หลายคนอาจสงสัยว่าบล็อก “วิศวกรรีพอร์ต” เกี่ยวกับอะไร หรือทำไมผมถึงเขียนบล็อกนี้ขึ้นมา
จุดประสงค์หลักของบล็อกนี้คือ
แบ่งปันเทคนิคการทำรีพอร์ต ตารางคำนวณ และพรีเซ็นเตชัน
โดยประยุกต์ใช้เครื่องมือยอดฮิตอย่าง ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel) และไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยต์ (PowerPoint)
เพื่อหวังว่าจะเป็นคนสุดท้ายของประเทศไทยที่ต้องเสียเวลามากมายกับเรื่องนี้
สมัยผมเรียนปริญญาตรีหรือแม้กระทั่งปริญญาโท ผมไม่เคยเห็นวิชาไหนเลยทึ่สอนเกี่ยวกับการจัดทำรีพอร์ต หรือพรีเซ็นเตชั่นเพื่อนำเสนออย่างมืออาชีพ
เมื่อไม่เคยเรียนวิชาการทำรีพอร์ต การทำพรีเซ็นเตชัน รวมถึงการใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซล
(ภายหลังผมได้เรียนไมโครซอฟต์เอ็กเซลบ้าง แต่คิดว่าการเรียนจากประสบการณ์ทำงานจริงตอบโจทย์ได้มากกว่า)
งานของผมจึงออกแนว “บ้านๆ”
แน่นอนว่าสูตรต่างๆก็เป็นแบบ “อัตโนมือ” โดยสิ้นเชิง ไม่มีฟังก์ชั่นอะไรทั้งสิ้น แมนวลล้วนๆ T_T
เมื่อไม่มีทางเลือก ต้องอาศัยครูพักลักจำ เจองานใครเก๋ๆ ไฮโซๆ ก็มักจะขอซอฟต์ไฟล์เค้าด้วย แล้วเอาไปแกะดูว่าเค้าทำกราฟแบบนี้ หรือคิดสูตรการคำนวณแบบนี้ได้ยังไง
ผมใช้วิธีแบบนี้กว่าสามปี จนในที่สุดก็เริ่มมีคนขอซอฟต์ไฟล์ของผมไปศึกษาบ้าง
แน่นอนว่าความภูมิใจมันบังเกิดสุดๆ!
แต่พอได้พบกับงานของบริษัทที่ปรึกษา (Consulting Company) ผมจึงสำเหนียกว่าตัวเองยังเป็นกบในกะลา
ผมใช้ความพยายามอย่างมาก เพื่อที่จะถีบงานของตัวเองขึ้นมา ให้พอเลียบเคียงกับระดับของบริษัทที่ปรึกษาบ้าง
ล้มลุกคลุกคลานและลักจำวิธีการนำเสนอของคนเก่งๆมาอีกหลายปี จนในที่สุดก็เริ่มพบแนวทางของตัวเอง
ผมพบความจริงว่า
- ความเข้าใจที่ดีต้องมาจากการวิเคราะห์ที่ดี
- การวิเคราะห์ที่ดีต้องควบคู่ไปกับการนำเสนอที่ดี
- และการนำเสนอที่ดีคือการทำให้คนอื่นเข้าใจงานของเรา
หลายๆครั้งผมคิดว่าเข้าใจดีแล้ว แต่พอต้องไปอธิบายให้คนอื่นฟัง กลับพบว่ามีอีกหลายจุดที่ยังไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้
การวิเคราะห์ที่ดีต้องสามารถตอบได้ทุกคำถาม โดยเฉพาะคำถามง่ายๆในภาพรวม
แต่คนส่วนใหญ่มักมุ่งเน้นกับการตอบคำถามในรายละเอียด
จนลืมไปว่าสามารถตอบคำถามภาพรวมได้หรือไม่
ทุกวันนี้ผมก็ยังมีจุดที่ต้องพัฒนา แต่อยากแบ่งปันประสบการณ์ทำงานจริงให้กับเด็กรุ่นใหม่ๆ
น้องๆบางคนตรรกะการคำนวณดีเยี่ยม แต่ตกม้าตายเพราะเทคนิคการนำเสนอหรือการจัดทำรีพอร์ตไม่ดีพอ
หากมีข้อคิดเห็นหรือซักถามประการใด ยินดีน้อมรับฟังทุกความคิดเห็นครับ
จากใจ,
วิศวกรรีพอร์ต
.
หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่
อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^