เทคนิค SUM แบบไม่ต้องลากสูตร

อยาก SUM ข้อมูลใน Excel ทำไง?

ถ้าเป็นเมื่อก่อนคงเขียนสูตรว่า =SUM(B2:D2) แล้วลากสูตรลงมาเพื่อก๊อปปี้
ข้อเสียคือต้องลากสูตร

แต่นี่ปี 2025 แล้ว! ลองเปลี่ยนสูตรเป็น

=BYROW(B2:.D6,SUM)

ข้อดีคือไม่ต้องลากสูตร
สูตรจะไหล (Spill) จาก E2 มาที่ E3 และ E4 โดยอัตโนมัติ

ถ้ามีข้อมูลเพิ่มบรรทัดที่ 5, 6 สูตรจะไหลมาเองด้วย! (ไม่ต้องเปลี่ยนสูตร)
เพราะอ้างอิงช่วงข้อมูลโดยใช้ Dot Operator ( . ) B2:.D6

เทคนิคใหม่นี้เป็นการเขียนสูตรเผื่อ (ไดนามิก) โดยจะแสดงผลลัพธ์เมื่อบรรทัดนั้น ๆ ไม่ใช่ค่าว่าง
อ้อ, จะเขียนสูตรเผื่อถึงบรรทัด 1,000 ก็ได้นะ เช่น

=BYROW(B2:.D1000,SUM) 

ข้อเสียคือ ณ วันนี้ เทคนิค Dot Operator ยังใช้ได้เฉพาะคนที่ใช้ Excel 365 แบบ Current Channel เท่านั้น
ถ้าใครใช้ Excel 365 แต่ใช้เวอร์ชันอื่น อาจต้องรอกันอีกนิดนึง

จบด้วยเพลงติ๊นา 😊

วิศวกรรีพอร์ต

คนธรรมดาผู้มีประสบการณ์ทำงานหลากหลายตำแหน่ง คลุกคลีกับการทำรีพอร์ตมาโดยตลอด สุดท้ายค้นพบแนวทางของตัวเอง จึงอยากแบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ให้กับผู้สนใจ

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.