Function

เช้ด! คำนวณ %Achieve แบบ YTD

อยากคำนวณ %Achieve แบบ Year-to-Date ทำไง? ถ้าคิดด้วยมือ %AchYTD ของเดือน Jan คือ 8/10 = 80% %AchYTD ของดือน Feb คือ (8+9)/(10+10) = 17/20 = 85% %AchYTD ของเดือน Mar คือ (8+9+10)/(10+10+10) = 27/30 = 90% แค่คิดก็เหนื่อยแล้ว 😅 แต่ถ้าใช้ Excel 365 ลองสูตรนี้สิ เขียนสูตรที่เซลล์ E2 แล้วจบเลย ไม่ต้องลากสูตรนะ 🙂 อ้อ, ในสูตรอ้างถึง B13, C13 เพราะเขียนเผื่อถึงเดือนธันวาคมไง 😊

Read more
Function

SUM แบบไม่ลากสูตรด้วย BYCOL

อยากหาผลรวมของ B2, B3, B4 ทำไง? ถ้าเป็นเมื่อก่อนคงเขียนสูตรว่า =SUM(B2:B4) แล้วก๊อปปี้สูตรโดยลากสูตรไปทางขวาข้อเสียคือต้องลากสูตร แต่ถ้าใครใช้ Excel 365 ลองเปลี่ยนสูตรเป็น ข้อดีคือไม่ต้องลากสูตร สูตรจะไหล (Spill) จาก B5 ไปที่ C5, D5 และ E5 โดยอัตโนมัติ! นอกจากฟังก์ชัน SUM แล้ว BYCOL ยังใช้กับฟังก์ชันอื่นได้ด้วย เช่น– AVERAGE– MAX– LAMBDA ฟังก์ชันนี้ สนุกดีนะ 😊

Read more
Function

สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]

“Excel คำนวณหาผลรวมค่า Top 3 ได้ไหม?” เพื่อนคนหนึ่งถาม “ยังไงเหรอ อธิบายหน่อย” ผมถามกลับ เพราะไม่แน่ใจว่าเข้าใจถูกหรือเปล่า “สมมติมียอดขายแต่ละประเทศ อยากได้เฉพาะยอดรวมของ 3 ประเทศที่มียอดขายสูงสุด เขียนสูตรยังไงดี“ เพื่อนอธิบาย “เขียนได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมตอบ “แล้วสมมติว่า มีเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่นอยากได้เฉพาะยอดขายของประเทศในทวีปเอเชียล่ะ?” เพื่อนเริ่มแพลมความต้องการ “ได้สิ ปรับสูตรนิดหน่อยก็ได้แล้ว” ผมตอบ “แล้วถ้าอยากปรับเป็นผลรวมของ Top N ตามต้องการ เช่น Top5, Top 10 ล่ะ ทำได้ไหม?” เพื่อนเริ่มจินตนาการสร้างสรรค์ “ได้สิ แต่อาจเขียนสูตรซ้อนกันนิดหน่อย” ผมตอบ “แล้วถ้าข้อมูลมีความผิดพลาดล่ะ เช่น ยอดขายควรเป็นตัวเลข แต่บางครั้งคีย์ข้อมูลเป็น “NoData” เขียนสูตรได้ไหม?” เพื่อนเริ่มสาธยาย (แบบนี้เค้าเรียก “ได้คืบจะเอาศอก” ^^) “ได้สิ Excel เขียนสูตรได้หมดแหละ“ ผมให้ความมั่นใจ “แล้วสูตรที่ว่า […]

Read more
Function

ฝึกสมอง สูตร Excel บวกกันต่อเนื่อง (Arithmetric Series)

“อยากเขียนสูตรให้ตัวเลขบวกกันต่อเนื่องจากค่าแรกจนถึงค่าสุดท้าย เขียนยังไงดี?” เพื่อนคนหนึ่งถาม “ยังไงนะ?” ผมถามกลับด้วยความฉงน “สมมติว่า ค่าแรกคือ 5 ค่าสุดท้ายคือ 10 อยากเขียนสูตรให้ตัวเลขบวกกันตั้งแต่ 5 จนถึง 10” เพื่อนพยายามอธิบาย “ถ้าเขียนแบบตรงๆคือ 5+6+7+8+9+10 แต่ไม่อยากพิมพ์แบบแมนวล” เพื่อนอธิบายต่อ “Excel เขียนสูตรแบบนี้ได้ไหม?” เพื่อนถามสรุป ในชีวิตจริงเราไม่ค่อยเจอโจทย์แนวนี้ แต่คำถามนี้สะกิด “ต่อมอยากรู้” ของผมอย่างจัง จากฟังก์ชันที่พอรู้จัก คิดว่าไม่น่ามีฟังก์ชันใดที่คำนวณค่าแบบนี้ได้ตรงๆ

Read more
Function

10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้!

ทราบไหมครับว่า เทคนิคการบวกตัวเลขใน Excel มีไม่น้อยกว่า 10 วิธี! คุณไม่ได้อ่านผิดหรอกครับ 10 วิธีจริงๆ ! (เท่าที่ผมทราบตอนนี้) ผมเรียก 10 วิธีนั้นว่า SUM Series (อารมณ์คล้ายๆซีรีส์เกาหลี ^^) มีวิธีอะไรบ้าง มาดูกันครับ…

Read more
Microsoft Excel

7 สิ่งอย่างใน Excel ที่คุณควรหลีกเลี่ยง!

เอ็กเซลเป็นโปรแกรมที่ใช้ง่ายและทรงพลัง แต่ลึกๆแล้วคือโปรแกรมที่ละเอียดอ่อน ละมุนนุ่มลึก… คุณอาจยังไม่รู้ว่า ถ้าเราเลิกนิสัยอะไรบางอย่างในเอ็กเซล เราจะทำงานเร็วขึ้นแบบปรู๊ดปร๊าด โดยที่ไม่จำเป็นต้องไปเรียนเพิ่มเติมเลย ว๊าว…

Read more