Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Author

วิศวกรรีพอร์ต

คนธรรมดาผู้มีประสบการณ์ทำงานหลากหลายตำแหน่ง คลุกคลีกับการทำรีพอร์ตมาโดยตลอด สุดท้ายค้นพบแนวทางของตัวเอง จึงอยากแบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ให้กับผู้สนใจ

Power Query: ผู้ปฏิรูป Excel สู่ยุค 4.0

จากการศึกษา Power Query อย่างจริงจังในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา ทำให้ผมคิดว่าหลังจากนี้วิธีใช้งาน MS Excel จะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป

คำว่า “ไม่เหมือนเดิม” คือเปลี่ยนจากหน้ามือเป็นหลังมือ ถ้าเทียบกับรถก็คือการเปลี่ยนชนิด Major Change

หรือจะพูดว่า Power Query จะมา “ปฏิรูป” Excel ก็คงมิผิด

อีกไม่กี่ปีเด็กรุ่นใหม่อาจไม่ใช้คำสั่งดั้งเดิมที่เป็นของ Excel แล้ว แต่จะใช้คำสั่งใน Power Query แทนเกือบทั้งหมด

เพราะอะไรน่ะหรือครับ?

เพราะ Power Query ใช้งานง่ายยิ่งกว่าปอกกล้วยเข้าปาก จากเดิมที่เคยนั่งทำแบบถึกๆเป็นชั่วโมงก็จะเสร็จเพียงไม่กี่คลิก ถ้าข้อมูลเกิดการเปลี่ยนแปลงก็ทำซ้ำทุกขั้นตอนด้วยการคลิกรีเฟรชเพียงปุ่มเดียว

ที่สำคัญคือไม่ต้องเขียนสูตรสักตัว!

ฟังดูเจ๋งมากเลยใช่ไหม งั้นมารู้จักกับ Power Query กัน ^__^ Continue reading “Power Query: ผู้ปฏิรูป Excel สู่ยุค 4.0”

อยากเริ่ม Power BI ให้เริ่มจากคลิปนี้

“อยากเริ่ม Power BI เริ่มยังไงดีครับพี่” ผมได้รับคำถามนี้บ่อยมาก

ผมเองก็ไม่รู้จะตอบยังไง เพราะตัวผมเองเริ่มแบบลองผิดลองถูก ทดลองทำเองมั่วๆ คลิกตรงนั้น ปรับตรงนี้ จิ้มตรงโน้น พองงก็ค้นในอินเทอร์เน็ต อ่านบทความและดูคลิปสอนหลายร้อยคลิป

การเรียนของผมไม่มีสเต็ป เกิดจากการเก็บเล็กผสมน้อย ซึ่งแน่นอนว่ามีทั้งแบบเก็บถูกและเก็บผิด ถ้าเก็บถูกก็โชคดีไป แต่ส่วนใหญ่ไม่ใช่อย่างนั้น ทำให้ผมใช้เวลา “งม” เยอะมาก แถมพื้นฐานบางจุดอาจไม่แน่น

ผมเองก็เคยคิดเหมือนกันว่า ถ้ามีคนสอนพื้นฐานให้แน่นตั้งแต่ต้นก็คงดี เพราะสิ่งสำคัญที่สุดก็คือพื้นฐาน ถ้าพื้นฐานไม่แน่น เวลาเจอเคสยากๆก็จะไม่เข้าใจ หรือทำให้รู้ว่าสิ่งที่เคยเข้าใจคือสิ่งที่เข้าใจผิดมาโดยตลอด

ผมเองก็ค้นหาสิ่งนั้นเหมือนกัน

จะว่าไปก็มีหลายคนที่สอนพื้นฐาน แต่ส่วนใหญ่อธิบายแต่ทฤษฎี ไม่ได้บอกว่าถ้าไม่ทำแบบนี้แล้วจะเป็นยังไง หรือทำไมต้องทำแบบนี้ ทำให้เรียนแล้วไม่สนุก ไม่เข้าใจ

แล้ววันนี้ผมก็เจอสิ่งที่ค้นหา นั่นก็คือคลิปนี้!

Continue reading “อยากเริ่ม Power BI ให้เริ่มจากคลิปนี้”

เห็นแล้วอึ้ง! เทคนิคเปลี่ยนข้อมูลแนวขวางเป็นฐานข้อมูล [Unpivot Nested Columns]

หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่ทำให้ Pivot Table ใช้ไม่ได้ผลก็คือ ข้อมูลไม่ได้ถูกจัดฟอร์แมตให้เป็นฐานข้อมูล หรือก็คือถูกเก็บในแนวขวาง (Crosstab) แทนที่จะเป็นแนวตั้ง!

ข้อมูลแนวขวางที่ว่า หน้าตาประมาณนี้ครับ

1_Database.png

ใครที่ทำฟอร์แคส (Forecast) บ่อยๆ ต้องใช้ฟอร์แมตหน้าตาแบบนี้แน่นอน

เรารู้ว่าข้อมูลแนวขวางไม่สามารถนำไปทำอะไรต่อได้ ปัญหาก็คือจะแปลงให้เป็นแนวตั้งได้ยังไงล่ะ?

ถ้าทำแบบแมนวล นั่งก็อปทีละบรรทัด บอกเลยว่าชีวิตเศร้ามาก (ผมเคยมาแล้ว T_T)

ถ้าใครใช้ VBA ปัญหานี้ถือว่า “จิ๊บๆ” ใช้คำสั่งวนลูป 2 ชั้น เขียนโค้ดไม่กี่บรรทัดก็จบแล้ว

ยิ่งตอนกด F5 แล้วนั่งกระดิกเท้าดูคอมพ์ทำงานเอง บอกเลย “ฟิน” สุดๆ ^^

แต่ปัญหาคือคนส่วนใหญ่ไม่ชำนาญ VBA

แล้วจะทำยังไงล่ะ?

คำตอบคือ ใช้ Power Query และก็คือสิ่งที่กำลังจะปอกแบบหมดเปลือกในบทความนี้ครับ ^__^

รับรองว่าเห็นแล้วจะต้องอึ้ง

เพราะมันง่ายมาก ใช้เวลา 2 นาทีเสร็จ แถมไม่ต้องเขียนสูตรสักตัว!
Continue reading “เห็นแล้วอึ้ง! เทคนิคเปลี่ยนข้อมูลแนวขวางเป็นฐานข้อมูล [Unpivot Nested Columns]”

แนะนำคลิปใช้สูตร DAX แบบเจ๋งเป้ง

ใครที่ชอบ Power Pivot หรือชอบสูตร DAX แนะนำให้ดูคลิปนี้เลยครับ

เป็นคลิปที่ผมดูแล้วชอบมาก ชอบจนอยากบอกต่อ ดูจบแล้วก็ดูซ้ำอีก

ขอเล่าให้ฟังย่อๆเป็นการเรียกน้ำย่อยนิดนึงละกัน ^^

คลิปนี้สอนเทคนิคการคำนวณยอดขายที่เปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับปีที่แล้ว แสดงข้อมูลทั้งแบบรายเดือนและรายปี

ฟังเผินๆเหมือนจะง่าย แต่ขอบอกว่ายากมากครับ Continue reading “แนะนำคลิปใช้สูตร DAX แบบเจ๋งเป้ง”

ทำไมต้อง Power BI ใช้ Excel ไม่ได้เหรอ?

Power Query ใช้ทำอะไร?

ทำไม Power BI ต้องมี Power Query?

Power Query ทำงานร่วมกับ Data Model ยังไง?

คำตอบของทั้ง 3 คำถามอยู่ในคลิปนี้ครับ

เป็นคลิปที่ดีมากๆ อธิบายการทำงานร่วมกันของ Power Query, Power Pivot และ Power View ได้อย่างชัดเจน

(Power View คือความสามารถในการสร้างกราฟหรือแดชบอร์ดได้อย่างง่ายดาย)

Continue reading “ทำไมต้อง Power BI ใช้ Excel ไม่ได้เหรอ?”

อะไรนะ! Excel 2019 มี AI ด้วย!!

เวอร์ชันล่าสุดของ Excel คือ 2016 แต่ปลายปีนี้เราน่าจะได้เห็น Excel 2019 กันแล้ว เท่าที่ผมลองหาข้อมูลก็พบว่า Excel 2019 มีความสามารถเจ๋งๆเยอะมาก

บางความสามารถอ่านแล้วอึ้งเลยก็มี!

ขอสรุปความสามารถใหม่ (เท่าที่หาข้อมูลได้) เป็น 4 ข้อ ดังนี้ครับ Continue reading “อะไรนะ! Excel 2019 มี AI ด้วย!!”

เทคนิค Excel ที่ทำให้คุณร้อง WOW! [Cross Join]

“Excel สร้าง Combination ของ 2 ตารางได้ไหมครับ?” ตั้มถามผมในเช้าวันหนึ่ง

“ยังไงเหรอตั้ม?” ผมถามกลับด้วยความงงงวย

“คืออย่างนี้ครับพี่ สมมติมีตาราง Cost Center แสดงข้อมูล 3 แถว ตาราง GL แสดงข้อมูล 4 แถว ผมอยากสร้างตารางใหม่ที่แสดงการจับคู่ของ Cost Center และ GL ทั้งหมด 12 แถวน่ะครับ”

“ตอนนี้ใช้วิธีถึก เหนื่อยมากเลยพี่” 

“ใช้ VBA เขียนคำสั่งวนลูปก็ได้นี่” ผมตอบ

“ผมใช้ VBA ไม่ค่อยเป็นน่ะครับ มีวิธีอื่นไหมครับ?” ตั้มถาม

“ตอนนี้ใช้ Excel เวอร์ชันอะไร?” ผมถามกลับ

“Excel 2016 ครับพี่”

“ถ้างั้นมีวิธีล่ะ สองนาทีเสร็จ ผมตอบ

“จริงดิพี่! ทำไงอ่ะ?” ตั้มร้องด้วยความตื่นเต้น

บทความนี้คือวิธีที่ผมตอบตั้มครับ ^__^ Continue reading “เทคนิค Excel ที่ทำให้คุณร้อง WOW! [Cross Join]”

สูตร Excel นับเฉพาะวันทำงาน [NETWORKDAYS.INTL]

“อยากรู้ว่าวันที่ 1 กรกฎา ถึง 31 ธันวา มีวันทำงานกี่วัน ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม

“ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS ได้เลยครับ” ผมตอบ

“แล้วถ้าไม่ต้องการนับวันหยุด เช่น วันแม่ วันพ่อ วันสิ้นปี ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” ลูกศิษย์ถามต่อ

“ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS ได้เช่นกันครับ แต่ต้องสร้างลิตส์ของวันหยุดขึ้นมา”

“แล้วถ้าบริษัททำงานวันเสาร์ด้วยล่ะคะ เขียนสูตรยังไงดี?” 

“ถ้าทำงานวันเสาร์ด้วย ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS.INTL ดีกว่าครับ ตอบโจทย์แบบเป๊ะๆเลย” ผมตอบ

“คือหนูไม่เคยใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS หรือ NETWORKDAYS.INTL เลยน่ะค่ะ ช่วยสอนได้ไหมคะ” 

ได้เลยครับ เพียงอ่านบทความนี้จบ รับรองว่าเข้าใจแบบแจ่มแจ้งแดงแจ๋แน่นอน ^__^ Continue reading “สูตร Excel นับเฉพาะวันทำงาน [NETWORKDAYS.INTL]”

ฟังก์ชัน XOR กับ OR ต่างกันยังไง?

ฟังก์ชัน XOR กับ OR ต่างกันยังไงเหรอคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถามขึ้นขณะที่ผมอธิบายวิธีการทำงานของ OR

ฟังเผินๆเหมือนคำถามเบๆ แต่จริงๆแล้วคือคำถามที่ดีมาก เพราะ XOR กับ OR บางครั้งก็ให้ผลลัพธ์ตรงกัน บางครั้งก็ไม่ตรงกัน

ยังไงน่ะหรือครับ?

พอมีเวลาสัก 2 นาทีไหม ขออธิบายด้วยบทความนี้ครับ ^__^ Continue reading “ฟังก์ชัน XOR กับ OR ต่างกันยังไง?”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: