อาจารย์เห็นลูกศิษย์คนหนึ่งเขียนสูตร Excel ว่า

=B2+B3+B4+B5+B6

จึงบอกว่าถ้าต้องการผลรวมแบบนี้ ใช้ฟังก์ชัน SUM จะเร็วกว่า

ลูกศิษย์รับคำแล้วกล่าวขอบคุณ

วันรุ่งขึ้น อาจารย์ถามว่าใช้ฟังก์ชัน SUM แล้วเป็นไงบ้าง ชีวิตดีขึ้นไหม

ลูกศิษย์ตอบว่า ไม่เห็นเร็วขึ้นตรงไหนเลย ยุ่งยากกว่าเดิมอีก

อาจารย์แปลกใจมาก จึงขอดูสูตรใหม่อีกครั้ง

สูตรที่เห็นคือ

=SUM(B2+B3+B4+B5+B6)

เอิ่ม …

ถ้าเร็วขึ้นก็แปลกแล้วล่ะครับ ^^

.

มีเทคนิคมาฝากนิดนึงครับ

ถ้าต้องการหาผลรวม แล้วไม่อยากพิมพ์สูตร หรือกดปุ่ม AutoSum

แนะนำให้กดปุ่ม Alt+= ครับ

(กดปุ่ม Alt แล้วตามด้วยเครื่องหมาย = )

เช่นเคสนี้ คลิกที่เซลล์ B7 แล้วกดปุ่ม Alt+= ได้เลย

จะได้ผลลัพธ์ =SUM(B2:B6) ในพริบตา

ความเร็วมีจริงใช่ไหมล่ะ ^^

จริงๆแล้ว Alt+= คือคีย์บอร์ดชอร์ตคัตของ AutoSum นั่นเอง ถ้าใช้คล่องแล้วจะพบว่าสะดวกมากๆ

อ้อ! ปุ่ม Alt+= นี้ ใช้ทีเดียวมากกว่า 1 เซลล์ก็ได้นะครับ

เช่นเคสนี้ ถ้าลากครอบ B7, C7 แล้วกดปุ่ม Alt+=

จะได้คำตอบพร้อมกันทั้ง 2 เซลล์

ชีวิตดีขึ้นเยอะเลยใช่ไหมครับ ^__^

นอกจากใช้แนวตั้ง (รวมข้อมูลด้านบน) ได้แล้ว ยังใช้แนวนอน (รวมข้อมูลด้านซ้าย) ได้ด้วยนะ ^__^

แล้วคุณจะรัก Alt+= ครับ ^__^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^__^