เทคนิค “ให้รีพอร์ตพูดแทนคุณ” นอกจากนำเสนอตัวเลขด้วย กราฟ หรือตารางที่มี Conditional Formatting แล้วนั้น
ยังรวมไปถึงการนำเสนอด้วย Sparklines
Sparklines ถูกคิดค้นโดยกูรูด้าน Data Visualization ที่ชื่อ Edward Tufte
ใช้เพื่อบอก “เทรนด์” ข้อมูลให้กับตารางที่มีตัวเลขเต็มพรืด
Sparklines_Line

การมองตัวเลขเต็มพรืด คงไม่ใช่เรื่องสนุก แถมถ้าไม่เก๋าพอ คงยากที่จะมองเทรนด์ออก
แต่ถ้าใช้ Sparklines ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป
Sparklines_Column
เดิมทีต้องใช้เทคนิคมากมายกว่าจะสร้างได้ แต่สำหรับ Excel ตั้งแต่เวอร์ชั่น 2010 เป็นต้นไป การสร้าง Sparklines ถือเป็นเรื่อง “ขนม”
เพราะสร้างได้ง่ายมากๆ ^_^
Sparklines
แถมยังมีเทคนิคปรับแต่งอีกมากมาย เช่น
บอก จุดสูงสุด และ/หรือ จุดต่ำสุด บน SparklinesSlide18.PNG
บอกค่าติดลบSlide19.PNG
แสดงแกนแนวนอน หรือแกน X
Slide20.PNG
เรียงลำดับข้อมูล จาก ขวาไปซ้าย (จากปกติที่เป็น ซ้ายไปขวา)
Slide21.PNG

ปรับสเกลความสูงของแต่ละบรรทัดให้เป็นสเกลเดียวกันSparklines Scale Adjustment

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญเหนืออื่นใดก็คือ ประเด็น ที่เราต้องการนำเสนอ

ถ้าเราต้องการนำเสนอเฉพาะเทรนด์ข้อมูล การบอก จุดสูงสุด/ จุดต่ำสุด/ ค่าติดลบ อาจทำให้ Sparklines ดู “รก” จนเบี่ยงเบนประเด็น

บางที การสื่อด้วย Conditional Formatting อาจชัดเจนกว่าก็เป็นได้

อย่าลืมหา ประเด็น ก่อนใช้ Sparklines นะครับ ^__^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^