Search

วิศวกรรีพอร์ต

Make your reports better with shorter time

Tag

sumproduct

4 Excel เทคนิค COUNT เฉพาะคำที่ค้นหา

“อยากนับเฉพาะเซลล์ที่มีตัวอักษร A ต้องเขียนสูตรยังไงคะ?” ลูกศิษย์คนหนึ่งถาม

“เคยลองใช้ COUNTIF แต่ไม่ได้คำตอบที่ต้องการค่ะ” เธออธิบายต่อ

“แล้วถ้านับเซลล์ที่มีตัวอักษร A ตัวอักษร a จะถูกนับด้วยไหมคะ?” เธอปล่อยคำถามแบบคอมโบเซ็ต

ทั้ง 3 คำถาม คือคำถามที่น่าสนใจ และผมคิดว่ามี (อย่างน้อย) 4 วิธีที่หาคำตอบได้

แต่ละวิธีทำยังไง มาดูแบบจะๆกันเลยครับ ^__^ Continue reading “4 Excel เทคนิค COUNT เฉพาะคำที่ค้นหา”

10 เทคนิค COUNT ใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้

“อยากนับเฉพาะค่าบวก เขียนสูตรยังไงดี?”

“อยากนับเฉพาะค่าว่าง เขียนสูตรยังไงดี?”

“อยากนับเฉพาะตัวหนังสือ เขียนสูตรยังไงดี?”

เหล่านี้คือคำถามที่เกี่ยวกับการนับ (COUNT) ใน Excel ที่มีคนถามผมบ่อยๆ

ตอนแรกผมคิดว่าการนับไม่มีเทคนิคอะไรมาก เพราะมีฟังก์ชันให้ใช้ไม่กี่ตัว แต่พอศึกษาถึงได้รู้ว่าการนับที่ดูเหมือนไม่มีอะไรนั้น แท้จริงแล้วมีเทคนิคและรายละเอียดไม่น้อยเลย

ยิ่งศึกษา ยิ่งพบว่าสิ่งที่เคยรู้มา หลายอย่างเข้าใจผิด

และเข้าใจผิดมาตลอด

เพื่อไม่ให้มีคนเข้าใจผิดเหมือนผม ขอสรุปสิ่งที่ศึกษาเป็น 10 ข้อ ตั้งชื่อว่า 10 เทคนิค COUNT ใน Excel  ที่คุณอาจยังไม่รู้ ครับ ^__^ Continue reading “10 เทคนิค COUNT ใน Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้”

สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]

“Excel คำนวณหาผลรวมค่า Top 3 ได้ไหม?” เพื่อนคนหนึ่งถาม

“ยังไงเหรอ อธิบายหน่อย” ผมถามกลับ เพราะไม่แน่ใจว่าเข้าใจถูกหรือเปล่า

“สมมติมียอดขายแต่ละประเทศ อยากได้เฉพาะยอดรวมของ 3 ประเทศที่มียอดขายสูงสุด เขียนสูตรยังไงดี เพื่อนอธิบาย

“เขียนได้สิ ไม่ยากด้วยนะ” ผมตอบ

“แล้วสมมติว่า มีเงื่อนไขเพิ่มเติม เช่นอยากได้เฉพาะยอดขายของประเทศในทวีปเอเชียล่ะ?” เพื่อนเริ่มแพลมความต้องการ

“ได้สิ ปรับสูตรนิดหน่อยก็ได้แล้ว” ผมตอบ

“แล้วถ้าอยากปรับเป็นผลรวมของ Top N ตามต้องการ เช่น Top5, Top 10 ล่ะ ทำได้ไหม?” เพื่อนเริ่มจินตนาการสร้างสรรค์

“ได้สิ แต่อาจเขียนสูตรซ้อนกันนิดหน่อย” ผมตอบ

“แล้วถ้าข้อมูลมีความผิดพลาดล่ะ เช่น ยอดขายควรเป็นตัวเลข แต่บางครั้งคีย์ข้อมูลเป็น “NoData” เขียนสูตรได้ไหม?” เพื่อนเริ่มสาธยาย

(แบบนี้เค้าเรียก “ได้คืบจะเอาศอก” ^^)

“ได้สิ Excel เขียนสูตรได้หมดแหละ ผมให้ความมั่นใจ

“แล้วสูตรที่ว่า เขียนยังไงอ่ะ?” ความต้องการสุดท้ายถูกประกาศแล้ว …

เขียนสูตรยังไงน่ะหรือครับ?

