Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Author

วิศวกรรีพอร์ต

คนธรรมดาผู้มีประสบการณ์ทำงานหลากหลายตำแหน่ง คลุกคลีกับการทำรีพอร์ตมาโดยตลอด สุดท้ายค้นพบแนวทางของตัวเอง จึงอยากแบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ให้กับผู้สนใจ

สรุป ครบ จบ! เทคนิคปัดตัวเลขใน Excel ภาค 1 [ROUND, MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH]

การปัดตัวเลขใน Excel มีเทคนิคแบบใดบ้างครับ?

ถ้าจะให้นับจริงๆ ฟังก์ชันที่ใช้ปัดตัวเลขใน Excel มีไม่ต่ำกว่า 10 ฟังก์ชัน

ไล่ตั้งแต่ฟังก์ชันพื้นฐาน เช่น ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, CEILING, FLOOR

หรือฟังก์ชันที่เพิ่งเกิดไม่นาน เช่น MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH

ไปจนถึงฟังก์ชันที่ใช้คำนวณเคสเฉพาะกิจ เช่น INT, TRUNC, EVEN, ODD Continue reading “สรุป ครบ จบ! เทคนิคปัดตัวเลขใน Excel ภาค 1 [ROUND, MROUND, CEILING.MATH, FLOOR.MATH]”

4 เหตุผล ดลให้กราฟไม่ปัง

“คุณช่วยทำกราฟที่พร้อมนำเสนอเลยได้ไหม ทำไมต้องให้ผมมาคอยแก้ให้”

นี่คือ “คำทักทาย” ของหัวหน้าในเช้าก่อนวันพรีเซ็นต์ใหญ่ เป็นคำทักทายไพเราะเพราะพริ้ง ชวนให้อารมณ์ดีตลอดวันทำงานเสียจริง (ประชด)

หลังจากนั้น ก็วิจารณ์อีกชุดใหญ่ ผมได้แต่ก้มหน้า ครับ ครับ ครับ อย่างเดียว

(ในใจก่นด่าบรรพบุรุษหัวหน้าไป 18 รุ่น)

แม้ไม่ยินยอม แต่ก็ต้องยอมรับว่า กราฟที่หัวหน้าแก้ให้ดูดีกว่าจริงๆ

เทียบกับกราฟที่ส่งตอนแรก ไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมถีงโดนด่า T_T

(แม้ตอนโดนด่าจะแอบด่าบรรพบุรุษหัวหน้าอยู่ก็ตาม)

ไม่มีใครอยากโดนด่าเพราะสร้างกราฟแล้วดูไม่โปร ทุกคนอยากสร้างกราฟที่โปรที่ปังกันทั้งนั้น

แต่ทำไมกราฟที่เราสร้างถึงไม่ปังล่ะ… Continue reading “4 เหตุผล ดลให้กราฟไม่ปัง”

Excel กำลังถึงขาลงแล้วหรือเปล่า?

Excel กำลังถึงขาลงแล้วหรือเปล่า?
ตอนนี้ใครๆก็พูดถึง Big Data แล้ว Excel รับมือกับ Big Data ได้ไหม?
Microsoft จะรับมือกับโปรแกรม BI (Business Intelligence) ตัวอื่น เช่น Tableau, QlikView, Business Object ได้ไหม?

Continue reading “Excel กำลังถึงขาลงแล้วหรือเปล่า?”

Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหม? [Clustered Stacked Column Chart]

“Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหมคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม

กราฟที่ว่า หน้าตาแบบนี้ครับ

ClusteredStackedColumnChart_170712

“สร้างได้ครับ แต่โดยส่วนตัวไม่ค่อยแนะนำ” ผมตอบ

“ทำไมล่ะคะ?” ลูกศิษย์ถาม Continue reading “Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหม? [Clustered Stacked Column Chart]”

เทคนิคขยายฟอนต์ใน Dropdown List

“เราสามารถขยายขนาดฟอนต์ของ Dropdown List ที่สร้างจาก Data Validation ได้ไหมคะ?”

ผมได้รับคำถามนี้จากแฟนเพจคนหนึ่ง
ขอสารภาพตามตรงว่า ไม่ทราบจริงๆครับ T_T
เพราะผมไม่เคยตั้งคำถามนี้กับตัวเองเลย
แต่คำถามนี้น่าสนใจ ผมเลยลองค้น และพบว่าคำตอบคือ

ไม่สามารถทำได้
ถ้าสร้าง Dropdown List จาก Data Validation

แต่… ถ้าสร้าง Dropdown List ด้วยวิธีอื่น (Combo Box) สามารถขยายขนาดฟอนต์ได้ ! Continue reading “เทคนิคขยายฟอนต์ใน Dropdown List”

ต้องผ่าน “จุด” นี้ จึงจะเก่ง Excel

เมื่อคืนนี้ ผมปล่อยให้ภรรยานั่งงมเขียนสูตร Excel จนถึงตีสอง

ส่วนตัวผมหลับอุตุตั้งแต่เที่ยงคืน

ทั้งที่จริง ถ้าผมเขียนสูตรให้ อาจเสร็จตั้งแต่สามทุ่มแล้ว

ผมแกล้งภรรยาหรือเปล่า?

ก็เป็นได้…

CheckPointOfSmartExcel_170627.jpg

Continue reading “ต้องผ่าน “จุด” นี้ จึงจะเก่ง Excel”

จัดอบรม Excel กับ ตำน้ำพริกละลายแม่น้ำ

“พี่จะบอกเอชอาร์ว่าไม่ต้องจัดอบรม Excel แล้ว เรียนกันมาตั้งหลายคอร์ส ไม่เห็นมีอะไรดีขึ้นเลย”

อดีตหัวหน้าผม เคยบ่นให้ฟังช่วงบ่ายแก่ๆเดือนเมษา หลังพบว่าไฟล์งานที่ได้รับจากพนักงานคนหนึ่งอยู่ในสภาพ “เน่า” มาก ทั้งที่พนักงานคนนั้นเคยเข้าอบรมเอ็กเซลตั้งหลายคอร์สแล้ว

อบรมแล้ว ทำไมไม่ดีขึ้นล่ะ?

นั่นสิ ทำไม?

ยิ่งไปกว่านั้น จากประสบการณ์ตรง พบว่า

70% ขององค์กรที่จัดคอร์ส Excel เจอปัญหานี้ทั้งนั้น

หืมม์..ตัวเลข 70% ดูไม่สมเหตสมผลหรือครับ?

ได้ครับ งั้นผมขอปรับตัวเลขให้ดูสมเหตุสมผลขึ้น

90% ขององค์กรที่จัดคอร์ส Excel เจอปัญหานี้ทั้งนั้น !

accountant-1794122_1280

Continue reading “จัดอบรม Excel กับ ตำน้ำพริกละลายแม่น้ำ”

12 ไอเดีย นำเสนอตัวเลขตัวเดียว

“ยอดขายปีนี้ทำได้ 70% ของเป้าหมาย”

“ผลกำไรปีนี้ คิดเป็น 80% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว”

“เราทำงานมาได้ 90% ของทั้งหมด”

ตัวเลขพร้อม ติดอยู่อย่างเดียว

จะนำเสนอยังไงดี!

ก็ตัวเลขมันมีแค่ตัวเดียว จะให้พรีเซ็นต์ยังไงล่ะ (เฟ้ย) ! Continue reading “12 ไอเดีย นำเสนอตัวเลขตัวเดียว”

คุณรู้จัก Pivot Cache ไหม?

เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมเวลาข้อมูลในฐานข้อมูลเปลี่ยน ข้อมูลใน Pivot Table กลับไม่เปลี่ยนตาม?

ทำไม Calculated Field ที่สร้างจาก Pivot Table 1 ถึงไปโผล่ใน Pivot Table 2 ด้วย?

ทำไม Slicer ที่สร้างจาก Pivot Table 1 ถึงสามารถควบคุม Pivot Table 2, Pivot Table 3 ได้?

นั่นเป็นเพราะ Pivot Cache !!

Pivot Cache คือ “ตัวกลาง” ที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และ Pivot Table

โดยข้างนึงเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล

อีกข้างนึงเชื่อมต่อกับ Pivot Table (และ Pivot Chart) ที่สร้างขึ้นทั้งหมด

พูดง่ายๆก็คือ Pivot Table กับฐานข้อมูลไม่ได้เชื่อมต่อกัน

Pivot Cache

Continue reading “คุณรู้จัก Pivot Cache ไหม?”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: