“พี่บิว ผมขอ Password เปิดไฟล์ Excel ด้วยครับ”

“หืมม์ พี่ไม่ได้ใส่ Password นะ”
“แต่ผมเปิดไฟล์จากอีเมลพี่แล้วมันแก้ไขอะไรไม่ได้เลยครับ” ตั้มแย้ง
“ไหนขอพี่ดูซิ”

ภาพที่เห็นคือ

“หึ หึ หึ…” ผมหัวเราะในลำคอ
“เป็นอะไรครับพี่?”
“ตั้มไปเอาเก้าอี้มา เดี๋ยวพี่จะอธิบายให้ฟัง”

การเปิดไฟล์ที่แนบมากับอีเมลจะเจอปัญหานี้เสมอ ไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะกับไฟล์ Excel ทั้งยังรวมไปถึง Word, PowerPoint

เพราะอะไร?

เพราะนี่คือระบบความปลอดภัยของไมโครซอฟท์ เมื่อเปิดไฟล์ที่แนบมากับอีเมล ไฟล์นั้นจะอยู่ในโหมด Protected View เสมอ

นั่นคือดูได้อย่างเดียว (Read Only) แต่แก้ไขไม่ได้

ทำไมต้องทำอย่างนั้น?

เพราะทุกไฟล์ที่แนบมามีโอกาสที่จะมีไวรัส การดูในโหมด Protected View คือแนวทางที่ปลอดภัยที่สุด

แน่นอนว่าโหมดนี้ไม่สะดวกในการทำงาน ถ้าไม่ต้องการอยู่ในโหมด Protected View วิธีแก้ไขง่าย ๆ คือ
คลิกคำว่า Enable Editing

แล้ว Protected View ก็จะหายไป (ไม่มีแถบเหลือง ๆ ) คราวนี้จะแก้ไขยังไงก็ได้ตามต้องการ ^_^

ปัญหานี้ไม่ได้เกิดเฉพาะไฟล์ที่แนบมากับอีเมลเท่านั้น ยังรวมถึงไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตด้วย เมื่อเปิดไฟล์จะเจอข้อความแบบนี้

วิธีแก้ก็เหมือนกัน นั่นคือคลิกคำว่า Enable Editing นั่นเอง

“งั้นถ้าต้องการแก้ไขไฟล์ ก็ต้องคลิก Enable Editing ทุกครั้งสิครับพี่?” ตั้มส่งคำถาม
“ใช่แล้ว”
“มันดูเสียเวลาจัง เปิดสิบไฟล์ก็ต้องคลิกสิบรอบ มีวิธียกเลิก Protected View ไหมครับ?”
“มี”

วิธียกเลิก Protected View แบบตลอดกาลคือ

คลิก File/ Options/ Trust Center/ Trust Center Settings

จะมีหน้าต่าง Trust Center ขึ้นมา เลือกแถบ Protected View แล้วคลิกยกเลิก Enable Protected View ทั้งหมด จากนั้นกด OK

เท่านี้ Protected View และ Enable Editing ก็จะไม่มาหลอกหลอนอีกต่อไป
แต่วิธีนี้ห้ามทำ !!

“อ้าว! ทำไมล่ะครับ?” ตั้มร้อง
“เพราะมีโอกาสที่จะโดนไวรัสน่ะสิ ถ้าโดนแค่ครั้งเดียวก็ไม่คุ้มแล้ว”

การกด Enable Editing มีผลทางจิตวิทยา คล้ายกับเป็นการเตือนให้เราระวังทุกครั้ง เก็บออปชันนี้ไว้เถอะ อย่าเอาออกเลย ^_^

“แต่ถ้าคลิกทุกครั้งก็เสียเวลา มีวิธีกด Enable Editing แบบเร็ว ๆ ไหมพี่?” ตั้มถาม
“มีสิ แถมมี 2 วิธีด้วยนะ”

1. Alt + F + I + E

คลิก Alt + F + I + E แล้วปุ่ม Enable Editing ของไฟล์นั้นจะหายไปในบัดดล ^_^

วิธีนี้มีข้อดีคือไม่ต้องใช้เมาส์ แต่ข้อเสียคือต้องกดหลายคีย์ ในทางปฏิบัติอาจไม่ค่อยสะดวก

2. F2 + Enter

วิธีที่ง่ายกว่านั้นคือ กด F2
จากนั้นจะมีหน้าต่างถามว่าเราไว้ใจไฟล์นี้ไหม ให้เลือก Enable Editing (ใช้เคอร์เซอร์ช่วยเลือกได้) แล้วกด Enter

โดยส่วนตัวแล้วผมชอบวิธีที่ 2 เพราะคลิกง่าย แถมไม่ต้องใช้เมาส์

เร็วขึ้น 1 วินาทีไม่เท่าไร แต่กดแล้วมันสะใจดีเนอะ ^^

อ้อ! Protected View ไม่ได้เป็นการสแกนหรือฆ่าไวรัสนะครับ เป็นเพียงการปรับให้อยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียว (Read Only) ถ้าไฟล์นั้นมีไวรัส พอคลิก Enable Editing ก็โดนเต็ม ๆ แต่ถ้าไม่มีก็ปลอดภัย

อย่าลืมเช็คไฟล์ให้แน่ใจ ก่อน Enable Editing ทุกครั้งนะครับ ^_^

Reference:
https://passper.imyfone.com/excel/how-to-enable-editing-in-excel/
https://superuser.com/questions/1398347/excel-keyboard-shortcut-to-enable-content-instead-of-mouse