25168620_s

ผมเคยถามคำถามนี้กับตัวเองตอนร่างพรีเซ็นเตชันครับ หาคำตอบไม่ได้ก็เลยไปถามรุ่นพี่หลายๆคน แต่ยิ่งถามยิ่งสับสน

เพราะความเห็นที่ออกมามันไม่เป็นเอกฉันท์น่ะสิครับ คือบางคนก็ว่า

ไม่ต้องมีหรอก เปลืองสไลด์เปล่าๆ

บางคนก็ว่า

ต้องมีสิ คนฟังจะได้เห็นภาพรวมก่อนไง

อีกเสียงก็ว่า

ถ้ามีเวลาก็ทำๆไปเหอะ!! (เสียงกึ่งๆรำคาญด้วย)

อ้าว!! ตกลงมันยังไงกันเนี่ย ผมเลยเข้าใจคำกล่าวที่กว่า “ความเห็นไม่ตรงกัน การพนันจึงเกิดขึ้น” ทันที (เกี่ยวไหมเนี่ย) ช่วงแรกๆผมพยายามทำสไลด์แผ่นนี้ขึ้นมาครับ เหตุผลมีข้อเดียวคือ

อยากให้มันดูโปร

เมื่อผมทำไปนานๆเข้า ผมกลับคิดว่า พี่คนแรกอาจพูดถูกก็ได้ เพราะมันเพิ่มสไลด์โดยไม่จำเป็น ผมจึงพยายามคิดว่ามันมี “หลัก” อะไรไหมที่จะช่วยเราตัดสินใจว่าควรมีสไลด์แผ่นนี้หรือไม่

หลังจากลองผิดลองถูกมาหลายครั้ง ผมพบหลักอะไรบางอย่างที่ใช้เช็คตัวเองก่อนทำสไลด์แผ่นนี้ หลักที่ว่าก็คือคำถามสี่ข้อนี้ครับ

  1. มีสไลด์ทั้งหมดกี่แผ่น?
  2. มีหัวข้อทั้งหมดกี่หัวข้อ?
  3. มีหัวข้อที่มีสไลด์มากกว่าหนึ่งแผ่นหรือไม่?
  4. ต้องการให้ผู้ฟังเห็นภาพรวมทั้งหมดก่อนหรือเปล่า?

ผมมองว่าคำตอบของแต่ละข้อน่าจะประมาณนี้ครับ

  1. มีสไลด์ทั้งหมดกี่แผ่น มากกว่า 10 แผ่น
  2. มีหัวข้อทั้งหมดกี่หัวข้อ ตั้งแต่ 3 หัวข้อขึ้นไป
  3. มีหัวข้อทีมีสไลด์มากกว่าหนึ่งแผ่นหรือไม่ มี
  4. ต้องการให้ผู้ฟังเห็นภาพรวมทั้งหมดก่อนหรือเปล่า ใช่ (ถ้าตอบว่าไม่ใช่ คือกรณีที่ต้องการให้ผู้ฟังตามเราไปทีละสเต็ป ใช้เพื่อโน้มน้าวใจครับ บางครั้งการทำให้เห็นภาพทั้งหมดก่อนอาจทำให้เกิดความคิดค้านตั้งแต่ต้นได้ แต่ก็มีข้อควรระวังนะครับ)

ถ้าคำตอบใกล้เคียงกับสี่ข้อนี่แล้วล่ะก็ ผมมองว่าสไลด์สรุปหัวข้อการนำเสนอเป็นสิ่งที่ควรทำในพรีเซ็นเตชันนั้นครับ เพราะมันทำให้คนฟังตามสไลด์ได้เข้าใจง่ายขึ้น และเห็นภาพรวมการนำเสนอทั้งหมด คล้ายกับว่าผู้ฟังเห็น “แผนที่” การทำเสนอแล้วนั่นเอง

มีเทคนิคการทำสไลด์สรุปหัวข้อการนำเสนอ (Agenda) ไหม?

เวลาผมทำสรุปหัวข้อการนำเสนอ ผมจะไม่ทำแค่แผ่นเดียวครับ ผมจะมีสไลด์สรุปหัวข้อทั้งหมดเท่ากับ

จำนวนหัวข้อ + 1 แผ่น 

เช่น ถ้าการนำเสนอครั้งนั้นมี 7 หัวข้อ ในพรีเซ็นเตชันของผมก็จะมีสไลด์สรุปหัวข้อการนำเสนอทั้งหมด 8 แผ่น แผ่นแรกใช้อธิบายหัวข้อทั้งหมดก่อน พออธิบายแต่ละหัวข้อก็ใส่สีเฉพาะหัวข้อนั้นๆ ส่วนหัวข้ออื่นๆให้ใส่เป็นสีเทาทั้งหมด

มีตัวอย่างไหม งง??

สรุปหัวข้อการนำเสนอแผ่นแรกหน้าตาประมาณนี้ครับ

Agenda_Main_TravelGuru_150423

พอถึงหัวข้อที่ต้องการ ก็เปลี่ยนหัวข้ออื่นๆให้เป็นสีเทา ส่วนหัวข้อที่ต้องการให้คงสีไว้เหมือนเดิมครับ

Agenda_Sub_TravelGuru_150423

เพียงเท่านี้ก็ทำให้ผู้ฟังติดตามสไลด์คุณได้ง่ายขึ้นแล้วครับ

ป.ล. รูปแบบในตัวอย่างอาจดูเรียบๆนะครับ ผมทำสไลด์ชุดนี้ไว้เมื่อแปดปีที่แล้วตอนเรียนปริญญาโท เพื่อนร่วมกลุ่มคงไม่ว่ากันนะครับ ^_^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^