“อยากดึงข้อมูลตัวสุดท้าย ต้องเขียนสูตรยังไงครับ?” ตั้มโพล่งขึ้น“ใช้ VLOOKUP แบบ Approximate Match ไม่ได้เหรอ?” ผมถามกลับ“ผมลองแล้ว มันดึงค่ามาผิดครับ”“เอ๋!” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ บันทึกการขายของแต่ละประเทศ (A2:C8)สิ่งที่ต้องการคือ เขียนสูตรที่เซลล์ G2 เพื่อดึงข้อมูลค่าสุดท้ายของ Thailandผลลัพธ์ที่ควรจะเป็นคือ 600
Read more
“VLOOKUP ดึงข้อมูลแบบ 2 เงื่อนไขได้ไหมครับ?” “หือม์.. ยังไงนะตั้ม?” คำถามตั้มทำผมงง“คือผมมีชื่อประเทศ กับขนาดของสาขา อยากเขียนสูตรเพื่อดึงชื่อสาขานั้นครับ” ข้อมูลที่ตั้มมีคือ รายละเอียดของทุกสาขา หน้าตาแบบนี้ครับ สิ่งที่ต้องการคือ ถ้ามีเงื่อนไขเป็นชื่อประเทศ (F4) กับขนาดของสาขา (G4) ต้องเขียนสูตรยังไงถึงจะได้ชื่อสาขานั้น (H4)
Read moreทราบไหมครับว่า VLOOKUP มี 2 แบบ ! คือแบบ Exact Match และ Approximate Match แต่คนทั่วไปจะคุ้นเคยแค่แบบเดียวคือ Exact Match หรือแบบที่ลงท้ายด้วยคำว่า FALSE แล้วแบบ Approximate Match คืออะไร? Approximate Match ต่างกับ Exact Match ยังไง? เคสแบบไหนควรใช้ Exact Match เคสแบบไหนควรใช้ Approximate Match? หาคำตอบได้จากคลิปนี้ครับ
Read more
“เจอตัวแล้ว” โจ้ส่งเสียงเมื่อเจอหน้าผม“มาอธิบายต่อเลย คราวนี้เจอแต่เช้า ห้ามหนีไปไหนนะ” โจ้ตัดทางถอยทันที“มีอะไรให้พี่ช่วยหรือโจ้” “ครั้งก่อนพี่บอกว่าถ้าไม่อยากใช้ IF ซ้อนกันเยอะๆให้ใช้ VLOOKUP แทน”“ใช่ ทำไมหรือ?” ผมถามกลับ“พี่พูดต่อว่า VLOOKUP อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด”“ใช่ พี่พูดยังงั้น”“แล้ววิธีที่ดีที่สุดคืออะไรครับ?” โจ้เผยสิ่งที่ต้องการ“วิธีที่ดีที่สุดคือ ตรรกะ” “ตรรกะ… ยังไงอ่ะพี่?”“พี่มาที่โต๊ะผมทีได้ไหม ผมมีเคส IF ซ้อน IF จะถามพอดีเลย” โจ้ใช้ประโยคคำสั่งและขอร้อง
Read more
“เจอพอดีเลย พี่พอมีเวลาไหมครับ?” โจ้ทักทายผมด้วยคำถาม“มีอะไรหรือเปล่าโจ้”“ครั้งก่อนพี่บอกว่าจะสอนวิธีแก้ IF ซ้อนกันเยอะๆ พี่ยังไม่ได้สอนเลย” “สอนไปแล้วไม่ใช่เหรอ?”“พี่สอนเคสเงื่อนไขเป็น 1,2,3,4 แต่ยังไม่สอนเคสมากกว่า 50,000 เป็น Silver มากกว่า 200,000 เป็น Gold เลยครับ” โจ้ท้วง“เออใช่ พี่ลืมไปเลย” พลางยกฝ่ามือซ้ายทาบหน้าผากตัวเอง“เคสของโจ้เป็นไง เล่าให้พี่ฟังหน่อย” (สำหรับใครที่ยังไม่ได้อ่านวิธีแก้ IF ซ้อนกันเยอะๆ แบบเงื่อนไขเป็น 1,2,3,4 หรือ episode1 อ่านได้จาก บทความนี้ ครับ)
Read more
“อยากเขียนสูตรเลือกเกรดครั้งที่ดีที่สุด ทำไงดี?” เพื่อนผมคนหนึ่งถาม “ตอนนี้ทำแมนวลอยู่ เหนื่อยมากมาย” (ประโยคนี้แปลว่าต้องช่วยแล้วล่ะ) โจทย์ของเพื่อนผมหน้าตาประมาณนี้ครับ เพื่อนผมคนนี้เป็นอาจารย์ วิชาที่สอนมีนักเรียนลงเรียนมากกว่า 500 คน วิชานี้มีสอบ 3 ครั้ง การสอบแต่ละครั้งตัดเกรดแยกกันไป โดยแบ่งเกรดทั้งหมดเป็น 12 ระดับ (ซอยยิบสุดๆ) ดังนี้ ด้วยเพื่อนคนนี้เป็นอาจารย์ที่ใจดีมาก ให้นักเรียนสอบทั้งหมด 3 ครั้งก็จริง แต่เกรดที่นักเรียนจะได้คือเกรดครั้งที่ดีที่สุด (ไม่ใช่นำสามครั้งมาหารเฉลี่ย)
Read more
“ช่วยเขียนสูตรคิดค่าคอมมิชชั่นแบบอัตโนมัติให้หน่อย” คือคำร้องขอ (จริงๆคือคำสั่ง) จากภรรยาผม “ใช้ IF ช่วยก็ได้นี่” ผมตอบด้วยเสียงง่วงๆ “เงื่อนไขมันยิบย่อยตั้ง 9 ชั้นอ่ะ เขียนยังไงดี?” ภรรยาโอดครวญ “ห๊ะ!” ผมอุทานเสียงหลง เงื่อนไข 9 ชั้น ถ้าคิดแบบง่ายๆ แปลว่า ต้องใช้ IF 8 ตัว!
Read moreผมเคยคิดว่าตัวเองเข้าสู่ทำเนียบ “ยอดฝีมือเอ็กเซล” เมื่อสำเร็จวิชาที่ชื่อว่า VLOOKUP แต่เมื่อเพื่อนคนหนึ่งบอกว่า VLOOKUP คือฟังก์ชันเบสิค !! คำว่า “ยอดฝีมือเอ็กเซล” มีรอยปริแตกตรงกลาง ค่อยๆพังทลายลง พร้อมกับเสียงอุทานว่า “หา”
Read moreVLOOKUP เป็นฟังก์ชั่นที่สามารถประยุกต์ใช้ได้หลากหลาย แต่ในบางครั้งเราพยายามใช้ฟังก์ชั่นนี้มากเกินไปหรือเปล่า??
Read moreมาถึงภาคสุดท้ายของไตรภาค VLOOKUP กันแล้วนะครับ จากสองภาคแรก ชำแหละ VLOOKUP จากข้างหลังทะลุถึงหัวใจ ภาค 1 (VLOOKUP คลุกเคล้า COLUMNS หรือ MATCH) และ ชำแหละ VLOOKUP จากข้างหลังทะลุถึงหัวใจ ภาค 2 (VLOOKUP vs INDEX) เราคุยกันเฉพาะ VLOOKUP ที่ลงท้ายด้วย FALSE หรือ 0 เท่านั้น VLOOKUP แบบนี้มีชื่อทางการว่า VLOOKUP แบบ Exact Match ยังมี VLOOKUP อีกแบบนึง ที่ลงท้ายด้วย TRUE หรือ 1 (หรือไม่ใส่องค์ประกอบลำดับที่ 4 ในสูตร) VLOOKUP แบบนี้มีชื่อทางการว่า VLOOKUP แบบ Approximate Match
Read more