หลายคนอาจสงสัยว่าบล็อก “วิศวกรรีพอร์ต” เกี่ยวกับอะไร หรือทำไมผมถึงเขียนบล็อกนี้ขึ้นมา

Logo_ReportingEngineer_150227

จุดประสงค์หลักของบล็อกนี้คือ

แบ่งปันเทคนิคการทำรีพอร์ต ตารางคำนวณ และพรีเซ็นเตชัน

โดยประยุกต์ใช้เครื่องมือยอดฮิตอย่าง ไมโครซอฟต์เอ็กเซล (Microsoft Excel) และไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยต์ (PowerPoint)

เพื่อหวังว่าจะเป็นคนสุดท้ายของประเทศไทยที่ต้องเสียเวลามากมายกับเรื่องนี้

สมัยผมเรียนปริญญาตรีหรือแม้กระทั่งปริญญาโท ผมไม่เคยเห็นวิชาไหนเลยทึ่สอนเกี่ยวกับการจัดทำรีพอร์ต หรือพรีเซ็นเตชั่นเพื่อนำเสนออย่างมืออาชีพ

เมื่อไม่เคยเรียนวิชาการทำรีพอร์ต การทำพรีเซ็นเตชัน รวมถึงการใช้ไมโครซอฟต์เอ็กเซล

(ภายหลังผมได้เรียนไมโครซอฟต์เอ็กเซลบ้าง แต่คิดว่าการเรียนจากประสบการณ์ทำงานจริงตอบโจทย์ได้มากกว่า)

งานของผมจึงออกแนว “บ้านๆ”

แน่นอนว่าสูตรต่างๆก็เป็นแบบ “อัตโนมือ” โดยสิ้นเชิง ไม่มีฟังก์ชั่นอะไรทั้งสิ้น แมนวลล้วนๆ T_T

เมื่อไม่มีทางเลือก ต้องอาศัยครูพักลักจำ เจองานใครเก๋ๆ ไฮโซๆ ก็มักจะขอซอฟต์ไฟล์เค้าด้วย แล้วเอาไปแกะดูว่าเค้าทำกราฟแบบนี้ หรือคิดสูตรการคำนวณแบบนี้ได้ยังไง

ผมใช้วิธีแบบนี้กว่าสามปี จนในที่สุดก็เริ่มมีคนขอซอฟต์ไฟล์ของผมไปศึกษาบ้าง

แน่นอนว่าความภูมิใจมันบังเกิดสุดๆ!

แต่พอได้พบกับงานของบริษัทที่ปรึกษา (Consulting Company) ผมจึงสำเหนียกว่าตัวเองยังเป็นกบในกะลา

ผมใช้ความพยายามอย่างมาก เพื่อที่จะถีบงานของตัวเองขึ้นมา ให้พอเลียบเคียงกับระดับของบริษัทที่ปรึกษาบ้าง

ล้มลุกคลุกคลานและลักจำวิธีการนำเสนอของคนเก่งๆมาอีกหลายปี จนในที่สุดก็เริ่มพบแนวทางของตัวเอง

ผมพบความจริงว่า

  • ความเข้าใจที่ดีต้องมาจากการวิเคราะห์ที่ดี
  • การวิเคราะห์ที่ดีต้องควบคู่ไปกับการนำเสนอที่ดี
  • และการนำเสนอที่ดีคือการทำให้คนอื่นเข้าใจงานของเรา

หลายๆครั้งผมคิดว่าเข้าใจดีแล้ว แต่พอต้องไปอธิบายให้คนอื่นฟัง กลับพบว่ามีอีกหลายจุดที่ยังไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้

การวิเคราะห์ที่ดีต้องสามารถตอบได้ทุกคำถาม โดยเฉพาะคำถามง่ายๆในภาพรวม

แต่คนส่วนใหญ่มักมุ่งเน้นกับการตอบคำถามในรายละเอียด

จนลืมไปว่าสามารถตอบคำถามภาพรวมได้หรือไม่

ทุกวันนี้ผมก็ยังมีจุดที่ต้องพัฒนา แต่อยากแบ่งปันประสบการณ์ทำงานจริงให้กับเด็กรุ่นใหม่ๆ

น้องๆบางคนตรรกะการคำนวณดีเยี่ยม แต่ตกม้าตายเพราะเทคนิคการนำเสนอหรือการจัดทำรีพอร์ตไม่ดีพอ

หากมีข้อคิดเห็นหรือซักถามประการใด ยินดีน้อมรับฟังทุกความคิดเห็นครับ

จากใจ,

วิศวกรรีพอร์ต

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^