Pivot Table

ท้าพิสูจน์ สร้าง Report โดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง!

ปกติเวลาสร้างรีพอร์ต เราต้องเขียนสูตรเยอะแยะมากมายใช่ไหมครับ? แต่เชื่อไหมครับว่า เราสามารถสร้างรีพอร์ตโดยการคลิกเมาส์เพียง 3 ครั้ง! ไม่เชื่อหรือ? งั้นมาพิสูจน์กัน

Read more
Pivot Table

Pivot Table มันไม่ตอบโจทย์ จริงหรือ?

“คุณช่วยเอา Pivot Table ออกไปจากรีพอร์ตทีได้ไหม ผมเบื่อมันมาก!” “ทำไมถึงอยากเอาออกล่ะครับพี่ต้น?” ผมถาม “เพราะมันไม่ตอบโจทย์ผม จะทำอะไรต่อก็ลำบาก!” คุณคิดว่า คำตอบของพี่ต้นดูแปลกๆไหมครับ? ติ๊กต่อก ติ๊กต่อก… ที่แปลก เพราะมีคำว่า “ต่อ” ถ้ามีคำว่า “ต่อ” แสดงว่าพี่ต้น กำลังใช้ Pivot Table ผิดวิธีแล้ว!

Read more
Pivot Table

10 เทคนิค Pivot Table ที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน!

สิ่งที่เราเข้าใจว่า Pivot Table (อ่านว่า พิ-เวิต-เท-เบิล) ทำไม่ได้ อาจไม่เป็นเช่นนั้น ผมเคยคิดว่า 10 ข้อนี้ คือเรื่องที่พิเวิตเทเบิลทำไม่ได้ แต่จริง ๆ แล้ว หาเป็นเช่นนั้นไม่ 10 ข้อที่ว่ามีอะไรบ้าง มาดูกันเลย . 1 กรุ๊ปข้อมูลเข้าด้วยกัน คำถาม: “อยากรวมข้อมูลบางอย่างเข้าด้วยกัน ตั้งชื่อให้กับข้อมูลนั้น และให้ชื่อนั้นโชว์บนตารางด้วย พิเวิตเทเบิลสามารถทำได้ไหม?” เช่น อยากรวม Customer 01, Customer 02, Customer 03 เข้าด้วยกัน แล้วตั้งชื่อว่า “Group1” ให้แสดงยอดขายของเจ้า Group 1 อยู่บนพิเวิตเทเบิล ส่วนข้อมูลของลูกค้าอื่นๆ เ่ช่น Customer 4, Customer 5 ให้คงไว้เหมือนเดิม คำตอบ: ทำได้ครับ และทำได้ง่ายๆด้วย แบบนี้ครับ

Read more
Pivot Table

เทคนิค Pivot Table ที่คุณไม่รู้ไม่ได้แล้ว!!

เวลาออกแบบตารางเพื่อเป็นฐานข้อมูลของ Pivot Table ผมมักออกแบบให้ดูวุ่นวายเล็กน้อย แบบนี้ครับ จากภาพด้านบน จะเห็นได้ว่ามีคอลัมน์ที่เก็บตัวเลข Volume ตั้ง 4 คอลัมน์ นั่นคือ Volume Actual_Vol Goal_Vol LY_Vol นั่นสิ! ทำไมต้องทำแบบนี้ด้วย มีประโยขน์ยังไงหรือ?

Read more
Pivot Table

สิ่งเล็กๆที่ละไว้ในฐานที่(ไม่)เข้าใจใน Pivot Table

เคยสงสัยไหมครับว่า ทำไมบางครั้ง Pivot Table สรุปตัวเลขเป็น Sum Of บางครั้งเป็น Count Of? อยากได้ Sum Of แต่ดันได้ Count Of แทนซะงั้น! ข้อมูลก็เป็นตัวเลขแท้ๆ… อาการที่ว่าหน้าตาแบบนี้ครับ

Read more
Pivot Table

9 สิ่งควร(ต้อง)รู้ กับ Pivot Table!

คุณคิดว่า Pivot Table ไม่ค่อยเวิร์คหรือเปล่าครับ? ถ้าใช่ แสดงว่าคุณคือ 1 ใน 2 ประเภทนี้ เจอเคสยากจริงๆ เช่น สรุปข้อมูลแต่ละแถวโดยใช้ตรรกะไม่เหมือนกัน ต้องจัดฟอร์แมตแบบซับซ้อน เว้นบรรทัดนี้ที บรรทัดนั้นที หรือต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมหาศาลเป็นล้านบรรทัด คุณยังไม่ได้ทำความรู้จักกับ Pivot Table อย่างถ่องแท้

Read more
Pivot Table

เคล็ดลับการลบข้อจำกัดของ Pivot Table!!

คุณคิดว่า Pivot Table มีข้อจำกัดไหมครับ? ในมุมมองของผมแล้ว ข้อจำกัดหนึ่งของ Pivot Table คือ ไม่สามารถจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบที่ต้องการได้ 100% 

Read more
Pivot Table

5 เคล็ด(ไม่)ลับ(แล้ว) กับ Pivot Table!

คุณเคยหงุดหงิดเพราะเจ้า Pivot Table ไหมครับ? ผมคนนึงล่ะที่เคยหงุดหงิดกับมันแบบสุดๆ ทำอะไรก็จุกจิก ติดขัดนู่นนี่นั่นไปหมด จะเอาแบบนี้ ดั๊นเป็นอีกแบบนึงตลอด โค-ตะ-ระ เซ็ง…. เกิดเป็นความแค้นฝังหุ่น ชาตินี้ไม่ต้องพบเจอกัน ลาขาด ผมเลยกลายเป็นคนใช้ pivot table ไม่เป็น และบอกทุกคนว่า pivot table มีข้อเสียนู่นนั่นนี่ บลา บลา บลา… เพื่อนร่วมงานของผมคนหนึ่ง ชอบใช้ pivot table มาก เค้าใช้มันแทบจะทุกงาน พอแอบดูไฟล์ของเค้า ไม่เห็นติดตัดปัญหาเหมือนที่ผมเจอเลย เฮ้ย!! มันเป็นไปได้ยังไง!

Read more
Pivot Table

Pivot Table ด่านสกัดยอดฝีมือ!

คุณชอบ Pivot Table ไหมครับ? พิเวิตเทเบิล คือเครื่องมือที่ทำให้การสรุปข้อมูลเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายคลิก ในระยะหลัง รีพอร์ตมักถูกออกแบบในรูปแบบของพิเวิตเทเบิล เพราะจุดเด่นของเจ้านี่คือ ใช้ง่าย สะดวก รวดเร็ว เลือกเงื่อนไข (Filter) ได้ตามต้องการ ปรับเปลี่ยนรูปแบบ (Re-format) ได้ตามปรารถนา แต่ด้วยความง่ายนี่เอง ที่อาจสกัดกั้นทักษะ Excel ของเราให้หยุดไว้เพียงเท่านี้…

Read more
Microsoft Excel

7 สิ่งอย่างใน Excel ที่คุณควรหลีกเลี่ยง!

เอ็กเซลเป็นโปรแกรมที่ใช้ง่ายและทรงพลัง แต่ลึกๆแล้วคือโปรแกรมที่ละเอียดอ่อน ละมุนนุ่มลึก… คุณอาจยังไม่รู้ว่า ถ้าเราเลิกนิสัยอะไรบางอย่างในเอ็กเซล เราจะทำงานเร็วขึ้นแบบปรู๊ดปร๊าด โดยที่ไม่จำเป็นต้องไปเรียนเพิ่มเติมเลย ว๊าว…

Read more