Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Month

January 2018

10 เทคนิค COUNT ใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้

“อยากนับเฉพาะค่าบวก เขียนสูตรยังไงดี?”

“อยากนับเฉพาะค่าว่าง เขียนสูตรยังไงดี?”

“อยากนับเฉพาะตัวหนังสือ เขียนสูตรยังไงดี?”

เหล่านี้คือคำถามที่เกี่ยวกับการนับ (COUNT) ใน Excel ที่มีคนถามผมบ่อยๆ

ตอนแรกผมคิดว่าการนับไม่มีเทคนิคอะไรมาก เพราะมีฟังก์ชันให้ใช้ไม่กี่ตัว แต่พอศึกษาถึงได้รู้ว่าการนับที่ดูเหมือนไม่มีอะไรนั้น แท้จริงแล้วมีเทคนิคและรายละเอียดไม่น้อยเลย

ยิ่งศึกษา ยิ่งพบว่าสิ่งที่เคยรู้มา หลายอย่างเข้าใจผิด

และเข้าใจผิดมาตลอด

เพื่อไม่ให้มีคนเข้าใจผิดเหมือนผม ขอสรุปสิ่งที่ศึกษาเป็น 10 ข้อ ตั้งชื่อว่า 10 เทคนิค COUNT ใน Excel  ที่คุณอาจยังไม่รู้ ครับ ^__^ Continue reading “10 เทคนิค COUNT ใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้”

สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]

“Excel คำนวณหาผลรวมค่า Top 3 ได้ไหม?” เพื่อนคนหนึ่งถาม

“ยังไงเหรอ อธิบายหน่อย” ผมถามกลับ เพราะไม่แน่ใจว่าเข้าใจถูกหรือเปล่า

“สมมติมียอดขายแต่ละประเทศ อยากได้เฉพาะยอดรวมของ 3 ประเทศที่มียอดขายสูงสุด เขียนสูตรยังไงดี เพื่อนอธิบาย

“เขียนได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมตอบ

“แล้วสมมติว่า มีเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่นอยากได้เฉพาะยอดขายของประเทศในทวีปเอเชียล่ะ?” เพื่อนเริ่มแพลมความต้องการ

“ได้สิ ปรับสูตรนิดหน่อยก็ได้แล้ว” ผมตอบ

“แล้วถ้าอยากปรับเป็นผลรวมของ Top N ตามต้องการ เช่น Top5, Top 10 ล่ะ ทำได้ไหม?” เพื่อนเริ่มจินตนาการสร้างสรรค์

“ได้สิ แต่อาจเขียนสูตรซ้อนกันนิดหน่อย” ผมตอบ

“แล้วถ้าข้อมูลมีความผิดพลาดล่ะ เช่น ยอดขายควรเป็นตัวเลข แต่บางครั้งคีย์ข้อมูลเป็น “NoData” เขียนสูตรได้ไหม?” เพื่อนเริ่มสาธยาย

(แบบนี้เค้าเรียก “ได้คืบจะเอาศอก” ^^)

“ได้สิ Excel เขียนสูตรได้หมดแหละ ผมให้ความมั่นใจ

“แล้วสูตรที่ว่า เขียนยังไงอ่ะ?” ความต้องการสุดท้ายถูกประกาศแล้ว …

เขียนสูตรยังไงน่ะหรือครับ?

เพื่อให้เข้าใจทุกขั้นตอน มาดูแนวคิดทีละเต็ปแบบละเอียดกันเลยครับ ^__^ Continue reading “สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]”

ถ้าคุณมี “ศรัทธา” คุณต้องไปดู “9 ศาสตรา”

ก่อนหน้านี้ผมชอบดูหนังมาก เข้าโรงหนังไม่ต่ำกว่า 50 ครั้งต่อปี หรือพูดง่ายๆว่าดูอาทิตย์ละเรื่อง

แต่พอมีลูกชีวิตก็เปลี่ยนไป คงไม่สามารถพาเด็กทารกเข้าโรงหนังได้ จากที่เคยดู 50 เรื่องต่อปี ผ่านมา 5 ปี เพิ่งมีโอกาสเข้าโรงหนังเพียง 3 ครั้งเท่านั้น

