Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Tag

sum

สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]

“Excel คำนวณหาผลรวมค่า Top 3 ได้ไหม?” เพื่อนคนหนึ่งถาม

“ยังไงเหรอ อธิบายหน่อย” ผมถามกลับ เพราะไม่แน่ใจว่าเข้าใจถูกหรือเปล่า

“สมมติมียอดขายแต่ละประเทศ อยากได้เฉพาะยอดรวมของ 3 ประเทศที่มียอดขายสูงสุด เขียนสูตรยังไงดี เพื่อนอธิบาย

“เขียนได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมตอบ

“แล้วสมมติว่า มีเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่นอยากได้เฉพาะยอดขายของประเทศในทวีปเอเชียล่ะ?” เพื่อนเริ่มแพลมความต้องการ

“ได้สิ ปรับสูตรนิดหน่อยก็ได้แล้ว” ผมตอบ

“แล้วถ้าอยากปรับเป็นผลรวมของ Top N ตามต้องการ เช่น Top5, Top 10 ล่ะ ทำได้ไหม?” เพื่อนเริ่มจินตนาการสร้างสรรค์

“ได้สิ แต่อาจเขียนสูตรซ้อนกันนิดหน่อย” ผมตอบ

“แล้วถ้าข้อมูลมีความผิดพลาดล่ะ เช่น ยอดขายควรเป็นตัวเลข แต่บางครั้งคีย์ข้อมูลเป็น “NoData” เขียนสูตรได้ไหม?” เพื่อนเริ่มสาธยาย

(แบบนี้เค้าเรียก “ได้คืบจะเอาศอก” ^^)

“ได้สิ Excel เขียนสูตรได้หมดแหละ ผมให้ความมั่นใจ

“แล้วสูตรที่ว่า เขียนยังไงอ่ะ?” ความต้องการสุดท้ายถูกประกาศแล้ว …

เขียนสูตรยังไงน่ะหรือครับ?

เพื่อให้เข้าใจทุกขั้นตอน มาดูแนวคิดทีละเต็ปแบบละเอียดกันเลยครับ ^__^ Continue reading “สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]”

ฝึกสมอง สูตร Excel บวกกันต่อเนื่อง (Arithmetric Series)

“อยากเขียนสูตรให้ตัวเลขบวกกันต่อเนื่องจากค่าแรกจนถึงค่าสุดท้าย เขียนยังไงดี?” เพื่อนคนหนึ่งถาม

“ยังไงนะ?” ผมถามกลับด้วยความฉงน

“สมมติว่า ค่าแรกคือ 5 ค่าสุดท้ายคือ 10 อยากเขียนสูตรให้ตัวเลขบวกกันตั้งแต่ 5 จนถึง 10” เพื่อนพยายามอธิบาย

“ถ้าเขียนแบบตรงๆคือ 5+6+7+8+9+10 แต่ไม่อยากพิมพ์แบบแมนวล” เพื่อนอธิบายต่อ

“Excel เขียนสูตรแบบนี้ได้ไหม?” เพื่อนถามสรุป

ในชีวิตจริงเราไม่ค่อยเจอโจทย์แนวนี้ แต่คำถามนี้สะกิด “ต่อมอยากรู้” ของผมอย่างจัง

จากฟังก์ชันที่พอรู้จัก คิดว่าไม่น่ามีฟังก์ชันใดที่คำนวณค่าแบบนี้ได้ตรงๆ Continue reading “ฝึกสมอง สูตร Excel บวกกันต่อเนื่อง (Arithmetric Series)”

10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้!

10920846_s

ทราบไหมครับว่า เทคนิคการบวกตัวเลขใน Excel มีไม่น้อยกว่า 10 วิธี!

คุณไม่ได้อ่านผิดหรอกครับ

10 วิธีจริงๆ !

(เท่าที่ผมทราบตอนนี้)

ผมเรียก 10 วิธีนั้นว่า

SUM Series

(อารมณ์คล้ายๆซีรีส์เกาหลี ^^)

มีวิธีอะไรบ้าง มาดูกันครับ… Continue reading “10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้!”

7 สิ่งอย่างใน Excel ที่คุณควรหลีกเลี่ยง!

เอ็กเซลเป็นโปรแกรมที่ใช้ง่ายและทรงพลัง

แต่ลึกๆแล้วคือโปรแกรมที่ละเอียดอ่อน ละมุนนุ่มลึก…

คุณอาจยังไม่รู้ว่า ถ้าเราเลิกนิสัยอะไรบางอย่างในเอ็กเซล เราจะทำงานเร็วขึ้นแบบปรู๊ดปร๊าด โดยที่ไม่จำเป็นต้องไปเรียนเพิ่มเติมเลย

ว๊าว…

32425473_s

Continue reading “7 สิ่งอย่างใน Excel ที่คุณควรหลีกเลี่ยง!”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: