หลายปีก่อน ผมคิดว่าการใช้คีย์บอร์ดแทนเมาส์เป็นสิ่งไม่จำเป็นเลย

เพราะประหยัดเวลาแค่ไม่กี่วินาที

จะฝึกไปทำไม?

ใช้เมาส์ก็ได้ ง่ายกว่าตั้งเยอะ!

เวลาผ่านไป โรคออฟฟิศซินโดรม (Office Syndrome) มาเยือนแบบไม่ได้รับเชิญ

รู้สึกได้เลยว่า ทั้งมือ และท้องแขนด้านขวาตึงมาก

อาการรุนแรงขึ้นเรื่อยๆ

หลังจากวิเคราะห์ท่าทางการทำงานแล้ว คิดว่าสาเหตุน่าจะมาจาก

การวางมือขวาค้างบนเมาส์นานเกินไป!

ผมจึงต้องลดการใช้เมาส์ และหันมาฝึกใช้คีย์บอร์ดแทน แบบไม่มีทางเลือก

ผลปรากฏว่า…

อาการตึงที่มือขวาลดลง

แถมทำงานเร็วขึ้นอีกต่างหาก!

จึงทำให้รู้ซึ้งว่า การใช้คีย์บอร์ดแทนเมาส์ ไม่ใช่แค่การประหยัดเวลาไม่กี่วินาทีอีกต่อไปแล้ว

นอกจาก 10 เทคนิคการใช้คีย์บอร์ดบน Excel ที่ควรชำนาญแบบไม่ต้องมองปุ่ม [Keyboard Shortcut]  แล้ว ยังมีอีก 10 คีย์ลัดที่ควรใช้ให้ช่ำชอง แถมยังเพิ่มความ “หล่อ” นั่นคื่อ

1 Ctrl+D ก็อปลงด้านล่าง

ตำถาม: อยากก็อปปี้ข้อมูลจากเซลล์ A2 มาที่เซลล์ A3, A4, A5 แต่ไม่อยากใช้เมาส์ลาก ทำยังไงดี?

คำตอบ: เลือกช่วงเซลล์ A2:A5 แล้วกด Ctrl+D

ว้าว!!

.

2 Ctrl+R ก็อปไปด้านขวา

คำถาม: อยากก็อปปี้ข้อมูลจากเซลล์ A2 มาที่เซลล์ B2, C2, D2, E2 แบบไม่ต้องใช้เมาส์ลาก ทำยังไงดี?

คำตอบ: เลือกช่วงเซลล์ A2:E2 แล้วกด Ctrl+R

อั๊ย ย่ะ!!

.

3 Ctrl+Shft+L เปิด-ปิดฟิลเตอร์

คำถาม: อยากฟิลเตอร์ที่หัวตาราง แต่ไม่อยากเอื้อมมือขวาไปจับเมาส์ ทำยังไงดี?

คำตอบ: กด Ctrl+Shft+L สิครับ

คำถาม: แล้วถ้าไม่ต้องการใช้ฟิลเตอร์แล้วล่ะ?

คำตอบ: กด Ctrl+Shft+L อีกครั้งครับ ^__^

การกด Ctrl+Shft+L เทียบเท่ากับการกด Alt+A+T

แต่ผมว่า กด Ctrl+Shft+L ง่ายกว่าเยอะ ^^

.

4. F5 วาร์ปทะลุมิติ

คำถาม: ต้องการไปที่เซลล์ F14785 ทำยังไงให้เร็วๆ?

คำตอบ: ถ้ายังเลื่อนลูกกลิ้งบนเมาส์ เพื่อสกอร์ดาวน์หน้าจอลงมาเรื่อยๆล่ะก็

ลองกด F5 แล้วพิมพ์ชื่อเซลล์ที่ต้องการ แบบนี้

แล้วคุณจะรัก F5 ขึ้นมาทันทีครับ ^__^

จริงๆแล้ว F5 ยังสามารถใช้งานได้หลากหลายกว่านี้ เช่น

• เลือกเฉพาะเซลล์ว่าง (Blanks)
• เลือกเฉพาะเซลล์ที่เก็บค่าสูตร (Formulas)
• เลือกเฉพาะเซลล์ที่เก็บค่าคงที่ (Constants)

วิธีใช้งานก็เลือกปุ่ม Special… ที่อยู่ด้านล่างซ้ายมือเลยครับ

การกดปุ่ม F5 เหมือนการกดปุ่ม Ctrl+G ทุกประการ

บางคนอาจไม่ถนัดกดปุ่ม F5 เพราะเอื้อมนิ้วลำบาก

เผลอๆจะไปกดปุ่ม F4 แบบไม่ตั้งใจ

ลองใช้ Ctrl+G แทนก็ได้นะครับ ^__^

.

5. Ctrl+Page Down กระโดดหาชีตถัดไป

คำถาม: กำลังดูข้อมูลใน Sheet1 อยู่ อยากกระโดดไปที่ Sheet2 เลย ทำยังไงให้เร็วๆ?

คำตอบ: กด Ctrl+Page Down สิครับ ไม่ต้องเอื้อมมือขวาไปหยิบเมาส์เลย

คำถาม: แล้วถ้าอยากข้ามไปที่ Sheet3 เลยล่ะ?

คำตอบ: กด Ctrl+Page Down ติดกัน 2 ครั้งสิครับ ไปแน่นอน ^_^

.

6. Ctrl+Page Up กระโดดกลับชีตก่อนหน้า

คำถาม: ดูข้อมูลใน Sheet3 เสร็จแล้ว อยากกระโดดกลับมาที่ Sheet2 เลย ทำยังไงให้เร็วๆ?

คำตอบ: กด Ctrl+Page Up สิครับ ปล่อยเมาส์นิ่งไว้อย่างนั้นแหละ

คำถาม: แล้วถ้าอยากข้ามไป Sheet1 เลยล่ะ?

คำตอบ: กด Ctrl+Page Up ติดกัน 2 ครั้งสิครับ แทบจะวาร์ปไปเลยล่ะ ^^

.

7. Ctrl+1 เปลี่ยนฟอร์แมตตามใจเพรียกหา

คำถาม: อยากปรับฟอร์แมตตัวเลข แต่ไม่อยากเอื้อมมือไปจับเมาส์ คลิกขวา แล้วเลือก Format Cells มีวิธีเร็วๆไหม?

คำตอบ: กด Ctrl+1 ครับ

หน้าต่าง Custom Number Format จะปรากฏแก่สายตาทันที

ชะแว๊บ!

เวลาเลือกแท็ป Alignment, Font, Border, Fill หรือเลือกออปชั่นต่างๆ ไม่ต้องจับเมาส์นะครับ

ให้ใช้ลูกศร (ซ้าย, ขวา, ขึ้น, ลง) ร่วมกับ Tab และ Shift+Tab ครับ

อ้อ! Ctrl+1 ใช้เปลี่ยนฟอร์แมตองค์ประกอบกราฟได้ด้วยนะครับ

เช่น ถ้าคลิกเลือกตัวกราฟ (Series) อยู่ พอกด Ctrl+1 ปุ๊ป

จะเจอหน้าต่างนี้ครับ

เทียบเท่ากับการคลิกขวา แล้วเลือก Format Data Series

ยังไงยังงั้น

หรือ ถ้าคลิกเลือกแกนของกราฟอยู่ พอกด Ctrl+1 จะเจอหน้าต่างนี้ครับ

เทียบเท่ากับการคลิกขวา แล้วเลือก Format Axis

ยังไงยังงั้น!

.

8. Ctrl+Enter ใส่ข้อมูลเหมือนกันขั้นเทพ

คำถาม: อยากใส่เลข 10 ในเซลล์ A1 ถึง A10 แต่ไม่อยากพิมพ์ทีละเซลล์ มีวิธีเร็วๆไหม?

คำตอบ:เลือก A1 – A10 พิมพ์ 10 ที่เซลล์ A1 เซลล์เดียว แล้วกด Ctrl+Enter

เป็นไงล่ะ!!

.

9. ALT+= แล้วคุณจะลืมปุ่ม AutoSum

คำถาม: อยากรวมตัวเลขที่บรรทัดสุดท้าย แต่ไม่อยากคลิกปุ่ม AutoSum ทำไงดี?

คำตอบ: กด Alt+= แล้วตามด้วย Enter สิครับ ^__^

ลืมปุ่ม AutoSum ไปได้เลย

เจ้า Alt+= สามารถใช้ได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอนนะครับ

แถมยังฉลาดมากด้วย

ถ้ายังไม่เคยใช้

รอช้าอยู่ไย!

.

10. F12 เปลี่ยนชื่อไฟล์ดีกว่า

เวลาคุณ Save As คุณทำยังไงครับ?

ไปที่ File/Save As หรือเปล่า?

ลองเปลี่ยนมากด F12 ดูสิครับ

แล้วคุณจะเลิกใช้ File/Save As ไปเลยครับ ^__^

..

ถ้าใช้คีย์ลัดทั้ง 10 นี้จนช่ำชองแล้ว อย่าลืมฝึกคีย์ใหม่ๆด้วยนะครับ

แนะนำให้ฝึกวันละคีย์ก็พอครับ มากไปเดี๋ยวจะลืม

ลองศึกษาจากเว็บไซต์นี้ครับ รวบรวมและจัดประเภทไว้ดีมากๆ

http://www.shortcutworld.com/en/win/Excel_2010.html

แล้วคุณจะได้ยินเสียงอุทานจากคนรอบข้างว่า

เทพโคตร!

หรือ

หล่อมากอ่ะ!

บ่อยๆ ^^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^