“ผมพยายามมาหลายปีแล้วครับ แต่ใช้ไม่เป็นสักที” คุณโอมยิ้มเขิน ๆ คำพูดนั้นทำให้ผมประหลาดใจ เพราะ Pivot Table เป็นอะไรที่ง่ายสุด ๆ แค่คลิก ๆ ลาก ๆ ก็ได้รีพอร์ตแล้ว ต่อให้คนไม่เคยใช้งานเลย ถ้าฝึกสัก 10 นาที ก็น่าจะใช้งานเบื้องต้นได้แล้ว คำพูดที่ว่า Pivot Table (ออกเสียงว่า พิ-เวิท-เท-เบิล) ใช้ยาก จึงเป็นอะไรที่ผมไม่เข้าใจ แต่เมื่อได้เจอผู้คนที่หลากหลาย ได้เจอข้อมูลที่หลากหลาย ผมเริ่มเข้าใจแล้วว่า ทำไมบางคนมองว่าพิเวิทเทเบิลใช้ยาก
Read more
คุณเชื่อไหมครับว่า แค่คลิกเมาส์ 3 ครั้ง ก็ได้รีพอร์ตแล้ว ไม่เชื่อหรือ? งั้นมาพิสูจน์กัน
Read more“คุณช่วยเอา Pivot Table ออกไปจากรีพอร์ตทีได้ไหม ผมเบื่อมันมาก!” “ทำไมถึงอยากเอาออกล่ะครับพี่ต้น?” ผมถาม “เพราะมันไม่ตอบโจทย์ผม จะทำอะไรต่อก็ลำบาก!” คุณคิดว่า คำตอบของพี่ต้นดูแปลกๆไหมครับ? ติ๊กต่อก ติ๊กต่อก… ที่แปลก เพราะมีคำว่า “ต่อ” ถ้ามีคำว่า “ต่อ” แสดงว่าพี่ต้น กำลังใช้ Pivot Table ผิดวิธีแล้ว!
Read more
สิ่งที่เราเข้าใจว่า Pivot Table (อ่านว่า พิ-เวิต-เท-เบิล) ทำไม่ได้ อาจไม่เป็นเช่นนั้น ผมเคยคิดว่า 10 ข้อนี้ คือเรื่องที่พิเวิตเทเบิลทำไม่ได้ แต่จริง ๆ แล้ว หาเป็นเช่นนั้นไม่ 10 ข้อที่ว่ามีอะไรบ้าง มาดูกันเลย . 1 กรุ๊ปข้อมูลเข้าด้วยกัน คำถาม: “อยากรวมข้อมูลบางอย่างเข้าด้วยกัน ตั้งชื่อให้กับข้อมูลนั้น และให้ชื่อนั้นโชว์บนตารางด้วย พิเวิตเทเบิลสามารถทำได้ไหม?” เช่น อยากรวม Customer 01, Customer 02, Customer 03 เข้าด้วยกัน แล้วตั้งชื่อว่า “Group1” ให้แสดงยอดขายของเจ้า Group 1 อยู่บนพิเวิตเทเบิล ส่วนข้อมูลของลูกค้าอื่นๆ เ่ช่น Customer 4, Customer 5 ให้คงไว้เหมือนเดิม คำตอบ: ทำได้ครับ และทำได้ง่ายๆด้วย แบบนี้ครับ
Read moreเวลาออกแบบตารางเพื่อเป็นฐานข้อมูลของ Pivot Table ผมมักออกแบบให้ดูวุ่นวายเล็กน้อย แบบนี้ครับ จากภาพด้านบน จะเห็นได้ว่ามีคอลัมน์ที่เก็บตัวเลข Volume ตั้ง 4 คอลัมน์ นั่นคือ Volume Actual_Vol Goal_Vol LY_Vol นั่นสิ! ทำไมต้องทำแบบนี้ด้วย มีประโยขน์ยังไงหรือ?
Read moreเคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมบางครั้ง Pivot Table สรุปตัวเลขเป็น Sum Of บางครั้งเป็น Count Of? อยากได้ Sum Of แต่ดันได้ Count Of แทนซะงั้น! ข้อมูลก็เป็นตัวเลขแท้ๆ… อาการที่ว่าหน้าตาแบบนี้ครับ
Read more
คุณคิดว่า Pivot Table ไม่ค่อยเวิร์คหรือเปล่าครับ? ถ้าใช่ แสดงว่าคุณคือ 1 ใน 2 ประเภทนี้ เจอเคสยากจริงๆ เช่น สรุปข้อมูลแต่ละแถวโดยใช้ตรรกะไม่เหมือนกัน ต้องจัดฟอร์แมตแบบซับซ้อน เว้นบรรทัดนี้ที บรรทัดนั้นที หรือต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาลเป็นล้านบรรทัด คุณยังไม่ได้ทำความรู้จักกับ Pivot Table อย่างถ่องแท้
Read moreคุณคิดว่า Pivot Table มีข้อจำกัดไหมครับ? ในมุมมองของผมแล้ว ข้อจำกัดหนึ่งของ Pivot Table คือ ไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการได้ 100%
Read moreคุณเคยหงุดหงิดเพราะเจ้า Pivot Table ไหมครับ? ผมคนนึงล่ะที่เคยหงุดหงิดกับมันแบบสุดๆ ทำอะไรก็จุกจิก ติดขัดนู่นนี่นั่นไปหมด จะเอาแบบนี้ ดั๊นเป็นอีกแบบนึงตลอด โค-ตะ-ระ เซ็ง…. เกิดเป็นความแค้นฝังหุ่น ชาตินี้ไม่ต้องพบเจอกัน ลาขาด ผมเลยกลายเป็นคนใช้ pivot table ไม่เป็น และบอกทุกคนว่า pivot table มีข้อเสียนู่นนั่นนี่ บลา บลา บลา… เพื่อนร่วมงานของผมคนหนึ่ง ชอบใช้ pivot table มาก เค้าใช้มันแทบจะทุกงาน พอแอบดูไฟล์ของเค้า ไม่เห็นติดตัดปัญหาเหมือนที่ผมเจอเลย เฮ้ย!! มันเป็นไปได้ยังไง!
Read moreคุณชอบ Pivot Table ไหมครับ? พิเวิตเทเบิล คือเครื่องมือที่ทำให้การสรุปข้อมูลเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายคลิก ในระยะหลัง รีพอร์ตมักถูกออกแบบในรูปแบบของพิเวิตเทเบิล เพราะจุดเด่นของเจ้านี่คือ ใช้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เลือกเงื่อนไข (Filter) ได้ตามต้องการ ปรับเปลี่ยนรูปแบบ (Re-format) ได้ตามปรารถนา แต่ด้วยความง่ายนี่เอง ที่อาจสกัดกั้นทักษะ Excel ของเราให้หยุดไว้เพียงเท่านี้…
Read more