปียนส์คือ คนที่ซื้อแล้วอ่านจบมีกี่เปอร์เซ็นต์?

แต่สำหรับเศรษฐกิจโลก 1,000 ปี ผมมั่นใจว่าเปอร์เซ็นต์อ่านจบสูงกว่าหลายเท่าแน่นอน

“สรุปแล้วน่าอ่านไหมน่ะหรือ?”
ถ้าไม่น่าอ่าน ผมคงไม่อ่านวันเดียวจบ และไม่มานั่งเขียนรีวิวแบบนี้หรอกครับ ^__^

“สนุก ฉับไว แห้งไปนิด” คือความรู้สึกของผมกับหนังสือ เศรษฐกิจโลก 1,000 ปี

.
หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟซบุ๊กแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่
อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^__^

{Book Review} ประวัติศาสตร์ที่เราลืม ๑

นี่คือหนังสือประวัติศาสตร์ที่อ่านแล้ววางไม่ลง!
ไม่ใช่กาวติดมือ แต่เพราะเป็นประวัติศาสตร์ที่เขียนคล้ายมีคนเล่าให้ฟัง มีบทพูด มีบทบู๊ มีบทพรรณนา
แค่ย่อหน้าแรกก็ประทับใจแล้ว

กริชกระชับมือ ฝีเท้าไร้สุ้มเสียง ห้องบรรทมของรายาเงียบสงัด ไม่มีผู้ใด เขากำลังจะก้าวต่อไป เมื่อปรากฏทหารยามคนหนึ่ง ชายถือกริชชะงักวูบ ครู่หนึ่งมหารยามก็เดินผ่านไป เขารออีกครู่หนึ่งก็ย่องเข้าไป ใจเต้นระทึก

เฮ้ย! นี่หนังสือประวัติศาสตร์จริงหรือเนี่ย

Continue reading “{Book Review} ประวัติศาสตร์ที่เราลืม ๑”

“ไม่เบื่อ เพราะมันคือเกม” เคล็ดลับความเก่งของ Excel Wizard

วันนี้อยากเล่าเรื่องของคนๆนึงให้ฟังครับ
เค้าคนนี้เพิ่งปรากฏตัวได้ไม่นาน แต่ถูกกล่าวขวัญ เป็นที่ฮือฮา สร้างความสั่นสะเทือนให้กับวงการ Excel เมืองไทย

ทำไมถึงสร้างความสั่นสะเทือนน่ะหรือครับ?
เพราะสูตรของเค้ามันสุดยอดจนทุกคนอึ้ง

สูตรของเค้าไม่ใช่ Advance แต่เป็น “โคตรของโคตร Advance” เช่น

Continue reading ““ไม่เบื่อ เพราะมันคือเกม” เคล็ดลับความเก่งของ Excel Wizard”

{Clip} Sparklines เทคนิคบอกเทรนด์ข้อมูลแบบโปร

“อยากแสดงข้อมูลรายเดือน 10 ปีย้อนหลัง ควรทำยังไงดีครับ?”
“ถ้าแสดงด้วยตาราง ตัวเลขก็ดูลายตาไปหมด”
“ถ้าแสดงด้วยกราฟเส้น ก็ต้องสร้างตั้ง 10 กราฟ แถมไม่สวยอีกต่างหาก”

ปัญหานี้แก้ได้ง่ายมากด้วยสิ่งที่เรียกว่า Sparklines

Sparklines ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ
ผู้คิดค้นคือคุณ Edward Tufte หนึ่งในกูรูด้าน Data Visualization

เดิมทีการสร้าง Sparklines ด้วย Excel นั้นไม่ง่ายเลย ต้องเล่นแร่แปรธาตุเยอะมาก
แต่ถ้าสร้างตอนนี้บอกเลยว่าง่ายมากๆ
แค่ 3 คลิก จบ!

ทำยังไงน่ะหรือ?
ดูเทคนิคจากคลิปนี้ได้เลย ^__^

เทคนิคการสร้าง Sparklines
Continue reading “{Clip} Sparklines เทคนิคบอกเทรนด์ข้อมูลแบบโปร”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: