lookup

{Clip} เทคนิคให้เกรดตามคะแนนแบบมือโปร!

อยากให้เกรดตามคะแนน ทำไง? อ๊ะ ๆ .. ไม่ใช่ฟังก์ชัน IF แต่เป็นฟังก์ชัน …(คำตอบอยู่ในคลิป) อ้อ, ข้อมูลในคอลัมน์ F ต้องเรียงจากน้อยไปมากนะครับ ใครชอบเทคนิคนี้ ขอคนละเมนต์นะครับ 😊

Function

เห! ใช้ LOOKUP ตัดเกรดได้ด้วยเหรอ

“อยากตัดเกรดตามคะแนนต้องทำยังไง?”คำตอบคือ =LOOKUP(A2,$D$2:$F$7) “ใช้ VLOOKUP ได้ไหม?” ใช้ VLOOKUP ก็ได้ สูตรจะกลายเป็น =VLOOKUP(A2,$D$2:$F$7,3) ใช่, LOOKUP สูตรสั้นกว่า 😊 หลักการคือ เทียบข้อมูลกับคอลัมน์แรก (จากภาพคือคอลัมน์ D) แล้วส่งข้อมูลคอลัมน์สุดท้ายกลับมา (จากภาพคือคอลัมน์ F) ข้อควรระวังคือ ต้องเรียงลำดับข้อมูลในตารางจากน้อยไปมาก (ถ้าใช้ VLOOKUP ก็ต้องเรียง) อนึ่ง, เคสนี้คอลัมน์ E ไม่ต้องมีก็ได้ แต่มีไว้เพื่อให้สื่อสารง่ายขึ้น 🙂 นอกจาก VLOOKUP แล้ว LOOKUP ก็เจ๋งไม่เบา แถมยังมี XLOOKUP อีกนะเออ 😊

Function

4 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลตัวสุดท้าย

“อยากดึงข้อมูลตัวสุดท้าย ต้องเขียนสูตรยังไงครับ?” ตั้มโพล่งขึ้น“ใช้ VLOOKUP แบบ Approximate Match ไม่ได้เหรอ?” ผมถามกลับ“ผมลองแล้ว มันดึงค่ามาผิดครับ”“เอ๋!” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ บันทึกการขายของแต่ละประเทศ (A2:C8)สิ่งที่ต้องการคือ เขียนสูตรที่เซลล์ G2 เพื่อดึงข้อมูลค่าสุดท้ายของ Thailandผลลัพธ์ที่ควรจะเป็นคือ 600

Function

8 เทคนิค Excel ดึงข้อมูลแบบหลายเงื่อนไข [Multiple Criteria Lookup]

“VLOOKUP ดึงข้อมูลแบบ 2 เงื่อนไขได้ไหมครับ?” “หือม์.. ยังไงนะตั้ม?” คำถามตั้มทำผมงง“คือผมมีชื่อประเทศ กับขนาดของสาขา อยากเขียนสูตรเพื่อดึงชื่อสาขานั้นครับ” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ รายละเอียดของทุกสาขา หน้าตาแบบนี้ครับ สิ่งที่ต้องการคือ ถ้ามีเงื่อนไขเป็นชื่อประเทศ (F4) กับขนาดของสาขา (G4) ต้องเขียนสูตรยังไงถึงจะได้ชื่อสาขานั้น (H4)

Function

ไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆ ทำไงดี? ep3 [Alternatives of Nested IF in Excel]

“เจอตัวแล้ว” โจ้ส่งเสียงเมื่อเจอหน้าผม“มาอธิบายต่อเลย คราวนี้เจอแต่เช้า ห้ามหนีไปไหนนะ” โจ้ตัดทางถอยทันที“มีอะไรให้พี่ช่วยหรือโจ้” “ครั้งก่อนพี่บอกว่าถ้าไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆให้ใช้ VLOOKUP แทน”“ใช่ ทำไมหรือ?” ผมถามกลับ“พี่พูดต่อว่า VLOOKUP อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด”“ใช่ พี่พูดยังงั้น”“แล้ววิธีที่ดีที่สุดคืออะไรครับ?” โจ้เผยสิ่งที่ต้องการ“วิธีที่ดีที่สุดคือ ตรรกะ” “ตรรกะ… ยังไงอ่ะพี่?”“พี่มาที่โต๊ะผมทีได้ไหม ผมมีเคส IF ซ้อน IF จะถามพอดีเลย” โจ้ใช้ประโยคคำสั่งและขอร้อง