ผมยังคงชอบดูหนัง แต่ด้วยอะไรหลายๆอย่าง จึงต้องเปลี่ยนไลฟ์สไตล์แบบจำยอม

แต่สำหรับหนังเรื่อง “9 ศาสตรา” พอรู้จักหนังเรื่องนี้ ทำให้อยากเข้าโรงหนังครั้งที่ 4 ในรอบ 5 ปีทันที

ต่อให้ดูคนเดียวก็จะดู และก็ไปดูมาแล้ววันนี้ (25 มกราคม 2018)

ดูแล้วรู้สึกยังไงน่ะหรือครับ?

ผมขอตอบประโยคเดียวสั้นๆ “คุณต้องไปดู”

ทำไมน่ะหรือครับ?

เพราะเป็นหนังที่ดีมาก

ดียังไงน่ะหรือครับ?

ผมไม่ใช่นักวิจารณ์หนัง ขอไม่พูดในแง่ของบท เนื้อเรื่อง หรือองค์ประกอบหนัง

แต่อยากเล่าอีกมุมมองนึงของหนังเรื่องนี้ให้ฟัง Continue reading “ถ้าคุณมี “ศรัทธา” คุณต้องไปดู “9 ศาสตรา””

สูตร Excel ดึงข้อมูลข้ามไฟล์แบบไดนามิค [INDIRECT]

“อยากเขียนสูตร Excel ดึงข้อมูลข้ามไฟล์ ทำไงดีครับ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม

“พิมพ์ = แล้วคลิกเซลล์ที่ต้องการไม่ได้หรือครับ?” ผมถามกลับ

“คืออยากให้สูตรปรับเปลี่ยนได้น่ะครับ เช่น ดึงข้อมูลจากไฟล์เดือนมกรา หรือดึงข้อมูลจากไฟล์เดือนกุมภาก็ได้” ลูกศิษย์อธิบาย

“อ้อ บางที อาจอยากให้เปลี่ยนชื่อ Sheet ได้ด้วยนะครับ เช่น Sheet1 หรือ Sheet2 ก็ได้” ลูกศิษย์อธิบายต่อ

“หรือถ้าเขียนสูตรแบบระบุโฟลเดอร์ได้ยิ่งดีเลยครับ เช่น ดึงข้อมูลจากโฟลเดอร์ A หรือดึงข้อมูลจากโฟลเดอร์ B บางทีผมตั้งชื่อไฟล์เป็นชื่อเดือนแต่ข้อมูลคนละอย่างกันครับ” ความต้องการเริ่มพรั่งพรู

ความต้องการดูเยอะมากเลยใช่ไหมครับ

แต่ถ้าเรารู้จักฟังก์ชันที่ชื่อ INDIRECT โจทย์ข้อนี้ก็คือขนมดีๆนี่เอง ^__^ Continue reading “สูตร Excel ดึงข้อมูลข้ามไฟล์แบบไดนามิค [INDIRECT]”

The Last Lecture: หนังสือที่คุณต้องอ่าน

คุณเคยอ่านหนังสือเรื่อง The Last Lecture ไหมครับ?

IMG_1612

ถ้าเคย ลองเมนต์คุยกันใต้บทความนี้หน่อยไหมครับ ว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับหนังสือเล่มนี้ ^__^

ถ้าไม่เคย ผมอยากให้คุณแวะร้านหนังสือใกล้บ้าน มองหาหนังสือเล่มนี้ ถ้าพบบนชั้นวาง รีบคว้าและซื้อกลับมาอ่านเลย

ทำไมผมถึงอยากให้คุณอ่านหนังสือเล่มนี้น่ะหรือครับ?

ให้ผมเล่าความรู้สึกเกี่ยวกับหนังสือเล่มนี้ให้ฟังละกัน Continue reading “The Last Lecture: หนังสือที่คุณต้องอ่าน”

ฝึกสมอง สูตร Excel บวกกันต่อเนื่อง (Arithmetric Series)

“อยากเขียนสูตรให้ตัวเลขบวกกันต่อเนื่องจากค่าแรกจนถึงค่าสุดท้าย เขียนยังไงดี?” เพื่อนคนหนึ่งถาม

“ยังไงนะ?” ผมถามกลับด้วยความฉงน

“สมมติว่า ค่าแรกคือ 5 ค่าสุดท้ายคือ 10 อยากเขียนสูตรให้ตัวเลขบวกกันตั้งแต่ 5 จนถึง 10” เพื่อนพยายามอธิบาย

“ถ้าเขียนแบบตรงๆคือ 5+6+7+8+9+10 แต่ไม่อยากพิมพ์แบบแมนวล” เพื่อนอธิบายต่อ

“Excel เขียนสูตรแบบนี้ได้ไหม?” เพื่อนถามสรุป

ในชีวิตจริงเราไม่ค่อยเจอโจทย์แนวนี้ แต่คำถามนี้สะกิด “ต่อมอยากรู้” ของผมอย่างจัง

จากฟังก์ชันที่พอรู้จัก คิดว่าไม่น่ามีฟังก์ชันใดที่คำนวณค่าแบบนี้ได้ตรงๆ Continue reading “ฝึกสมอง สูตร Excel บวกกันต่อเนื่อง (Arithmetric Series)”

สูตรลัด เลือกเกรดครั้งที่ดีที่สุด

“อยากเขียนสูตรเลือกเกรดครั้งที่ดีที่สุด ทำไงดี?” เพื่อนผมคนหนึ่งถาม

“ตอนนี้ทำแมนวลอยู่ เหนื่อยมากมาย” (ประโยคนี้แปลว่าต้องช่วยแล้วล่ะ)

โจทย์ของเพื่อนผมหน้าตาประมาณนี้ครับ

Picture_BestGradeSelection_Problem_NoResult_180103

เพื่อนผมคนนี้เป็นอาจารย์ วิชาที่สอนมีนักเรียนลงเรียนมากกว่า 500 คน

วิชานี้มีสอบ 3 ครั้ง การสอบแต่ละครั้งตัดเกรดแยกกันไป โดยแบ่งเกรดทั้งหมดเป็น 12 ระดับ (ซอยยิบสุดๆ) ดังนี้

GradeTable_180203

ด้วยเพื่อนคนนี้เป็นอาจารย์ที่ใจดีมาก ให้นักเรียนสอบทั้งหมด 3 ครั้งก็จริง แต่เกรดที่นักเรียนจะได้คือเกรดครั้งที่ดีที่สุด (ไม่ใช่นำสามครั้งมาหารเฉลี่ย) Continue reading “สูตรลัด เลือกเกรดครั้งที่ดีที่สุด”

เคล็ดลับเรียนหนังสือ vs เคล็ดลับเรียน Excel

คุณคิดว่า คนเรียนหนังสือเก่งมีเคล็ดลับไหมครับ?

ติ๊กต่อก ติ๊กต่อก …

เคล็ดลับอาจมีหลายอย่าง แต่เคล็ดลับที่ทุกคนทำเหมือนกันก็คือ

อ่านหนังสือก่อนเข้าห้องเรียน

ทำไมต้องอ่านหนังสือก่อนเข้าห้องเรียนล่ะ ก็อาจารย์จะสอนอยู่แล้ว อ่านไปทำไม? Continue reading “เคล็ดลับเรียนหนังสือ vs เคล็ดลับเรียน Excel”

HAPPY NEW YEAR 2018

ผมกำลังคิดว่าจะเขียน Happy New Year อย่างไรให้ดูเรียบง่ายแต่ไม่ธรรมดา

จู่ๆก็ฉุกคิดถึงฟังก์ชัน TEXTJOIN ที่เพิ่งศึกษาเดือนที่แล้ว จึงลองหยิบมาประยุกต์ดู

และนี่คือ Happy New Year ของผมครับ

{=TEXTJOIN(” “,TRUE,UPPER(A1:A3),YEAR(TODAY()))}

ผลลัพธ์ที่ได้ก็คือภาพด้านบนนั่นเอง ^__^

ขออธิบายสั้นๆดังนี้ครับ Continue reading “HAPPY NEW YEAR 2018”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: