เทคนิคนำเสนอตารางให้น่าสนใจ และทรงพลัง!

การนำเสนอตัวเลขให้น่าสนใจนั้น นอกจากกราฟแล้ว ตารางก็เป็นอีกทางเลือกนึง

แต่คงไม่ใช่นำเสนอด้วยตารางธรรมดา เพราะการดูตัวเลขเรียงกันเต็มพรืด พาลจะลายตาเอาง่ายๆ T_T

หนึ่งในเทคนิคที่สามารถนำเสนอตัวเลขได้ง่าย และทรงพลังนั่นคือ

Conditional Formatting

4 Type Of Conditional Formatting

Conditional Formatting มีหลากหลายรูปแบบด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็น

ไฮไลต์ข้อมูลแต่ละเซลล์

In Cell Highlight

ใส่ Data Bars หรือใส่กราฟลงไปในตารางDataBars

Color Scales บอกว่าตัวเลขมากหรือน้อย ด้วยความเข้มของสี

Color Scales

ถ้าใช้พร้อมกันหลายๆคอลัมน์ มีอีกชื่อนึงว่า Heat-mapHeatmap

บอกระดับตัวเลขด้วยไอคอนแบบต่างๆIcon Sets

เราสามารถใส่เงื่อนไขลงไปใน Conditional Formatting ได้ 6 แบบด้วยกันSet Condition Conditional Formatting

Format all cells based on their values คือรูปแบบที่ปรับได้ง่าย และหลากหลายที่สุด

ปรับฟอร์แมตโดยอ้างอิงจากค่าของเซลล์นั้นๆFormat All Cells Based On Their Values

Conditional Formatting สามารถทำอะไรได้อีกมากมาย ตัวอย่างที่แสดงให้ดู เป็นเพียงการใช้ด้วยฟีเจอร์มาตรฐานของเอ็กเซลเท่านั้น

ถ้าศึกษาเพิ่มเติม หรือลองใช้ร่วมกับเทคนิคอื่นๆ จะประยุกต์ใช้ได้หลากหลายมากๆ เช่น

  • ใช้ร่วมกับ Pivot Table
  • นำเสนอในรูปแบบ Gantt Chart
  • นำเสนอในรูปแบบ KPI Index

PivotTable_ProfessionalFormat_160215

GanttProjectPlanner_160312

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญเหนืออื่นใดก็คือ ประเด็น ที่เราต้องการนำเสนอ

การใช้ Conditional Formatting แม้ทำให้ตารางดูเท่ แต่ถ้าไม่สื่อถึงประเด็น อาจกลายสภาพเป็นดาบสองคม

อย่าลืมหา ประเด็น ก่อนใช้ Conditional Formatting นะครับ ^__^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^

 

วิศวกรรีพอร์ต

คนธรรมดาผู้มีประสบการณ์ทำงานหลากหลายตำแหน่ง คลุกคลีกับการทำรีพอร์ตมาโดยตลอด สุดท้ายค้นพบแนวทางของตัวเอง จึงอยากแบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ให้กับผู้สนใจ

20 thoughts on “เทคนิคนำเสนอตารางให้น่าสนใจ และทรงพลัง!

  1. สุดยอดเลยค่ะ ได้เรียนรู้เทคนิคและลูกเล่นดีๆ ขอบคุณนะคะ

  2. ขอบคุณมากๆคับ ขออนุญาตแชร์นะครับ ^^

  3. ขอบคุณมากครับ ได้ตารางเจ๋งๆ ไปใช้ในการทำงานอีกเพียบเลยครับ

  4. ได้ความรู้และมีประโยชน์มากค่ะ ขอบคุณมาก ติดตามต่อค่ะ

  5. ขอถามหน่อยครับ พอดีอยากได้แบบ
    Data bar แต่อยากให้ 0-50 เป็นสีแดง และ 51-100 เป็นสีเขียว แบบนี้จะได้ไหมครับ (ไม่เอาในช่อง cell เป็นสีนะครับ แต่จะเอาตัวแท่ง Data bar ครับ ที่ให้เปลี่ยนสีได้จาก min -> max ครับ)

  6. ถ้าจะทำ dropdown list โดยใน cell นั้นมี สูตรด้วย ทำยังไงครับ

Leave a Reply to Anonymous Cancel reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.