array constant

สูตร Excel เรียงข้อมูลหลายเงื่อนไข

อยากเรียงข้อมูลใน Excel ทำไง?อ๊ะ ๆ ! ไม่ใช่คำสั่ง Sort ทำไม?เพราะควรแยกรีพอร์ตออกจากข้อมูล รีพอร์ตก็คือรีพอร์ต ข้อมูลก็คือข้อมูล ควรแยกจากกันชัดเจน วิธีที่ควรใช้คือ ฟังก์ชัน SORT เช่น ความหมายของสูตรนี้คือ – เรียงข้อมูลตาม Volume (คอลัมน์ B) แบบมากไปน้อย – แล้วจึงเรียงข้อมูลตาม Country (คอลัมน์ A) แบบน้อยไปมาก (ถ้า Volume เท่ากัน) Note: สูตรนี้ใช้ได้ใน Excel 365 หรือ Excel 2021 เท่านั้น ใครชอบสูตรนี้บ้าง เมนต์บอกกันหน่อยครับ 😊

Function

สูตร Excel ดึงข้อมูลแบบตามใจฉัน

อยากดึงข้อมูลใน Excel ทำไง?ใช้ XLOOKUP สิ! แล้วถ้าอยากดึงข้อมูลแบบระบุเงื่อนไข ระบุคอลัมน์ที่ต้องการล่ะ?อ้อ, ใช้ฟังก์ชัน FILTER สิ เช่น ความหมายของสูตรนี้คือ – กรองข้อมูล (Filter) เฉพาะ SalesRep ที่ชื่อ John (ระบุเงื่อนไขในเซลล์ F1) – ดึงข้อมูลเฉพาะคอลัมน์ A และ C เท่านั้น (คอลัมน์ B ไม่เอา) – ระบุคอลัมน์ด้วยเทคนิค {1,0,1} Note: สูตรนี้ใช้ได้ใน Excel 365, Excel 2021 และ Excel 2019 เท่านั้น ใครชอบสูตรนี้บ้าง ขอเสียงหน่อยครับ 😊

Function

ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดี? ep1 [Alternatives of Nested IF in Excel]

“ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดีครับพี่” จู่ๆโจ้ก็ยิงคำถามใส่“มันต้องดูเคสด้วยน่ะ เคสของโจ้เป็นยังไงเหรอ” ผมถามกลับ“ยังงี้ครับพี่” ถ้าได้ 1 ให้แสดงเป็น Thailandถ้าได้ 2 ให้แสดงเป็น Japanถ้าได้ 3 ให้แสดงเป็น Chinaถ้าได้ 4 ให้แสดงเป็น Koreaถ้าได้ค่าอื่น ให้แสดงเป็น Others “ตอนนี้ผมใช้ IF ซ้อนกัน 4 ชั้น แบบนี้ครับ” =IF( A2=1,”Thailand”, IF(A2=2,”Japan”, IF(A2=3,”China”, IF(A2=4,”Korea”, “Others”)))) “ผมว่าสูตรมันไม่ค่อยโอเท่าไร แต่ไม่รู้จะแก้ยังไง พี่มีวิธีอื่นไหมครับ?”

Function

สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]

“Excel คำนวณหาผลรวมค่า Top 3 ได้ไหม?” เพื่อนคนหนึ่งถาม “ยังไงเหรอ อธิบายหน่อย” ผมถามกลับ เพราะไม่แน่ใจว่าเข้าใจถูกหรือเปล่า “สมมติมียอดขายแต่ละประเทศ อยากได้เฉพาะยอดรวมของ 3 ประเทศที่มียอดขายสูงสุด เขียนสูตรยังไงดี“ เพื่อนอธิบาย “เขียนได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมตอบ “แล้วสมมติว่า มีเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่นอยากได้เฉพาะยอดขายของประเทศในทวีปเอเชียล่ะ?” เพื่อนเริ่มแพลมความต้องการ “ได้สิ ปรับสูตรนิดหน่อยก็ได้แล้ว” ผมตอบ “แล้วถ้าอยากปรับเป็นผลรวมของ Top N ตามต้องการ เช่น Top5, Top 10 ล่ะ ทำได้ไหม?” เพื่อนเริ่มจินตนาการสร้างสรรค์ “ได้สิ แต่อาจเขียนสูตรซ้อนกันนิดหน่อย” ผมตอบ “แล้วถ้าข้อมูลมีความผิดพลาดล่ะ เช่น ยอดขายควรเป็นตัวเลข แต่บางครั้งคีย์ข้อมูลเป็น “NoData” เขียนสูตรได้ไหม?” เพื่อนเริ่มสาธยาย (แบบนี้เค้าเรียก “ได้คืบจะเอาศอก” ^^) “ได้สิ Excel เขียนสูตรได้หมดแหละ“ ผมให้ความมั่นใจ “แล้วสูตรที่ว่า […]