มีเสียงเรียกร้องอยากเห็นกราฟสุดท้ายของบทความเรื่อง อยากพรีเซนต์ข้อมูลนี้ ใช้กราฟอะไรดี?

นี่คือกราฟนั้นครับ ^__^

“อยากแสดงข้อมูลรายเดือน 10 ปีย้อนหลัง ควรทำยังไงดีครับ?”
“ถ้าแสดงด้วยตาราง ตัวเลขก็ดูลายตาไปหมด”
“ถ้าแสดงด้วยกราฟเส้น ก็ต้องสร้างตั้ง 10 กราฟ แถมไม่สวยอีกต่างหาก”

ปัญหานี้แก้ได้ง่ายมากด้วยสิ่งที่เรียกว่า Sparklines

Sparklines ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้โดยเฉพาะ
ผู้คิดค้นคือคุณ Edward Tufte หนึ่งในกูรูด้าน Data Visualization

เดิมทีการสร้าง Sparklines ด้วย Excel นั้นไม่ง่ายเลย ต้องเล่นแร่แปรธาตุเยอะมาก
แต่ถ้าสร้างตอนนี้บอกเลยว่าง่ายมากๆ
แค่ 3 คลิก จบ!

ทำยังไงน่ะหรือ?
ดูเทคนิคจากคลิปนี้ได้เลย ^__^

เทคนิคการสร้าง Sparklines

“อยากสร้างกราฟแท่งที่ไฮไลต์ค่า Top 3 แบบอัตโนมัติต้องทำยังไงครับ”
“เช่น ถ้าตัวเลขเดือนกุมภา พฤษภา กรกฎา มีค่าเป็น Top3 ก็ให้ไฮไลต์กราฟสามเดือนนั้นเป็นสีน้ำเงิน เดือนที่เหลือเป็นสีเทา”
“ตอนนี้ผมต้องมานั่งคลิกเปลี่ยนสีทีละแท่ง ทีละแท่ง มันเหนื่อยมากเลยครับ”

คำถามน่าสนใจ และเป็นสิ่งที่ทำได้ใน Excel เพียงแต่ต้องรู้เทคนิคนิดหน่อย
ถ้าเขียนอธิบายเป็นบทความอาจจะเห็นภาพไม่ชัด งั้นทำเป็นคลิปสอนเลยดีกว่า
คลิปนี้เลยครับ !!

“อยากลากเส้นเชื่อมแล้วโชว์ผลต่างระหว่างกราฟเส้น 2 เส้น ทำไงดีพี่?” ตั้มถามขึ้นช่วงสายๆกลางเดือนพฤษภา

“ตอนนี้ผมทำแบบแมนวลสุดๆเลย” ตั้มเล่า

“ผมใช้วิธี Insert Line มาวางทีละเส้นๆ ส่วนตัวเลขแสดงผลต่างก็ insert Text Box มาวางทีละอันๆ เหนื่อยมากเลยพี่” ตั้มโอดครวญ

“ที่แย่สุดๆคือ พอข้อมูลเปลี่ยน ผมต้องทำใหม่ทั้งหมด”

“มีวิธีทำแบบออโต้ไหมพี่?” ตั้มพร่ำด้วยเสียงรันทด

“มีสิ กราฟแบบนี้พี่ก็เคยทำ” ผมตอบ

“จริงดิ! ทำไงอ่ะพี่ สอนหน่อยๆ!!” เสียงตั้มเต็มไปด้วยความหวัง

“เอ อยู่ๆก็ปวดไหล่ขึ้นมาแฮะ” ผมโพล่งขึ้นพร้อมเอียงคอแล้วทุบไหล่ข้างซ้าย ดังตุบ ตุบ..

“เดี๋ยวผมนวดไหล่ให้ครับพี่” ตั้มรีบตอบพลางกุลีกุจอมานวดไหล่ให้ผมทันที

“ซ้ายหน่อย ซ้ายอีกนิดนึง นั่นแหละ เออๆ ออกแรงหน่อย ยังงั้นๆ” การได้นวดไหล่ตอนทำงานนี่มันดีจริงๆ ^^

วันนั้น ตั้มต้องนวดไหล่ให้ผมถึงได้คำตอบ แต่วันนี้คุณไม่ต้องนวดไหล่ แค่อ่านบทความนี้ก็ได้คำตอบครับ ^__^

ออเจ้าทราบไหมว่า Excel สร้างกราฟแผนที่สยามประเทศได้ด้วยนะเออ!

