ผมเคยคิดว่าตัวเองเข้าสู่ทำเนียบ “ยอดฝีมือเอ็กเซล” เมื่อสำเร็จวิชาที่ชื่อว่า VLOOKUP

แต่เมื่อเพื่อนคนหนึ่งบอกว่า VLOOKUP คือฟังก์ชันเบสิค !!

คำว่า “ยอดฝีมือเอ็กเซล” มีรอยปริแตกตรงกลาง ค่อยๆพังทลายลง พร้อมกับเสียงอุทานว่า

“หา”

VLOOKUP_TheBarrierFunction_170401

เพื่อนคนนั้นถามต่อว่า

“มึงใช้ INDEX เป็นไหม?”

“มันคืออะไร? ใช้ทำอะไร?” ผมถาม

จากนั้นเพื่อนก็เล่าให้ฟังว่าเอ็กเซลยังทำอะไรได้อีกมากมาย

ผมเพิ่งสำเหนียกว่า ความรู้เอ็กเซลของผม (ที่คิดว่าเก่งแล้ว) คือลูกเจี๊ยบที่เพิ่งลืมตาดูโลกได้ไม่กี่ชั่วโมง

ถ้าพูดไป ก็อยู่แค่ขั้น 3 ของ 10 ขั้นวิทยายุทธ Excel

ยังห่างไกลกับคำว่า เก่ง หลายปีแสง…

ถ้าเราหยุดแค่ VLOOKUP แปลว่า เราจะไม่รู้จักฟังก์ชันการอ้างอิงอื่นๆที่มีความสามารถมากกว่า เช่น

  • INDEX
  • MATCH
  • OFFSET
  • INDIRECT

เราจะดึงดันใช้ VLOOKUP ทุกกรณี แม้ว่าตารางอ้างอิงจะมีข้อมูลเป็นสิบคอลัมน์ก็ตาม…

เราจะสลับคอลัมน์ที่มีข้อมูลอ้างอิงมาไว้ซ้ายมือสุดเสมอ โดยทำมึนๆว่าไม่เห็นแปลกตรงไหนเลย…

เราจะคิดว่า SUM ข้อมูลเป็นแล้ว แม้บางครั้งจะแอบกดฟิลเตอร์แล้วคำนวณแบบแมนวลก็ตาม และไม่รู้เลยว่า SUMPRODUCT คือฟังก์ชันที่สุดยอด !

ถ้า IF ซับซ้อนเกินสองชั้น เราก็แก้ปัญหาโดยสร้างคอลัมน์เพิ่มเพื่อช่วยเขียน IF เงื่อนไขต่อๆไป ทั้งที่ควรจะเขียนให้จบในเซลล์เดียว

เราจะสร้างกราฟเป็นแค่ไม่กี่แบบ ทั้งที่จริงแล้วเอ็กเซลสามารถสร้างสรรค์กราฟได้อีกมากมาย แถมเขียนสูตรทำให้กราฟกลายเป็น Dynamic Chart ได้อีก

สูตรอาร์เรย์ มาโคร หรือ VBA ไม่ต้องพูดถึง Pivot Table ก็ใช้เป็นแบบงูๆปลาๆ

ฟีเจอร์อย่าง Goal Seek, Data Table หรือ Solver อาจจะไม่เคยลองด้วยซ้ำไป!

Power Pivot, Power Query, Power View, Power Map คือสิ่งที่ไม่เคยได้ยินมาก่อน และไม่รู้ด้วยซ้ำว่าอยู่ในเอ็กเซล!

หากแนวคิดเหล่านี้เคยเกิดขึ้น หรือกำลังเกิดขึ้นกับคุณ ผมขอแนะนำว่า พยายาม “หาเรื่อง” ฝึกใช้เอ็กเซลเถอะครับ แล้วคุณจะพบว่าเอ็กเซลสามารถยกระดับการทำงานของคุณได้

ขอเพียงเปิดใจให้กว้าง และทดลองสิ่งใหม่ๆ

ความสามารถด้านเอ็กเซลเป็นสิ่งสำคัญมากในการทำรีพอร์ต ถ้าเราใช้เอ็กเซลได้ไม่ดีพอ มันก็คล้ายกับโดนมัดมือไว้ข้างนึงตอนทำรีพอร์ตนั่นล่ะครับ

อย่าหวังพึ่งโปรแกรมสำเร็จรูป เพราะมักจะมีอะไรนอกเหนือความสามารถของโปรแกรมเสมอ (นี่คือเรื่องจริง)

ผมเชื่อมั่นว่าทุกคนสามารถพัฒนาทักษะด้านนี้ได้ครับ ขอเพียงลงมือทำ และไม่คิดว่าตัวเอง “เก่งแล้ว” เร็วเกินไป…

รู้ไหมครับ ประโยคที่ทำให้คำว่า “ยอดฝีมือเอ็กเซล” ของผมแตกสลายเป็นผุยผงคืออะไร?

“หน่วยงานกูมีคนเก่งกว่ากูหลายคนนะ”

นั่นแหละครับ ที่ทำให้ผมไม่เคยบอกใครว่าเก่งเอ็กเซลอีกเลย (ยกเว้นใน resume ฮ่าๆๆ)

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^