เพื่อให้เข้าใจทุกขั้นตอน มาดูแนวคิดทีละเต็ปแบบละเอียดกันเลยครับ ^__^ Continue reading “สูตร Excel หาผลรวมเฉพาะ Top 3 [SUM only Top 3 Values]”

สไลด์ 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้

นี่คือสไลด์ที่ผมใช้สอนเรื่อง “10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้” ในกิจกรรม “ร่วมทำบุญ เรียนเอ็กเซล” ครั้งที่ 2 จัดขึ้นที่บ้านคามิลเลียน ลาดกระบัง เมื่อวันเสาร์ที่ 14 ตุลาคม 2017

ตอนเตรียมสอนนั้น ผมไม่ได้กะทำสไลด์ชุดนี้เลย เพราะมีไฟล์เอ็กเซลให้ฝึกทำอยู่แล้ว คิดว่าอธิบายด้วยโจทย์ตัวอย่างน่าจะเข้าใจง่ายกว่า

รวมถึงรายละเอียดต่างๆก็เคยเขียนไว้ในบทความเรื่อง 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้ ซึ่งเป็นบทความที่ได้รับความนิยมสูงสุดของผม

แต่ช่วงที่เตรียมซ้อมพูด ฉุกคิดขึ้นมาว่า การมีสไลด์ประกอบน่าจะทำให้นักเรียนเข้าใจง่ายขึ้น เป็นตัวช่วยเล่าเรื่อง และสรุปสิ่งที่สอน Continue reading “สไลด์ 10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้”

10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้!

10920846_s

ทราบไหมครับว่า เทคนิคการบวกตัวเลขใน Excel มีไม่น้อยกว่า 10 วิธี!

คุณไม่ได้อ่านผิดหรอกครับ

10 วิธีจริงๆ !

(เท่าที่ผมทราบตอนนี้)

ผมเรียก 10 วิธีนั้นว่า

SUM Series

(อารมณ์คล้ายๆซีรีส์เกาหลี ^^)

มีวิธีอะไรบ้าง มาดูกันครับ… Continue reading “10 เทคนิคการ SUM ใน Excel ที่คุณต้องรู้!”

Pivot Table ด่านสกัดยอดฝีมือ!

PivotTable_TheBarrier_150416

คุณชอบ Pivot Table ไหมครับ?

พิเวิตเทเบิล คือเครื่องมือที่ทำให้การสรุปข้อมูลเป็นเรื่องง่ายเพียงปลายคลิก

ในระยะหลัง รีพอร์ตมักถูกออกแบบในรูปแบบของพิเวิตเทเบิล เพราะจุดเด่นของเจ้านี่คือ

  1. ใช้ง่าย สะดวก รวดเร็ว
  2. เลือกเงื่อนไข (Filter) ได้ตามต้องการ
  3. ปรับเปลี่ยนรูปแบบ (Re-format) ได้ตามปรารถนา

แต่ด้วยความง่ายนี่เอง ที่อาจสกัดกั้นทักษะ Excel ของเราให้หยุดไว้เพียงเท่านี้… Continue reading “Pivot Table ด่านสกัดยอดฝีมือ!”

7 สิ่งอย่างใน Excel ที่คุณควรหลีกเลี่ยง!

เอ็กเซลเป็นโปรแกรมที่ใช้ง่ายและทรงพลัง

แต่ลึกๆแล้วคือโปรแกรมที่ละเอียดอ่อน ละมุนนุ่มลึก…

คุณอาจยังไม่รู้ว่า ถ้าเราเลิกนิสัยอะไรบางอย่างในเอ็กเซล เราจะทำงานเร็วขึ้นแบบปรู๊ดปร๊าด โดยที่ไม่จำเป็นต้องไปเรียนเพิ่มเติมเลย

ว๊าว…

32425473_s

Continue reading “7 สิ่งอย่างใน Excel ที่คุณควรหลีกเลี่ยง!”

Blog at WordPress.com.

Up ↑

%d bloggers like this: