Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Author

วิศวกรรีพอร์ต

คนธรรมดาผู้มีประสบการณ์ทำงานหลากหลายตำแหน่ง คลุกคลีกับการทำรีพอร์ตมาโดยตลอด สุดท้ายค้นพบแนวทางของตัวเอง จึงอยากแบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ให้กับผู้สนใจ

เทคนิค Excel ที่ทำให้คุณร้อง WOW! [Cross Join]

“Excel สร้าง Combination ของ 2 ตารางได้ไหมครับ?” ตั้มถามผมในเช้าวันหนึ่ง

“ยังไงเหรอตั้ม?” ผมถามกลับด้วยความงงงวย

“คืออย่างนี้ครับพี่ สมมติมีตาราง Cost Center แสดงข้อมูล 3 แถว ตาราง GL แสดงข้อมูล 4 แถว ผมอยากสร้างตารางใหม่ที่แสดงการจับคู่ของ Cost Center และ GL ทั้งหมด 12 แถวน่ะครับ”

“ตอนนี้ใช้วิธีถึก เหนื่อยมากเลยพี่” 

“ใช้ VBA เขียนคำสั่งวนลูปก็ได้นี่” ผมตอบ

“ผมใช้ VBA ไม่ค่อยเป็นน่ะครับ มีวิธีอื่นไหมครับ?” ตั้มถาม

“ตอนนี้ใช้ Excel เวอร์ชันอะไร?” ผมถามกลับ

“Excel 2016 ครับพี่”

“ถ้างั้นมีวิธีล่ะ สองนาทีเสร็จ ผมตอบ

“จริงดิพี่! ทำไงอ่ะ?” ตั้มร้องด้วยความตื่นเต้น

บทความนี้คือวิธีที่ผมตอบตั้มครับ ^__^ Continue reading “เทคนิค Excel ที่ทำให้คุณร้อง WOW! [Cross Join]”

สูตร Excel นับเฉพาะวันทำงาน [NETWORKDAYS.INTL]

“อยากรู้ว่าวันที่ 1 กรกฎา ถึง 31 ธันวา มีวันทำงานกี่วัน ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม

“ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS ได้เลยครับ” ผมตอบ

“แล้วถ้าไม่ต้องการนับวันหยุด เช่น วันแม่ วันพ่อ วันสิ้นปี ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” ลูกศิษย์ถามต่อ

“ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS ได้เช่นกันครับ แต่ต้องสร้างลิตส์ของวันหยุดขึ้นมา”

“แล้วถ้าบริษัททำงานวันเสาร์ด้วยล่ะคะ เขียนสูตรยังไงดี?” 

“ถ้าทำงานวันเสาร์ด้วย ใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS.INTL ดีกว่าครับ ตอบโจทย์แบบเป๊ะๆเลย” ผมตอบ

“คือหนูไม่เคยใช้ฟังก์ชัน NETWORKDAYS หรือ NETWORKDAYS.INTL เลยน่ะค่ะ ช่วยสอนได้ไหมคะ” 

ได้เลยครับ เพียงอ่านบทความนี้จบ รับรองว่าเข้าใจแบบแจ่มแจ้งแดงแจ๋แน่นอน ^__^ Continue reading “สูตร Excel นับเฉพาะวันทำงาน [NETWORKDAYS.INTL]”

ฟังก์ชัน XOR กับ OR ต่างกันยังไง?

ฟังก์ชัน XOR กับ OR ต่างกันยังไงเหรอคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถามขึ้นขณะที่ผมอธิบายวิธีการทำงานของ OR

ฟังเผินๆเหมือนคำถามเบๆ แต่จริงๆแล้วคือคำถามที่ดีมาก เพราะ XOR กับ OR บางครั้งก็ให้ผลลัพธ์ตรงกัน บางครั้งก็ไม่ตรงกัน

ยังไงน่ะหรือครับ?

พอมีเวลาสัก 2 นาทีไหม ขออธิบายด้วยบทความนี้ครับ ^__^ Continue reading “ฟังก์ชัน XOR กับ OR ต่างกันยังไง?”

แฉเทคนิค! โชว์ผลต่างระหว่างกราฟเส้น 2 เส้น

“อยากลากเส้นเชื่อมแล้วโชว์ผลต่างระหว่างกราฟเส้น 2 เส้น ทำไงดีพี่?” ตั้มถามขึ้นช่วงสายๆกลางเดือนพฤษภา

“ตอนนี้ผมทำแบบแมนวลสุดๆเลย” ตั้มเล่า

“ผมใช้วิธี Insert Line มาวางทีละเส้นๆ ส่วนตัวเลขแสดงผลต่างก็ insert Text Box มาวางทีละอันๆ เหนื่อยมากเลยพี่” ตั้มโอดครวญ

“ที่แย่สุดๆคือ พอข้อมูลเปลี่ยน ผมต้องทำใหม่ทั้งหมด”

“มีวิธีทำแบบออโต้ไหมพี่?” ตั้มพร่ำด้วยเสียงรันทด

“มีสิ กราฟแบบนี้พี่ก็เคยทำ” ผมตอบ

“จริงดิ! ทำไงอ่ะพี่ สอนหน่อยๆ!!” เสียงตั้มเต็มไปด้วยความหวัง

“เอ อยู่ๆก็ปวดไหล่ขึ้นมาแฮะ” ผมโพล่งขึ้นพร้อมเอียงคอแล้วทุบไหล่ข้างซ้าย ดังตุบ ตุบ..

“เดี๋ยวผมนวดไหล่ให้ครับพี่” ตั้มรีบตอบพลางกุลีกุจอมานวดไหล่ให้ผมทันที

“ซ้ายหน่อย ซ้ายอีกนิดนึง นั่นแหละ เออๆ ออกแรงหน่อย ยังงั้นๆ” การได้นวดไหล่ตอนทำงานนี่มันดีจริงๆ ^^

วันนั้น ตั้มต้องนวดไหล่ให้ผมถึงได้คำตอบ แต่วันนี้คุณไม่ต้องนวดไหล่ แค่อ่านบทความนี้ก็ได้คำตอบครับ ^__^ Continue reading “แฉเทคนิค! โชว์ผลต่างระหว่างกราฟเส้น 2 เส้น”

ท้าพิสูจน์ สร้าง Report โดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง!

ปกติเวลาสร้างรีพอร์ต เราต้องเขียนสูตรเยอะแยะมากมายใช่ไหมครับ?

แต่เชื่อไหมครับว่า เราสามารถสร้างรีพอร์ตโดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง!

ไม่เชื่อหรือ?

งั้นมาพิสูจน์กัน
Continue reading “ท้าพิสูจน์ สร้าง Report โดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง!”

องค์กรในฝันที่อยากทำงาน

องค์กรในฝันที่คุณอยากทำงานคือที่ไหนครับ?

ถ้าถามคนสมัยนี้อาจเป็น Facebook, Google, Apple

แต่องค์กรในฝันของผมคือแบงก์ชาติ (ธนาคารแห่งประเทศไทย) และ UN (United Nation)

ทำไมถึงอยากทำงานให้กับ 2 องค์กรนี้น่ะหรือครับ?

ผมก็ตอบไม่ได้เหมือนกัน รู้เพียงว่าสมัยเด็กๆผมฝันอยากทำงานให้กับทั้งสององค์กรนี้

(มีใครเคยฝันแบบผมบ้างไหมครับ ^__^)

แต่…จนแล้วจนรอดก็ไม่มีโอกาส อาจเป็นเพราะเรียนมาด้านวิศวกรรมซึ่งไม่ใช่สาขาสายตรง และทั้งสององค์กรไม่ใช่สถานที่ที่จะเข้าได้ง่ายๆเลย แต่ละคนที่ทำงานที่นั่นล้วนมีดีกรีทั้งสิ้น

เวลาผ่านไป ความฝันของผมเริ่มเจือจาง และคิดว่าคงไม่มีทางเป็นจริงแล้ว…. Continue reading “องค์กรในฝันที่อยากทำงาน”

อัฏฐสุตรา หนังสือแหวกชีวิต

“ไม่มีอะไร ‘ดำรงอยู่’ หากเราไม่ ‘สังเกต’ มัน พูดสั้นๆคือ ‘มัน’ มีตัวตน เพราะเราไปสังเกตมัน”

นี่คือสิ่งที่ผมสรุปจากการอ่านหนังสือเรื่อง “อัฏฐสุตรา” ซึ่งแต่งโดยคุณวินทร์ เลียววาริณ ผู้ซึ่งคนทั่วไปอาจมองเป็นนักเขียน แต่สำหรับผมเขาคือนักปราชญ์

IMG_2514.JPG

หนังสือเล่มนี้เกี่ยวกับอะไรน่ะหรือครับ? Continue reading “อัฏฐสุตรา หนังสือแหวกชีวิต”

สุขสันต์วันสงกรานต์ 2561

ผมกำลังคิดว่าจะเขียนอวยพรวันสงกรานต์ยังไงดี?

จะเขียนว่า “สุขสันต์วันสงกรานต์ 2561 ขอให้มีความสุข” ก็เห็นเต็มไปหมดแล้ว

จะเขียนว่า “สุขสันต์วันสงกรานต์ 2561 ขอให้รักกันเหมือนไม้เท้ายอดทอง กระบองยอดเพชร” ก็คล้ายอวยพรวันแต่งงาน

งั้นก็เขียนให้เป็น “สไตล์” ของผมละกัน เขียนด้วยสูตร Excel แบบนี้ครับ …

=TEXTJOIN(” “,TRUE,”สุขสันต์วัน”&
IFS(AND(MONTH(TODAY())=1,DAY(TODAY())=1),“ปีใหม่”,
AND(MONTH(TODAY())=4,DAY(TODAY())>=12,DAY(TODAY())<=15),“สงกรานต์”,
AND(MONTH(TODAY())=8,DAY(TODAY())=12),“แม่”),
YEAR(TODAY())+543,”^__^”) Continue reading “สุขสันต์วันสงกรานต์ 2561”

รู้ยัง! Excel สร้างกราฟแผนที่ได้ด้วยนะ

ออเจ้าทราบไหมว่า Excel สร้างกราฟแผนที่สยามประเทศได้ด้วยนะเออ!

ได้หน้าตาเยี่ยงนี้เลย

ProvinceInThai.png

หรือสร้างแผนที่โลกก็ได้นะออเจ้า

WorldMap

ต้องทำเยี่ยงไรจึงสร้างได้เยี่ยงนี้น่ะรือ?

ง่ายยิ่งกว่าหยิบมะม่วงน้ำปลาหวานเข้าปาก เพียง 3 คลิกก็เสร็จแล้ว
Continue reading “รู้ยัง! Excel สร้างกราฟแผนที่ได้ด้วยนะ”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: