เทคนิค Zoom In และ Zoom Out แบบเร็วปรื๊ด! [Excel Shortcut]

“Excel มีวิธี Zoom in, Zoom out แบบเร็ว ๆ ไหมครับ?”

“Zoom in คือยังไงเหรอ?” ผมถามกลับ
“Zoom in คือขยายหน้าจอ ส่วน Zoom out คือย่อหน้าจอครับ”
“อ้อ”
“ตอนนี้ผมใช้วิธีคลิกเครื่องหมายบวกกับเครื่องหมายลบที่มุมล่างขวา แต่ไม่สะดวกเลยครับ” ตั้มขยายความ

“มีสิ แถมมี 2 วิธีด้วยนะ” ผมยิ้ม
“จริงเหรอ! ทำยังไงพี่?”

1. Ctrl + ลูกกลิ้งเมาส์

กด Ctrl แล้ว เลื่อนลูกกลิ้งเมาส์ (Mouse Scroll Wheel) จบ!

Ctrl + เลื่อนลูกกลิ้งขึ้นคือ Zoom In
Ctrl + เลื่อนลูกกลิ้งลงคือ Zoom Out

วิธีนี้ง่ายที่สุดในสามโลก แต่มีข้อดี-ข้อเสีย

ข้อดี
1. ง่ายและสะดวกมาก
2. ใช้ได้ทั้งใน MS Excel และอีกหลายโปรแกรม เช่น MS Word, MS PowerPoint, Google Chrome, SnagIt
เรียกได้ว่าครอบจักรวาล ^_^

ข้อเสีย
1. ต้องใช้เมาส์
2. เหมาะกับการซูมตอนเคอร์เซอร์อยู่ที่คอลัมน์ A เท่านั้น ถ้าอยู่ที่คอลัมน์อื่น การซูมจะทำให้คอลัมน์เลื่อนไปมา
เช่น จากคลิปด้านบน ตำแหน่งเคอร์เซอร์เริ่มต้นอยู่ที่ E15 สังเกตว่าการ Zoom In, Zoom Out ทำให้คอลัมน์เลื่อนไปมา ดูแล้วไม่เนียน

2. Ctrl + Alt + =

กด Ctrl + Alt แล้วตามด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือ เครื่องหมายลบ (-)

Ctrl + Alt + = คือ Zoom In
Ctrl + Alt + คือ Zoom Out

การกดแต่ละครั้งคือการเพิ่ม-ลด ครั้งละ 15%

เช่น เดิมอยู่ที่ 100%
กด Ctrl + Alt + = หนึ่งครั้ง กลายเป็น 115%
กด Ctrl + Alt + = สองครั้ง กลายเป็น 130%
กด Ctrl + Alt + = สามครั้ง กลายเป็น 145%

หรือ เดิมอยู่ที่ 100%
กด Ctrl + Alt + – หนึ่งครั้ง กลายเป็น 85%
กด Ctrl + Alt + – สองครั้ง กลายเป็น 70%
กด Ctrl + Alt + – สามครั้ง กลายเป็น 55%

(สังเกตว่าการ Zoom In, Zoom Out ดูเนียนตา คอลัมน์ไม่เลื่อนไปมา)

วิธีนี้ลบข้อด้อยของวิธีแรก นั่นคือ
1. ไม่ต้องใช้เมาส์
2. ซูมแล้วคอลัมน์ไม่เลื่อนไปมา

ข้อเสียเพียงข้อเดียวคือ ใช้ได้ตั้งแต่ Excel 2016 (Excel 2016, Excel 2019, Microsoft 365)
แปลว่า Excel 2010, Excel 2013 ใช้คีย์นี้ไม่ได้ (ให้ใช้ Ctrl + ลูกกลิ้งเมาส์ แทน)

เพิ่มเติมนิดนึง ถ้าใครใช้ Excel 2016 แต่พอกด Ctrl + Alt + = แล้วไม่เกิดการ Zoom In เป็นไปได้ว่าคุณอาจกำลังใช้โปรแกรมอื่นร่วมกับ Excel และคีย์นี้ตรงกับคีย์ลัดของอีกโปรแกรมนึง
ทางแก้ง่าย ๆ คือ ให้เปิด Excel เป็นโปรแกรมแรก แล้วคีย์ลัดนี้จะเป็นของ Excel ครับ ^_^

อ้อ! ถ้าจำคีย์ Ctrl + Alt + = อาจจำยากนิดนึง
โดยส่วนตัวแล้วผมชอบจำอีกแบบนึงครับ

เนื่องจากเครื่องหมายบวก (+) อยู่บนแป้นคีย์บอร์ดเดียวกับเครื่องหมายเท่ากับ (=)
หรือก็คือ Shift + =
งั้นมองว่า + คือ = ก็พอได้
หรือให้มองเป็น

Ctrl + Alt + + คือ Zoom In
Ctrl + Alt + คือ Zoom Out

แบบนี้จำง่ายกว่า ตรงกับเซนส์ดีด้วย ^_^

สำหรับคนที่ใช้เมาส์ Ctrl + ลูกกลิ้งเมาส์ คือง่ายที่สุด
แต่สำหรับคนที่ไม่ใช้เมาส์ Ctrl + Alt + +, Ctrl + Alt + – คือสุดยอด

ลองใช้แล้วเป็นยังไง อย่าลืมเล่าสู่กันฟังนะครับ ^_^

Reference
https://exceljet.net/keyboard-shortcuts/zoom-in
https://geekexcel.com/shortcut-to-zoom-out-the-worksheet-in-microsoft-excel-365/
https://www.mrexcel.com/board/threads/zoom-in-and-zoom-out-keyboard-shortcut-no-longer-working.1079365/

วิศวกรรีพอร์ต

คนธรรมดาผู้มีประสบการณ์ทำงานหลากหลายตำแหน่ง คลุกคลีกับการทำรีพอร์ตมาโดยตลอด สุดท้ายค้นพบแนวทางของตัวเอง จึงอยากแบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ให้กับผู้สนใจ

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.