Graph

{Clip} เทคนิคสร้างกราฟแท่งที่ไฮไลต์ค่า Top3 แบบอัตโนมัติ

“อยากสร้างกราฟแท่งที่ไฮไลต์ค่า Top 3 แบบอัตโนมัติต้องทำยังไงครับ”“เช่น ถ้าตัวเลขเดือนกุมภา พฤษภา กรกฎา มีค่าเป็น Top3 ก็ให้ไฮไลต์กราฟสามเดือนนั้นเป็นสีน้ำเงิน เดือนที่เหลือเป็นสีเทา”“ตอนนี้ผมต้องมานั่งคลิกเปลี่ยนสีทีละแท่ง ทีละแท่ง มันเหนื่อยมากเลยครับ” คำถามน่าสนใจ และเป็นสิ่งที่ทำได้ใน Excel เพียงแต่ต้องรู้เทคนิคนิดหน่อยถ้าเขียนอธิบายเป็นบทความอาจจะเห็นภาพไม่ชัด งั้นทำเป็นคลิปสอนเลยดีกว่าคลิปนี้เลยครับ !!

Read more
Function

สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]

“Excel คำนวณหาผลรวมค่า Top 3 ได้ไหม?” เพื่อนคนหนึ่งถาม “ยังไงเหรอ อธิบายหน่อย” ผมถามกลับ เพราะไม่แน่ใจว่าเข้าใจถูกหรือเปล่า “สมมติมียอดขายแต่ละประเทศ อยากได้เฉพาะยอดรวมของ 3 ประเทศที่มียอดขายสูงสุด เขียนสูตรยังไงดี“ เพื่อนอธิบาย “เขียนได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมตอบ “แล้วสมมติว่า มีเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่นอยากได้เฉพาะยอดขายของประเทศในทวีปเอเชียล่ะ?” เพื่อนเริ่มแพลมความต้องการ “ได้สิ ปรับสูตรนิดหน่อยก็ได้แล้ว” ผมตอบ “แล้วถ้าอยากปรับเป็นผลรวมของ Top N ตามต้องการ เช่น Top5, Top 10 ล่ะ ทำได้ไหม?” เพื่อนเริ่มจินตนาการสร้างสรรค์ “ได้สิ แต่อาจเขียนสูตรซ้อนกันนิดหน่อย” ผมตอบ “แล้วถ้าข้อมูลมีความผิดพลาดล่ะ เช่น ยอดขายควรเป็นตัวเลข แต่บางครั้งคีย์ข้อมูลเป็น “NoData” เขียนสูตรได้ไหม?” เพื่อนเริ่มสาธยาย (แบบนี้เค้าเรียก “ได้คืบจะเอาศอก” ^^) “ได้สิ Excel เขียนสูตรได้หมดแหละ“ ผมให้ความมั่นใจ “แล้วสูตรที่ว่า […]

Read more