หลายปีก่อน ผมคิดว่าการใช้คีย์บอร์ดแทนเมาส์เป็นสิ่งไม่จำเป็นเลย

เพราะประหยัดเวลาแค่ไม่กี่วินาที

จะฝึกไปทำไม?

ใช้เมาส์ก็ได้ ง่ายกว่าตั้งเยอะ!

40210789_s

เวลาผ่านไป โรคออฟฟิศซินโดรม (Office Syndrome) มาเยือนแบบไม่ได้รับเชิญ

รู้สึกได้เลยว่า ทั้งมือ และท้องแขนด้านขวาตึงมาก

อาการรุนแรงขึ้นเรื่อยๆ

หลังจากวิเคราะห์ท่าทางการทำงานแล้ว คิดว่าสาเหตุน่าจะมาจาก

การวางมือขวาค้างบนเมาส์นานเกินไป!

ผมจึงต้องลดการใช้เมาส์ และหันมาฝึกใช้คีย์บอร์ดแทน แบบไม่มีทางเลือก

ผลปรากฏว่า…

อาการตึงที่มือขวาลดลง

แถมทำงานเร็วขึ้นอีกต่างหาก!

จึงทำให้รู้ซึ้งว่า การใช้คีย์บอร์ดแทนเมาส์ ไม่ใช่แค่การประหยัดเวลาไม่กี่วินาทีอีกต่อไปแล้ว

นอกจาก 10 เทคนิคการใช้คีย์บอร์ดบน Excel ที่ควรชำนาญแบบไม่ต้องมองปุ่ม [Keyboard Shortcut]  แล้ว ยังมีอีก 10 คีย์ลัดที่ควรใช้ให้ช่ำชอง แถมยังเพิ่มความ “หล่อ” นั่นคื่อ

1 Ctrl+D ก็อปลงด้านล่าง

ตำถาม: อยากก็อปปี้ข้อมูลจากเซลล์ A2 มาที่เซลล์ A3, A4, A5 แต่ไม่อยากใช้เมาส์ลาก ทำยังไงดี?

Ctrl+D_Before

คำตอบ: เลือกช่วงเซลล์ A2:A5 แล้วกด Ctrl+D

Ctrl+D_After.png

ว้าว!!

.

2 Ctrl+R ก็อปไปด้านขวา

คำถาม: อยากก็อปปี้ข้อมูลจากเซลล์ A2 มาที่เซลล์ B2, C2, D2, E2 แบบไม่ต้องใช้เมาส์ลาก ทำยังไงดี?

Ctrl+R_Before.png

คำตอบ: เลือกช่วงเซลล์ A2:E2 แล้วกด Ctrl+R

Ctrl+R_After.png

อั๊ย ย่ะ!!

.

3 Ctrl+Shft+L เปิด-ปิดฟิลเตอร์

คำถาม: อยากฟิลเตอร์ที่หัวตาราง แต่ไม่อยากเอื้อมมือขวาไปจับเมาส์ ทำยังไงดี?

Filter_Ribbon_160718.png

คำตอบ: กด Ctrl+Shft+L สิครับ

คำถาม: แล้วถ้าไม่ต้องการใช้ฟิลเตอร์แล้วล่ะ?

คำตอบ: กด Ctrl+Shft+L อีกครั้งครับ ^__^

การกด Ctrl+Shft+L เทียบเท่ากับการกด Alt+A+T

แต่ผมว่า กด Ctrl+Shft+L ง่ายกว่าเยอะ ^^

.

4. F5 วาร์ปทะลุมิติ

คำถาม: ต้องการไปที่เซลล์ F14785 ทำยังไงให้เร็วๆ?

คำตอบ: ถ้ายังเลื่อนลูกกลิ้งบนเมาส์ เพื่อสกอร์ดาวน์หน้าจอลงมาเรื่อยๆล่ะก็

ลองกด F5 แล้วพิมพ์ชื่อเซลล์ที่ต้องการ แบบนี้

F5_KeyboardShortcut_150501

แล้วคุณจะรัก F5 ขึ้นมาทันทีครับ ^__^

จริงๆแล้ว F5 ยังสามารถใช้งานได้หลากหลายกว่านี้ เช่น

  • เลือกเฉพาะเซลล์ว่าง (Blanks)
  • เลือกเฉพาะเซลล์ที่เก็บค่าสูตร (Formulas)
  • เลือกเฉพาะเซลล์ที่เก็บค่าคงที่ (Constants)

วิธีใช้งานก็เลือกปุ่ม Special… ที่อยู่ด้านล่างซ้ายมือเลยครับ

การกดปุ่ม F5 เหมือนการกดปุ่ม Ctrl+G ทุกประการ

บางคนอาจไม่ถนัดกดปุ่ม F5 เพราะเอื้อมนิ้วลำบาก

เผลอๆจะไปกดปุ่ม F4 แบบไม่ตั้งใจ

ลองใช้ Ctrl+G แทนก็ได้นะครับ ^__^

.

5. Ctrl+Page Down กระโดดหาชีตถัดไป

คำถาม: กำลังดูข้อมูลใน Sheet1 อยู่ อยากกระโดดไปที่ Sheet2 เลย ทำยังไงให้เร็วๆ?

คำตอบ: กด Ctrl+Page Down สิครับ ไม่ต้องเอื้อมมือขวาไปหยิบเมาส์เลย

คำถาม: แล้วถ้าอยากข้ามไปที่ Sheet3 เลยล่ะ?

คำตอบ: กด Ctrl+Page Down ติดกัน 2 ครั้งสิครับ ไปแน่นอน ^_^

.

6. Ctrl+Page Up กระโดดกลับชีตก่อนหน้า

คำถาม: ดูข้อมูลใน Sheet3 เสร็จแล้ว อยากกระโดดกลับมาที่ Sheet2 เลย ทำยังไงให้เร็วๆ?

คำตอบ: กด Ctrl+Page Up สิครับ ปล่อยเมาส์นิ่งไว้อย่างนั้นแหละ

คำถาม: แล้วถ้าอยากข้ามไป Sheet1 เลยล่ะ?

คำตอบ: กด Ctrl+Page Up ติดกัน 2 ครั้งสิครับ แทบจะวาร์ปไปเลยล่ะ ^^

.

7. Ctrl+1 เปลี่ยนฟอร์แมตตามใจเพรียกหา

คำถาม: อยากปรับฟอร์แมตตัวเลข แต่ไม่อยากเอื้อมมือไปจับเมาส์ คลิกขวา แล้วเลือก Format Cells มีวิธีเร็วๆไหม?

คำตอบ: กด Ctrl+1 ครับ

หน้าต่าง Custom Number Format จะปรากฏแก่สายตาทันที

ชะแว๊บ!

F1 Custom Number Format
Ctrl+1 Custom Number Format

เวลาเลือกแท็ป Alignment, Font, Border, Fill หรือเลือกออปชั่นต่างๆ ไม่ต้องจับเมาส์นะครับ

ให้ใช้ลูกศร (ซ้าย, ขวา, ขึ้น, ลง) ร่วมกับ Tab และ Shift+Tab ครับ

อ้อ! Ctrl+1 ใช้เปลี่ยนฟอร์แมตองค์ประกอบกราฟได้ด้วยนะครับ

เช่น ถ้าคลิกเลือกตัวกราฟ (Series) อยู่ พอกด Ctrl+1 ปุ๊ป

จะเจอหน้าต่างนี้ครับ

Ctrl+1_FormatDataSeries_160718.png

เทียบเท่ากับการคลิกขวา แล้วเลือก Format Data Series

ยังไงยังงั้น

หรือ ถ้าคลิกเลือกแกนของกราฟอยู่ พอกด Ctrl+1 จะเจอหน้าต่างนี้ครับ

Ctrl+1_FormatAxis_160718.png

เทียบเท่ากับการคลิกขวา แล้วเลือก Format Axis

ยังไงยังงั้น!

.

8. Ctrl+Enter ใส่ข้อมูลเหมือนกันขั้นเทพ

คำถาม: อยากใส่เลข 10 ในเซลล์ A1 ถึง A10 แต่ไม่อยากพิมพ์ทีละเซลล์ มีวิธีเร็วๆไหม?

Ctrl+Enter_Before_160718.png

คำตอบ:เลือก A1 – A10 พิมพ์ 10 ที่เซลล์ A1 เซลล์เดียว แล้วกด Ctrl+Enter

Ctrl+Enter_After_160718.png

เป็นไงล่ะ!!

.

9. ALT+= แล้วคุณจะลืมปุ่ม AutoSum

คำถาม: อยากรวมตัวเลขที่บรรทัดสุดท้าย แต่ไม่อยากคลิกปุ่ม AutoSum ทำไงดี?

คำตอบ: กด Alt+= แล้วตามด้วย Enter สิครับ ^__^

ลืมปุ่ม AutoSum ไปได้เลย

เจ้า Alt+= สามารถใช้ได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอนนะครับ

แถมยังฉลาดมากด้วย

ถ้ายังไม่เคยใช้

รอช้าอยู่ไย!

.

10. F12 เปลี่ยนชื่อไฟล์ดีกว่า

เวลาคุณ Save As คุณทำยังไงครับ?

ไปที่ File/Save As หรือเปล่า?

ลองเปลี่ยนมากด F12 ดูสิครับ

แล้วคุณจะเลิกใช้ File/Save As ไปเลยครับ ^__^

..

ถ้าใช้คีย์ลัดทั้ง 10 นี้จนช่ำชองแล้ว อย่าลืมฝึกคีย์ใหม่ๆด้วยนะครับ

แนะนำให้ฝึกวันละคีย์ก็พอครับ มากไปเดี๋ยวจะลืม

ลองศึกษาจากเว็บไซต์นี้ครับ รวบรวมและจัดประเภทไว้ดีมากๆ

http://www.shortcutworld.com/en/win/Excel_2010.html

แล้วคุณจะได้ยินเสียงอุทานจากคนรอบข้างว่า

เทพโคตร!

หรือ

หล่อมากอ่ะ!

บ่อยๆ ^^

.

หากคุณชอบบทความแนวนี้ สามารถอัพเดตบทความใหม่ๆโดยคลิก Like เฟสบุ๊คแฟนเพจ วิศวกรรีพอร์ต หรือคลิก ที่นี่

อย่าลืมแชร์ให้เพื่อนอ่านเพื่อเป็นกำลังใจให้คนเขียนด้วยนะครับ ^_^