May 2023

จริงดิ! XLOOKUP ดึงข้อมูลตัวสุดท้ายได้

“อยากดึงข้อมูลตัวสุดท้าย ต้องทำยังไง?”คำตอบคือ =XLOOKUP(E2,B2:B10,C2:C10,,,-1) เทคนิคลับคือ ต้องระบุ argument ตัวสุดท้าย (search mode) เป็น -1 ” -1 คืออะไร?” -1 คือ search mode แบบ Search last-to-first ดังนั้น ถ้ามีข้อมูลซ้ำกัน ก็จะดึงข้อมูลตัวสุดท้ายมานั่นเอง 😊 จำเป็นต้องระบุเป็น -1 นะ ถ้าไม่ระบุ โปรแกรมจะใช้ search mode แบบดีฟอลต์ หรือก็คือแบบ first-to-last แล้วจะได้ค่าแรกมาแทน (จากตัวอย่างนี้ ค่าที่ได้คือ 39) ใครอยากได้ข้อมูลยอดขายครั้งล่าสุด การขนส่งครั้งล่าสุด ประะยุกต์จากสูตรนี้ได้เลยครับ 😊😊

Function

หา! ใช้ XLOOKUP ตัดเกรดก็ได้

“อยากตัดเกรดตามคะแนน ต้องทำยังไง?”คำตอบคือ =XLOOKUP(A2,$D$2:$D$7,$F$2:$F$7,,-1) “ใช้ VLOOKUP ได้ไหม?” ได้ ถ้าเป็น VLOOKUP สูตรที่ใช้คือ=VLOOKUP(A2,$D$2:$F$7,3) “ใช้ LOOKUP ได้ไหม?” ได้ ถ้าเป็น LOOKUP สูตรที่ใช้คือ=LOOKUP(A2,$D$2:$F$7) ใช่, เคสนี้ LOOKUP สูตรสั้นที่สุดในทางตรงข้าม XLOOKUP สูตรยาวที่สุด “งั้น XLOOKUP ก็ไม่เวิร์กสิ?” สูตรอาจยาวกว่า แต่ XLOOKUP ทำในสิ่งที่ LOOKUP และ VLOOKUP ทำไม่ได้นั่นคือ ข้อมูลในตารางอ้างอิง (จากภาพคือคอลัมน์ D, E, F) ไม่จำเป็นต้องเรียงจากน้อยไปมากใช่, จะเรียงข้อมูลยังไงก็ได้! (ในขณะที่ VLOOKUP และ LOOKUP ต้องเรียงข้อมูลจากน้อยไปมากเท่านั้น) นอกจากนี้ XLOOKUP ยังทำอะไรได้อีกมากมาย “ทำอะไรได้บ้าง?” ต้องติดตามในวันพรุ่งนี้ครับ 😊

Function

เห! ใช้ LOOKUP ตัดเกรดได้ด้วยเหรอ

“อยากตัดเกรดตามคะแนนต้องทำยังไง?”คำตอบคือ =LOOKUP(A2,$D$2:$F$7) “ใช้ VLOOKUP ได้ไหม?” ใช้ VLOOKUP ก็ได้ สูตรจะกลายเป็น =VLOOKUP(A2,$D$2:$F$7,3) ใช่, LOOKUP สูตรสั้นกว่า 😊 หลักการคือ เทียบข้อมูลกับคอลัมน์แรก (จากภาพคือคอลัมน์ D) แล้วส่งข้อมูลคอลัมน์สุดท้ายกลับมา (จากภาพคือคอลัมน์ F) ข้อควรระวังคือ ต้องเรียงลำดับข้อมูลในตารางจากน้อยไปมาก (ถ้าใช้ VLOOKUP ก็ต้องเรียง) อนึ่ง, เคสนี้คอลัมน์ E ไม่ต้องมีก็ได้ แต่มีไว้เพื่อให้สื่อสารง่ายขึ้น 🙂 นอกจาก VLOOKUP แล้ว LOOKUP ก็เจ๋งไม่เบา แถมยังมี XLOOKUP อีกนะเออ 😊

Misc

วิศวกรรีพอร์ต in TikTok

วิศวกรรีพอร์ตมีใน TikTok แล้วจ้า!ค้นหาคำว่า วิศวกรรีพอร์ต ได้เลย 😊 ผมเริ่มทำช่องใน TikTok มาได้ 3 เดือนแล้ว ช่วงแรกเป็นการทดลอง ลองนำคลิปที่เคยเผยแพร่ใน Facebook มาลง ผลตอบรับไม่ค่อยดีเท่าไร อาจเป็นเพราะพฤติกรรมของผู้บริโภคใน Facebook และ TikTok ต่างกัน (แม้จะเป็นคนเดียวกันก็ตาม) แต่ช่วงหลังเริ่มทำคลิปให้เหมาะกับ TikTok นั่นคือทำเป็นคลิปสั้น ๆ และทำเป็นคลิปแนวตั้ง ผลตอบรับดีขึ้นชนิดหลังเท้าเป็นหน้ามือ มีคลิปนึงได้ยอดวิวสูงถึง 1.5 ล้าน! ผมทำคลิปมาก็หลายปี เพิ่งจะมีคลิปที่ได้ยอดวิวเกินล้านก็ครั้งนี้แหละขอบคุณทุกแรงสนับสนุนครับ ^/\^ จากนี้ไป TikTok จะเป็นอีกช่องทางนึง (นอกเหนือจาก Facebook, YouTube, Blockdit และเว็บบล็อก) แต่ Facebook จะยังคงเป็นช่องทางหลัก คอนเทนต์ทั้งหมดจะถูกโพสต์ลงใน Facebookแต่ถ้าคอนเทนต์นั้นเป็นคลิป ก็จะถูกโพสต์ลงใน YouTube และ TikTok ด้วยเช่นกัน สะดวกช่องทางไหน ติดตามผ่านช่องทางนั้นได้เลย ฝากกดหัวใจใน […]

Training

ประทับใจ อบรมให้เบียร์ช้าง

เมื่อเดือนก่อน ผมได้รับเกียรติเป็นวิทยากรให้กับกลุ่มบริษัทไทยเบฟ (เบียร์ช้าง) ครับ 🙂 อาจด้วยความเป็นบริษัทคนไทย ผมรู้สึกว่าบริษัทยังมีความเป็นไทยสูง ความเป็นไทยที่ว่า หมายถึงความอ่อนน้อมถ่อมตน ยิ้มแย้ม และให้เกียรติผู้อื่น ก่อนเริ่มอบรม มีทีมงานมาช่วยกล่าวเปิด ระหว่างอบรม มีทีมงานมาช่วยอำนวยความสะดวก และอยู่ดูแลตลอดการอบรมทั้ง 3 วัน ตอนจบ ก็เชิญผู้บริหารระดับสูงมากล่าวปิด คือไม่ใช่การกล่าวปิดแบบเป็นทางการ แต่เป็นการกล่าวปิดที่สนุก คล้ายเป็นการสร้างแรงบันดาลใจให้ทุกคนนำสิ่งที่เรียนไปใช้งาน รวมทั้งยังสัมภาษณ์ความรู้สึกของผู้เรียนแบบสด ๆ อีก 3 คน มีคนนึงตอบได้ตลกมาก เรียกเสียงฮากันทั้งห้อง 😄 น่าจะเป็นการกล่าวจบที่ประทับใจที่สุดเท่าที่ผมเคยได้รับมา 🙂 แถมยังมอบของที่ระลึกให้กับวิทยากร ซึ่งก็คือของในภาพนี้นั่นเอง จริง ๆ แล้วบริษัทไม่จำเป็นต้องให้ของที่ระลึก เพราะแค่การต้อนรับที่มีให้ก็มากเกินพอแล้ว แต่พอรับแล้วมองลงไป รู้สึกถึงคุณค่าทางใจ ขอบคุณกลุ่มบริษัทไทยเบฟที่ให้เกียรติและดูแลอย่างดี ประทับใจในความเป็นไทย และความใส่ใจมาก ๆ ครับ 😊

Function

ว่าไงนะ! ใช้ VLOOKUP ตัดเกรดได้ด้วย

อยากตัดเกรดตามคะแนนต้องทำยังไง?คำตอบคือ =VLOOKUP(A2,$D$2:$F$7,3) ใช่, สูตรสั้น ๆ แค่นี้แหละ 😊 เทคนิคแบบนี้เรียกว่า VLOOKUP แบบ Approximate Match ข้อควรระวังคือ ต้องเรียงลำดับข้อมูลในตารางอ้างอิง (จากภาพคือคอลัมน์ D) จากน้อยไปมาก อ้อ, จะตัดเกรดยิบย่อยแบบ B+, C-, A- ก็ใช้เทคนิคได้เลยนะเออ อ้า, ด้วยเทคนิคนี้ คอลัมน์ E ไม่จำเป็นต้องมีก็ได้ แต่มีไว้เพื่อให้สื่อสารง่ายขึ้น 😊 หา, ได้ 73 ทำยังไงให้ได้ A?อันนี้ไม่เกี่ยวกับสูตรแล้วล่ะ 😁

Function

แจ๋ว! เทคนิคแปลง hhmmss เป็น เวลา

อยากแปลง 103045 ให้เป็น 10:30:45 ต้องทำยังไง?คำตอบคือ “ทำไมต้องใส่เครื่องหมาย \ (backslash)?” เพื่อทำให้อักขระที่ต่อจากนั้น (ในที่นี้คือเครื่องหมาย : (colon)) กลายเป็นค่าคงที่ ถ้าไม่ใส่เครื่องหมาย \ (backslash) นำหน้า ฟังก์ชัน TEXT จะมองว่าอักขระนั้นเป็นรูปแบบแบบหนึ่ง ซึ่งในที่นี้ : (colon) ไม่ใช่รูปแบบที่ฟังก์ชัน TEXT รู้จัก ผลลัพธ์จะกลายเป็น #VALUE! “ทำไมต้องนำหน้าด้วยเครื่องหมายลบสองที” ผลลัพธ์จากฟังก์ชัน TEXT จะเป็น text เสมอ ดังนั้นต้องเปลี่ยนจาก text ให้เป็นตัวเลข ซึ่งวิธีก็คือนำหน้าด้วยเครื่องหมายลบสองทีนั่นเอง 🙂 จากนั้นเปลี่ยน custom number format ให้เป็น hh:mm:ss เป็นอันเสร็จพิธี ป.ล. ผมได้ไอเดียสูตรนี้มาจากคุณ Excel Wizard เป็นคนที่มีเทคนิคเยอะมากจริง ๆ 😀

Misc

คลิป(แรก)ล้านวิวใน TikTok

ล้านแล้วจ้า! ไม่ใช่หัวนะ แต่คือยอดวิวใน TikTok 😁 ผมทำคลิปมาตั้งหลายปี เพิ่งจะมีคลิปนี้แหละที่มียอดวิวสูงถึง 1.4 ล้าน เป็นคลิปที่ลองทำสนุก ๆ กับลูกสาว แต่คนกลับชอบมากกว่าคลิปจริงจังของผมซะอีก (บางคลิปมีคนดูแค่หลักสิบ 😿) สงสัยคงต้องชวนลูกสาวมาทำคลิปด้วยกันซะแล้ว อ้อ! วิศวกรรีพอร์ตมีใน TikTok แล้วน้า ค้นคำว่า วิศวกรรีพอร์ต ได้เลยครับ 😊

Function

งี้นี่เอง! เทคนิคปัดตัวเลขและใส่ลูกน้ำ

อยากปัดตัวเลขและใส่ลูกน้ำ ต้องทำยังไง?คำตอบคือ =FIXED(A2,B2) แล้วถ้าอยากนำหน้าด้วยคำว่า ค่าเฉลี่ย ล่ะ?คำตอบคือ FIXED คืออะไร? คือฟังก์ชันที่เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นตัวหนังสือความเจ๋งคือปัดตัวเลขและปรับฟอร์แมตได้ ปัดตัวเลขได้เหมือนฟังก์ชัน ROUNDปรับฟอร์แมตได้เหมือนฟังก์ชัน TEXTแถมใส่ , (comma, ลูกน้ำ) ให้อีกต่างหาก! ต่างกับ Custom Number Format ยังไง? Custom Number Format จะเปลี่ยนเฉพาะการแสดงผล แต่ไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลแต่ฟังก์ชัน FIXED จะเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นแบบนั้นเลย ดังนั้น ถ้าต้องการนำข้อมูลไปคำนวณต่อ ให้ใช้ Custom Number Formatแต่ถ้าต้องการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นตัวหนังสือที่หน้าตาแบบนั้น ให้ใช้ฟังก์ชัน FIXED Note: ถ้าต้องการนำหน้าด้วยเครื่องหมาย $ ให้ใช้ฟังก์ชัน DOLLAR ผมใช้ Excel มาตั้งหลายปี เพิ่งรู้ว่ามีฟังก์ชันนี้ด้วย 😊

Function

เจ๋ง! เทคนิคปัดตัวเลขและขึ้นต้นด้วย $

อยากปัดตัวเลขและขึ้นต้นด้วย $ ต้องทำยังไง?คำตอบคือ =DOLLAR(A2,B2) แล้วถ้าอยากนำหน้าด้วยคำว่า Total amount is ล่ะ?คำตอบคือ DOLLAR คืออะไร? คือฟังก์ชันที่เปลี่ยนตัวเลขให้เป็นตัวหนังสือความเจ๋งคือปรับฟอร์แมตและปัดตัวเลขได้ ปรับฟอร์แมตได้เหมือนฟังก์ชัน TEXTปัดตัวเลขได้เหมือนฟังก์ชัน ROUNDแถมใส่ $ (dollar sign) และ , (comma) ให้อีกต่างหาก! ต่างกับ Custom Number Format ยังไง? Custom Number Format จะเปลี่ยนเฉพาะการแสดงผล แต่ไม่ได้เปลี่ยนข้อมูล แต่ฟังก์ชัน DOLLAR จะเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นแบบนั้นเลย ดังนั้น ถ้าต้องการนำข้อมูลไปคำนวณต่อ ให้ใช้ Custom Number Formatแต่ถ้าต้องการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นตัวหนังสือที่หน้าตาแบบนั้น ให้ใช้ฟังก์ชัน DOLLAR Note: ถ้าไม่ต้องการขึ้นต้นด้วย $ ให้ใช้ฟังก์ชัน FIXED สนุกดีเนอะ 😊