เทคนิค “ให้รีพอร์ตพูดแทนคุณ” นอกจากนำเสนอตัวเลขด้วย กราฟ หรือตารางที่มี Conditional Formatting แล้วนั้น
ยังรวมไปถึงการนำเสนอด้วย Sparklines
Sparklines ถูกคิดค้นโดยกูรูด้าน Data Visualization ที่ชื่อ Edward Tufte
ใช้เพื่อบอก “เทรนด์” ข้อมูลให้กับตารางที่มีตัวเลขเต็มพรืด
การมองตัวเลขเต็มพรืด คงไม่ใช่เรื่องสนุก แถมถ้าไม่เก๋าพอ คงยากที่จะมองเทรนด์ออก
แต่ถ้าใช้ Sparklines ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป
เดิมทีต้องใช้เทคนิคมากมายกว่าจะสร้างได้ แต่สำหรับ Excel ตั้งแต่เวอร์ชั่น 2010 เป็นต้นไป การสร้าง Sparklines ถือเป็นเรื่อง “ขนม”
เพราะสร้างได้ง่ายมากๆ ^_^
แถมยังมีเทคนิคปรับแต่งอีกมากมาย เช่น
บอก จุดสูงสุด และ/หรือ จุดต่ำสุด บน Sparklines
บอกค่าติดลบ
แสดงแกนแนวนอน หรือแกน X
เรียงลำดับข้อมูล จาก ขวาไปซ้าย (จากปกติที่เป็น ซ้ายไปขวา)
ปรับสเกลความสูงของแต่ละบรรทัดให้เป็นสเกลเดียวกัน
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญเหนืออื่นใดก็คือ ประเด็น ที่เราต้องการนำเสนอ
ถ้าเราต้องการนำเสนอเฉพาะเทรนด์ข้อมูล การบอก จุดสูงสุด/ จุดต่ำสุด/ ค่าติดลบ อาจทำให้ Sparklines ดู “รก” จนเบี่ยงเบนประเด็น
บางที การสื่อด้วย Conditional Formatting อาจชัดเจนกว่าก็เป็นได้
อย่าลืมหา ประเด็น ก่อนใช้ Sparklines นะครับ ^__^
.
หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่
อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^