ได้หน้าตาเยี่ยงนี้เลย

ProvinceInThai.png

หรือสร้างแผนที่โลกก็ได้นะเออ

WorldMap

ต้องทำเยี่ยงไรจึงสร้างได้เยี่ยงนี้น่ะรือ?

ง่ายยิ่งกว่าหยิบมะม่วงน้ำปลาหวานเข้าปาก เพียงคลิกเดียวก็เสร็จแล้ว

“อยากสร้างกราฟหน้าตาแบบนี้ ทำยังไดี?” จู่ๆภาก็โพล่งถามขึ้นในช่วงบ่ายแก่ๆของเดือนเมษา ซึ่งอากาศกำลังร้อนอบอ้าวสุดๆ

“ตอนนี้ใช้วิธีสร้างกราฟ 2 ครั้ง แล้วเอามาวางด้านซ้ายกับด้านขวาแบบหลอกๆ” ภาพูดต่อ

“แต่ปัญหาคือ ต้องมานั่งปรับสเกล แถมต้อง Insert Text Box มาใส่ตัวเลข แมนวลสุดๆ”

“มันน่าจะมีวิธีที่ดีกว่านี้นะ แต่ไม่รู้ว่าทำยังไง?” ภารำพันแบบเบื่อโลก

“มีสิ ง่ายมากด้วยนะ” ผมตอบ

“จริงเหรอ ทำยังไงอ่ะ?” แววตาของภามีประกายทันที

บทความนี้คือสิ่งที่ผมตอบภาครับ

“คุณช่วยทำกราฟที่พร้อมนำเสนอเลยได้ไหม ทำไมต้องให้ผมมาคอยแก้”

นี่คือ “คำทักทาย” ของหัวหน้าในเช้าก่อนวันพรีเซ็นต์ใหญ่ ช่างเป็นคำทักทายไพเราะเพราะพริ้ง ชวนให้อารมณ์ดีเสียจริง

หลังจากนั้นก็วิจารณ์ (ด่า) อีกชุดใหญ่ ผมได้แต่ก้มหน้า ครับ ครับ ครับ อย่างเดียว

แม้ไม่ยินยอม แต่ก็ยอมรับว่ากราฟที่หัวหน้าแก้ให้ดูดีกว่าจริงๆ ไม่แปลกใจว่าทำไมโดนด่า

(แม้ตอนนั้นจะแอบด่าบรรพบุรุษหัวหน้าอยู่ก็ตาม)

ไม่มีใครอยากโดนด่าเพราะสร้างกราฟแล้วดูไม่โปร ทุกคนอยากสร้างกราฟที่โปรที่ปังกันทั้งนั้น

แต่ทำไมกราฟที่เราสร้างถึงไม่ปังล่ะ?…

“Excel สร้างกราฟแบบนี้ได้ไหมคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม
กราฟที่ว่า หน้าตาแบบนี้ครับ

“สร้างได้ครับ แต่โดยส่วนตัวไม่ค่อยแนะนำ” ผมตอบ

“ทำไมล่ะคะ?”

“ยอดขายปีนี้ทำได้ 70% ของเป้าหมาย”

“ผลกำไรปีนี้ คิดเป็น 80% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว”

“เราทำงานมาได้ 90% ของทั้งหมด”

ตัวเลขพร้อม ติดอยู่อย่างเดียว

จะนำเสนอยังไงดี!

ก็ตัวเลขมันมีแค่ตัวเดียว จะให้พรีเซ็นต์ยังไงล่ะ (เฟ้ย) !

“ผู้บริหารบอกว่า กราฟแบบนี้ดูไม่รู้เรื่อง ควรปรับยังไงดีคะ?”
“กราฟแบบไหนครับ” ผมถาม
“กราฟนี้ค่ะ” ลูกศิษย์เปิดคอมพ์ให้ดู

SpaghettiGraph_1_170417.png

ปราดแรกที่เห็น ผมคิดว่าผู้บริหารคนนั้นพูดถูกแล้ว เพราะดูไม่รู้เรื่องจริงๆ !